2011年，網易有道推出的個人與團隊的線上資料庫，也就是之前的“有道筆記”，后更名為「有道云筆記」。到2012年，有道云筆記的用戶爆發式增長，成為國內用戶量最大的筆記類產品，這也使得有道團隊開始更加深入的探索國內筆記用戶的使用習慣。

新用戶在注冊賬戶時，可以通過QQ、微信、微博、蘋果ID，基本覆蓋國內用戶最普遍使用的幾大社交類產品。

但為了保證文檔的安全性和私密性，在用社交賬號登錄后，有道云筆記會提示用戶綁定手機號，并告知綁定的理由，在這點上是非常人性化的。

作為可以多設備同步的云筆記軟件，有道云筆記滿足各系統的Pc端和手機移動端的網頁、客戶端，以及微信小程序方便隨時隨地查看筆記內容。當然，不同設備可支持的記載功能也有區別。

登錄賬號后，有道云筆記也有新手入門指南供用戶參考，大大降低了用戶的使用門檻，也可作為今后在使用時遇到困難的排查清單，非常方便。

有道云筆記目前支持的文檔類型有筆記、Markdown、腦圖三種，同時也可以上傳設備上已有的文件進行編輯處理。

除此之外，有道云筆記添加了三種應用模板，讀書筆記、出行清單和效率模板，這或許也是產品團隊在調研國內云筆記用戶使用目的后，分析出來有道云筆記最常用的幾大場景了，方便不同身份的用戶根據自身需求，合理利用相應的模板，能更高效率的記錄重要信息。

在編輯功能上，有道云筆記基本滿足常見的基礎性排版功能，可添加附件與超鏈接、表格等，形式豐富多樣，滿足職場人基礎性的日常辦公需求。

有道云筆記有強大的精細化分類功能，這也依賴于“快速搜索”功能的應用，能直接在筆記內進行關鍵詞搜索。

在分享渠道上，有道云筆記目前也僅支持微博、微信和QQ。

有道云筆記還為有更多功能需求的用戶提供付費升級服務，和免費版本的具體差異如下圖：

1. 筆記精細化分類整理

將紛繁復雜的筆記內容，進行有效的分類并添加快速搜索功能，可以高效管理個人知識與資料，且安全備份云端筆記，重要資料永不丟失。

2. 文檔保存自動完成

實時保存最新版本，不需要時刻惦記有無點擊保存按鈕，支持圖片及文檔類附件，無限增長的大存儲空間，輕松實現多地辦公。

3. 多終端雙向同步

不同設備間文檔可自動同步，可以降低免去文件傳輸容易丟失的風險。同時，有道云筆記采用的是增量式同步技術，只同步每次修改的那部分內容，這使得同步可以更快、更省流量。

4. 白板拍照智能優化

可以對會議白板進行拍照，運用智能算法，可以自動矯正拍攝時存在的場景缺陷，比如可以去除冗余背景等等，高效提煉會議重點。

5. 精彩網頁一鍵保存

一鍵保存瀏覽網頁中的精彩圖文，存儲于云端，可永久珍藏有價值的信息。

6. 手機端富文本編輯

在手機上也可以直接編輯含有豐富格式的筆記，提供一體化的跨終端編輯體驗。