這5款在線表格軟件功能遠(yuǎn)超 Excel
隨著大數(shù)據(jù)、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等不可逆趨勢(shì)的推動(dòng)下，似乎一切變得皆可量化和數(shù)據(jù)化，企業(yè)在解決問題時(shí)也更為傾向于以數(shù)據(jù)作為判斷決策是否正確的重要標(biāo)志，這時(shí)具有數(shù)據(jù)思維和數(shù)據(jù)分析處理技能，成了當(dāng)前及未來(lái)人才發(fā)展不可忽視的能力之一。
數(shù)據(jù)化思維是以數(shù)據(jù)為核心特色的一種思維方式。而用數(shù)據(jù)思維解決問題，就是從發(fā)現(xiàn)問題、分析問題到解決問題都要以數(shù)據(jù)為線索來(lái)貫穿，要用數(shù)據(jù)的原理、方法和技術(shù)來(lái)處理問題。如此以來(lái)，「數(shù)據(jù)」似乎成為現(xiàn)如今人們認(rèn)識(shí)及解構(gòu)世界的一種方式。
但不可否認(rèn)的是，人腦在處理數(shù)據(jù)的能力和速度上確實(shí)比不上電腦。
「表格」的出現(xiàn)不僅是一種組織整理數(shù)據(jù)的手段，在數(shù)字環(huán)境和共享協(xié)作為趨勢(shì)的職場(chǎng)環(huán)境下，更是一種能代替文本文字的交流呈現(xiàn)形式。既然希望通過數(shù)字傳達(dá)出更為精準(zhǔn)的信息，那一款高效的表格工具就成了必不可少的“通訊設(shè)備”。
傳統(tǒng)的表格軟件多為單機(jī)軟件，運(yùn)行在用戶的PC端上。如微軟出品的Office Excel 作為老牌經(jīng)典的表格工具，通過其直觀的界面和強(qiáng)大出色的計(jì)算和圖表功能，使得 Excel逐漸成長(zhǎng)為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件，并且在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)沒有之一。
當(dāng)然，想要找到完全替代并超越它的軟件實(shí)屬困難，但這并不代表市面上沒有可以與之抗衡的表格工具。
隨著現(xiàn)代職場(chǎng)對(duì)協(xié)作效率要求的不斷提高，在線表格出現(xiàn)了。
「在線表格」允許用戶隨時(shí)隨地用PC、App甚至是微信小程序打開表格軟件，使用在線方式創(chuàng)建、查看、編輯表格，并與他人通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享和協(xié)作。
它的出現(xiàn)免去了許多重復(fù)操作的流程，讓數(shù)據(jù)處理可以隨時(shí)隨地發(fā)生。
以前，在收集信息時(shí)需要一張表傳遞給不同人填寫，容易傳丟不說還容易造成信息泄露，現(xiàn)在很多表格軟件還會(huì)附加表單功能，省略了很多類似于下載表格等不必要的流程，信息收集直接填寫提交，并能在不泄露隱私的情況下，更加安全的提高數(shù)據(jù)收集效率。
最重要的是，在線表格工具在數(shù)據(jù)收集效率、數(shù)據(jù)處理權(quán)限、數(shù)據(jù)安全管理等方面有明顯的優(yōu)勢(shì)。大多數(shù)在線表格工具都具備以下基礎(chǔ)共同點(diǎn)：
1. 數(shù)據(jù)收集方便迅速：創(chuàng)建者、填寫人員使用統(tǒng)一個(gè)表，不占用多余空間，好管理易查找；很多在線表格軟件還提供表單形式，供用戶填寫信息且無(wú)需下載；
2.數(shù)據(jù)修改同步更新：信息有變化填寫人員自行修改即可，其他人員不必重新填寫，表格管理者查看到的是修改后的新數(shù)據(jù)；
3.數(shù)據(jù)安全加密功能：用戶每一步對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的編輯修改操作、組織變更等內(nèi)部行為，都能被安全記錄在云端，甚至一些軟件對(duì)每行每列的修改權(quán)限都有明確的劃分。
人們?cè)谧非蟊砀褴浖?shù)據(jù)收集及處理功能的同時(shí)，也逐漸看重表格內(nèi)部的協(xié)作效率及呈現(xiàn)形式：比不上就拼界面美觀度、美觀度比不過就拼模板豐富度、模板豐富度比不了就拼兼容設(shè)備的適配度……總之，層出不窮的在線表格工具出現(xiàn)在軟件市場(chǎng)，供有不同需求的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)使用。
在選擇表格的種類、結(jié)構(gòu)、靈活性、標(biāo)注法、表達(dá)方法以及使用方面人各有異，不同的表格具有不同的優(yōu)勢(shì)。除了Excel外，下面這5款表格工具，或許能帶給你不同于微軟風(fēng)格的使用體驗(yàn)：
伙伴云表格：比Excel更能提高數(shù)據(jù)協(xié)作效率
伙伴云表格是一款線上數(shù)據(jù)收集、多人協(xié)作管理的表格制作工具，通過簡(jiǎn)單拖拉拽可以快速創(chuàng)建表格。在軟件里有大量表格模板任你選擇，還有打開即用的數(shù)據(jù)列表，支持20多種字段類型，滿足10多種個(gè)性化操作需求，支持批量操作、協(xié)同編輯、實(shí)時(shí)計(jì)算、多表關(guān)聯(lián)引用、主子表結(jié)構(gòu)等，還支持分享表格數(shù)據(jù)、權(quán)限設(shè)置、自動(dòng)化工作流、通知提醒等功能，通過簡(jiǎn)單拖拉拽可以快速自定義表單頁(yè)面，收集管理內(nèi)外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，讓多部門分權(quán)限協(xié)作，既高效又安全，為企業(yè)提供一個(gè)全閉環(huán)的移動(dòng)辦公與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
深表：比Excel更側(cè)重?cái)?shù)據(jù)規(guī)范性和靈活度
深表表格是一款可多人共享的在線表格軟件，可多人查看并修改同一表格。設(shè)置讓他人只看到/修改部分的行、列和單元格，是一款更具有私密性的表格。最重要的是，它還同時(shí)可以支持通過手機(jī)表單收集數(shù)據(jù)。和Excel相比，深表在格式上更加側(cè)重?cái)?shù)據(jù)規(guī)范性，并且可以將表格存儲(chǔ)在云端，還能設(shè)置權(quán)限讓不同的人看到表格的不同的行和列，比Excel更加靈活、方便。
vika維格表：比Excel擁有更為豐富的視圖模式
vika維格表的本質(zhì)是數(shù)據(jù)庫(kù)，而非表格，可以理解為是面向API的數(shù)據(jù)協(xié)作與項(xiàng)目管理工具。它想將過去復(fù)雜的 SaaS 企業(yè)軟件簡(jiǎn)化到像 Excel 一樣靈活易用，結(jié)合 Database 數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)和 Excel 的交互體驗(yàn)。
最重要的是能夠?qū)?shù)據(jù)處理過程化繁為簡(jiǎn)，無(wú)需掌握復(fù)雜的公式或者函數(shù)計(jì)算，即學(xué)即用，不論背景，輕松上手。 用同一張維格表可提供多種視圖模式，通過“分組、篩選、排序”等功能，支持使用者從不同維度快速批量篩選數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)展示更直觀，任務(wù)管理更清晰。 同時(shí)還能將雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)，變得井井有條，維格表支持十余種“維格列”數(shù)據(jù)類型，文字、圖片、視頻、數(shù)字、貨幣等，任何你想要整理的內(nèi)容，在維格表都能找到合適的編輯形式。
除此之外，vika維格表支持多種「智能視圖」模式，同一張維格表可以變形出多種視圖模式，例如相冊(cè)、甘特圖、看板、架構(gòu)圖等等，讓數(shù)據(jù)跟隨你的喜好隨意變換。
SeaTable：比Excel擁有更為豐富的數(shù)據(jù)類型
SeaTable 是一款新型的在線協(xié)同表格和信息管理工具。它支持“文件”、“圖片”、“單選項(xiàng)”、“協(xié)作人”、“計(jì)算公式”等豐富的數(shù)據(jù)類型。 它幫助你用表格的形式來(lái)方便的組織和管理各類信息，同時(shí)又和專門的軟件系統(tǒng)一樣強(qiáng)大。除此之外，還可以按照你的需要進(jìn)行擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化和業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化，比Excel擁有更為豐富和多樣的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式。
飛書多維表格：比Excel更加注重應(yīng)用場(chǎng)景
飛書多維表格是在2020年才經(jīng)飛書團(tuán)隊(duì)推出，是基于傳統(tǒng)表格升級(jí)的全新版本，它具備了表格簡(jiǎn)易靈活的特性，融合了可視化視圖、在線協(xié)作、低代碼信息技術(shù)等功能，可以滿足團(tuán)隊(duì)與個(gè)人個(gè)性化管理的不同需求。
多維表格擺脫了表格條條框框的枷鎖，讓你不再因?yàn)檎`輸入數(shù)據(jù)而崩潰，讓你不再進(jìn)行重復(fù)枯燥的文件傳輸，僅需在一個(gè)平臺(tái)，就可以統(tǒng)統(tǒng)搞定，隨心所欲上傳各類型附件，讓你所見即所得，再也不用被令人頭禿的代碼勸退。同時(shí)，多維表格還可以協(xié)助搭建專屬你的應(yīng)用場(chǎng)景，無(wú)論年齡、背景、資歷等等，任何人都可以輕松搭建自己的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
在線表格工具的出現(xiàn)極大提高了企業(yè)在處理數(shù)據(jù)過程中的效率，不僅幫助組織將一個(gè)個(gè)冷冰冰的數(shù)字以更人性化的方式呈現(xiàn)出來(lái)，更能給予工作中的人們以全新的數(shù)據(jù)視角看待問題，培養(yǎng)成更加精確的數(shù)據(jù)化思維，為今后的決策行為提供能加科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題： 這5款在線表格軟件功能遠(yuǎn)超 Excel
本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評(píng)；未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。
