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中海啟航
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服務(wù)
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201-500人

口袋助理合作中海啟航：智慧辦公

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客戶簡介

中海啟航投資管理（集團(tuán)）有限公司是一家綜合性集團(tuán)公司，2005年進(jìn)入企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域，旨在成為中國創(chuàng)業(yè)服務(wù)百強(qiáng)企業(yè)。業(yè)務(wù)范圍涵蓋企業(yè)咨詢、工商財稅、會展資訊、文化傳媒、健康美容、建筑人才等多個領(lǐng)域。集團(tuán)于2017年成立新疆霍爾果斯分中心，成為政府指定霍爾果斯招商引資機(jī)構(gòu)，為霍爾果斯發(fā)展助力加油。

客戶痛點(diǎn)

傳統(tǒng)OA系統(tǒng)難上手，操作復(fù)雜學(xué)習(xí)成本高

公司以前一直使用的傳統(tǒng)OA系統(tǒng)，操作復(fù)雜，新入職的員工經(jīng)常要花好幾天時間來熟悉系統(tǒng)，學(xué)習(xí)成本非常高。

集團(tuán)業(yè)務(wù)在外居多，流程審批不方便

公司主要是提供工商財稅方面的企業(yè)服務(wù)，所以經(jīng)常需要跑各地的工商局和稅務(wù)所，遠(yuǎn)程辦公問題，一直是個難題。

外勤監(jiān)管成問題，客戶管理進(jìn)度難監(jiān)管

此前，我們僅僅是通過工作匯報來了解業(yè)務(wù)員的工作，具有很大的盲目性，在客戶管理方面，客戶資源過度掌控在銷售人員手里，以至于無法了解銷售跟進(jìn)情況。

解決方案

簡單方便才是王道，節(jié)省學(xué)習(xí)成本

口袋助理憑借其完備的應(yīng)用，簡單方便的操作，從中脫穎而出，員工不用學(xué)習(xí)即可上手使用，非常符合中海啟航集團(tuán)的需求。

OA功能大幅提升辦公效率，流程一氣呵成

比如報銷功能，以前都用紙質(zhì)報銷單的，整個公司使用口袋助理報銷系統(tǒng)后，“員工消費(fèi)記錄—發(fā)票拍照上傳—管理者審批—出納支付”整個報銷流程一氣呵成，清晰便捷。此外，口袋助理還能根據(jù)員工的報銷項(xiàng)目，提供清晰的數(shù)據(jù)分析，幫助你梳理整個公司的花銷去向

CRM、外勤管理的應(yīng)用讓銷售管理系統(tǒng)化

現(xiàn)在有了外勤拜訪、外勤軌跡功能，使用定位、拍照等手段，我們可以清楚的掌握在外業(yè)務(wù)員的實(shí)際工作情況。在客戶資源管理方面，使用口袋助理的客戶管理功能，可以實(shí)時的了解到每個客戶的跟進(jìn)進(jìn)度，及時給銷售提供指導(dǎo)，提高銷售成交率；另外還可利用客戶公海，對公共客戶資源進(jìn)行分配，提高客戶的成交率。

為什么選擇口袋助理實(shí)現(xiàn)日常辦公?

提升工作效率，口袋助理適用于各個行業(yè)。

客戶價值

  • 能清楚的了解所有員工（包括在外銷售人員）的工作情況。
  • 對客戶跟進(jìn)情況能夠及時了解，客戶資源可以得到更充分的利用。
  • 公司有了完整的管理體系，能通過口袋助理的各類數(shù)據(jù)分析報表，全面的了解整個公司的各項(xiàng)表現(xiàn)，這也是最重要的。
客戶表示:“目前，我們集團(tuán)的四個不同項(xiàng)目公司都在使用口袋助理。可以說，口袋助理是適用于任何行業(yè)，并從辦公的各個場景著手，幫助公司提升工作效率，希望口袋助理未來能夠越來越好。”