(1)客戶介紹

國家電網(wǎng)電力科學(xué)研究院信息系統(tǒng)安全實(shí)驗(yàn)室（以下簡稱“國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室”）是國家電網(wǎng)公司直屬科研單位中國電力科學(xué)研究院設(shè)立的實(shí)驗(yàn)室。

國家電網(wǎng)公司成立于2002年12月29日，是經(jīng)國務(wù)院同意進(jìn)行國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國家控股公司的試點(diǎn)單位，以建設(shè)和運(yùn)營電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù)，經(jīng)營區(qū)域覆蓋全國26個省（自治區(qū)、直轄市），覆蓋國土面積的88%。

中國電力科學(xué)研究院成立于1951年，是中國電力行業(yè)多學(xué)科、綜合性的科研機(jī)構(gòu)，主要從事超/特高壓交直流輸變電技術(shù)、電網(wǎng)規(guī)劃分析及安全控制技術(shù)、輸變電工程設(shè)計與施工技術(shù)、配用電技術(shù)以及新能源、新材料、電力電子、信息與通信、能效測評及節(jié)能等技術(shù)的研究，研究范圍涵蓋電力科學(xué)及其相關(guān)領(lǐng)域的各個方面。

作為中國電力科學(xué)院下設(shè)實(shí)驗(yàn)室，國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室主要任務(wù)是開展信息系統(tǒng)安全防御與應(yīng)急響應(yīng)技術(shù)研究，信息安全測評與監(jiān)控技術(shù)研究和信息安全戰(zhàn)略、情報與標(biāo)準(zhǔn)研究。上線 8Manage ERPI系統(tǒng)后，國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室打通了商務(wù)與項(xiàng)目管理，提升企業(yè)運(yùn)行效率。

(2)項(xiàng)目背景

在致力信息系統(tǒng)安全技術(shù)研究的過程中，國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室還存在眾多的外包項(xiàng)目。對于這些外包的項(xiàng)目，由于項(xiàng)目資料和運(yùn)行信息全部掌握在外包商手上，國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室很難實(shí)時獲知項(xiàng)目的實(shí)施情況，在外包項(xiàng)目的管控上容易出現(xiàn)問題。

首先，商務(wù)管理與項(xiàng)目管理流程脫節(jié)，兩者無法很好地鏈接，財務(wù)人員無法及時進(jìn)行相應(yīng)的開發(fā)票、收款付款等財務(wù)行為，發(fā)票開具、應(yīng)收付款出現(xiàn)延誤，同時合同預(yù)算與項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用容易出現(xiàn)偏差，達(dá)不到預(yù)期利潤。

其次，項(xiàng)目掌握在供應(yīng)商手中，從立項(xiàng)到執(zhí)行再到收尾，整個項(xiàng)目的過程對于國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室來說，均處于隱蔽的狀態(tài)，管理層無法獲知供應(yīng)商是如何運(yùn)行項(xiàng)目以及項(xiàng)目的運(yùn)行效益如何，對于其有效管控整個企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成威脅。

最后，項(xiàng)目運(yùn)行過程中總會產(chǎn)生各種各樣的文檔，這些文檔屬于項(xiàng)目的知識沉淀，對于國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室來說是一筆非常寶貴的精神財富，但是由于項(xiàng)目外包給給供應(yīng)商，這些知識文檔均零散地分布在供應(yīng)商手中，想要收集起來非常難。

(3)解決方案

針對國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室管理上遇到的問題，8Manage 以產(chǎn)品極高的功能吻合度提供了有針對性的解決方案。

借助8Manage ERPII系統(tǒng)先進(jìn)的信息化管理手段，國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室打通了商務(wù)管理與項(xiàng)目管理流程，實(shí)現(xiàn)了外包項(xiàng)目的規(guī)范化管理，項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目文檔均得到有力管控，帶來了企業(yè)管理效益的提升。

商務(wù)與項(xiàng)目一體化管理，財務(wù)工作及時到位。

為幫助國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室解決管理中存在的問題，8Manage ERPII系統(tǒng)提供了涵蓋客戶合同管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商合同管理等幾大模塊的一體化解決方案，打通商務(wù)管理和項(xiàng)目管理流程，在統(tǒng)一的平臺上實(shí)現(xiàn)商務(wù)和項(xiàng)目的一體化管理。

通過合同預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用功能，國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室可以在系統(tǒng)中實(shí)時登記合同費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算及項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用，自動統(tǒng)計合同費(fèi)用余額，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用的實(shí)時把控。

同時，財務(wù)人員還可以登錄系統(tǒng)實(shí)時查看發(fā)票開具、應(yīng)收付款進(jìn)度，獲知哪些合同未開具發(fā)票、尚未收付款款項(xiàng)，實(shí)時開展相應(yīng)的財務(wù)工作。

實(shí)時跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施情況，項(xiàng)目進(jìn)度了然于胸。

針對外包商手中項(xiàng)目無法監(jiān)控的情況，8Manage ERP系統(tǒng)為國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室提供了一個強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理流程，從創(chuàng)建項(xiàng)目，到制定項(xiàng)目計劃、規(guī)劃工期、指派負(fù)責(zé)人、分配項(xiàng)目預(yù)算

可交付成果審核等項(xiàng)目計劃行為，成功把握項(xiàng)目的全過程，借助甘特圖、項(xiàng)目進(jìn)度反饋、指標(biāo)管理等指標(biāo)以及“我的項(xiàng)目”組件、項(xiàng)目WBS、項(xiàng)目概覽、報表等項(xiàng)目日常監(jiān)控工具，國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室外包給供應(yīng)商的項(xiàng)目不再遮遮掩掩，項(xiàng)目實(shí)施情況一目了然，管控力度得到加強(qiáng)。

項(xiàng)目資料集中管理，項(xiàng)目知識沉淀得以保存。對于分散在各外包商手中的項(xiàng)目資料，8Manage 支持文檔庫管理功能，對項(xiàng)目相關(guān)文件進(jìn)行統(tǒng)一收集和分類管理，并通過嚴(yán)格的文檔權(quán)限控制，確保項(xiàng)目文件的安全。

同時，8Manage 還支持項(xiàng)目模板管理，將國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室以往優(yōu)秀的項(xiàng)目管理實(shí)踐以模板的形式固化下來，讓項(xiàng)目知識沉淀得以保存以及傳承。

上線 8Manage ERPII 系統(tǒng)后，國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室原本散亂的項(xiàng)目資料得到井然有序的保存，并有跡可循，促進(jìn)項(xiàng)目管理知識的傳承。

(4)價值體現(xiàn)

上線 8Manage ERPII 系統(tǒng)后，國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室外包項(xiàng)目得到規(guī)范化的管理，項(xiàng)目文檔資料也得以規(guī)范化地存放，客戶和供應(yīng)商合同也均在自己的軌道有序地運(yùn)行，企業(yè)運(yùn)行效率得到了極大的提升。

接下來，相信在 8Manage 的繼續(xù)協(xié)助下，國家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室一定能夠在科技創(chuàng)新方面取得更多的突破，引領(lǐng)行業(yè)技術(shù)前沿。