品牌名稱
天元律師
所在行業
辦公
企業規模
501-1000人

天智數據合作天元律師事務所:實現管理核算平臺搭建工作

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(1)客戶介紹

      北京市天元律師事務所創立于1992年,是中國成立時間最早和規模最大的合伙制律師事務所之一。天元的總部位于北京,并在上海、深圳、成都、杭州、西安、海口、蘇州、廣州、合肥、昆明、香港設有分所。天元擁有優秀的律師團隊。天元目前有100多名合伙人,500多名執業律師及其他專業人士,絕大多數律師獲有國內外著名法學院校的碩士、博士學位。

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(2)需求分析

      "由于律所行業的特性,存在一個律師負責多個項目以及一個項目會由不同律所律師協作完成的情況,因而想要統計每個律師、合伙人及律所的收支、利潤情況,則需要跨各個律所賬套進行數據獲取,之后再利用Excel進行加工處理。由于數據范圍涉及較廣,需要跨財務系統和業務系統取數,且算法邏輯較為復雜,這個過程不僅特別耗時且極其容易出錯。如何改變Excel手工匯總費時費力的現狀,并及時掌握經營數據是律所提升管理效率和人效關鍵。

(3)項目效果

      經過需求調研與溝通,天智團隊基于天智數字化平臺產品,為天元律所設計了在線數據采集+管理規則設置+自動計算+數據結存+報表查詢的解決方案,從而滿足靈活且多層級的管理需求。基于分所每月的收支、應收等數據,結合總所、分所各自維護人員基本信息、預留費用規則等,在天智系統中自動計算最終結果,實現數據的統一化管理,并支持各種維度的自由查詢,系統自動形成整套的合伙人管理報表,使數據變得更科學與準確,大大節省了人力成本,讓更多的員工享受到了數字化成果。

(4)解決方案

      與甲方深度溝通后,最終采用管理核算解決方案。此方案可充分挖掘財務數據的價值,全面的財務分析報表自動化方案,幫助企業實現精細化管理的華麗轉身。

1.業務痛點

      1)業務復雜多變:業務種類繁多,運算邏輯復雜,傳統財務會計在核算顆粒和規則靈活性方面難以支撐。

      2)技術壁壘高:在既有的技術路線上二次“打補丁”,無法滿足對企業更深層次的管理需求。

      3)數據利用度低:企業內部存在“數據孤島”,數據之間無法形成聯動并產生價值。

      4)不能輔助分析:現有報表多是表格形式,缺乏豐富直觀的圖表展現,無法幫助管理者快速理解企業經營情況。

2.方案介紹

      天智管理核算工具,主要為企業經營管理者、財務預算分析師提供“財務多口徑核算管理”服務。無需手工操作的精細化管理套件,對各種數據輕松整合,任意的管理報表表樣「自動化生成」,支持豐富的報表功能,如報表瀏覽、條件查詢、報表打印、文件導出等,為企業經營決策提供有效依據。

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3.方案特點

      1)數據整合:企業使用多管理系統分散存儲數據,需要多數據關聯、跨資料取數等,匯集相關數據于一張表,得到綜合的數據結果。

      2)自由報表:強大的數據填報功能及豐富的數據采集方式,全方位滿足企業對數據采集的需求,且基于先進的多源填報模型。

      3)多維分析:從集團版塊-區域法人部門,財務分析人員-管理決策者等多維度分析其業務原因,支撐經營決策。

      4)豐富報表:包含收入趨勢分析、費用結構、現金流入流出分析、應收賬款賬齡分析、四大能力分析等多種精細化分析套表。

4.方案優勢

      1)豐富的展現形式:內置多種圖表樣式,提供多種數據可視化效果,呈現圖文井茂、簡潔明了的報告展現形式。

      2)支持多種設備:PC瀏寬器、移動設備、電子郵件等多種接收查看方式,隨時隨地分析決策。

      3)高可讀性內容:以高可讀性為設計原則,以落腳于提供決策建議為內容輸出準則,保證報告能充分發揮價值。

      4)關聯輔助分析報表:不僅僅是一張報告,關聯了大量輔助分析報表,幫助管理者更全面詳細的掌握企業經營情況。

      5)自由高效篩選:以自由篩選會計年度/期間以查看歷史報告。

5.方案價值

      1)滿足企業多變訴求

      2)業務進度全程跟蹤

      3)經營結果清晰可見

      4)數據分析實時呈現