(1)客戶(hù)介紹

      光華知識(shí)產(chǎn)權(quán)有限公司于2015年03月30日在蘇州市姑蘇區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局蘇州國(guó)家歷史文化名城保護(hù)區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局登記成立。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理、法律咨詢(xún)服務(wù)、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)站維護(hù)等。

(2)需求分析

      經(jīng)過(guò)與甲方的深度溝通。主要需求為單據(jù)數(shù)量多而雜亂，給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了相當(dāng)大的人力成本。為此，我們采用了釘釘審批自動(dòng)生成憑證解決方案。實(shí)現(xiàn)釘釘審批數(shù)據(jù)自動(dòng)化生成財(cái)務(wù)憑證，為忙碌的財(cái)務(wù)人輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化!

(3)面臨挑戰(zhàn)

      1）錄入工作量大：手工方式錄入憑證，占用財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間。

      2）數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)：人工做憑證容易出現(xiàn)誤差，對(duì)賬和糾錯(cuò)困難。

      3）數(shù)據(jù)及時(shí)性弱：每月集中進(jìn)行憑證錄入方式，數(shù)據(jù)更新不及時(shí)。

      4）核算不夠精細(xì)：各種輔助核算項(xiàng)的省略，數(shù)據(jù)核算不夠精細(xì)。

(4)解決方案

      基于數(shù)據(jù)處理及智能算法等先進(jìn)技術(shù)，只需在憑證通產(chǎn)品中完成釘釘OA審批應(yīng)用的連接配置，系統(tǒng)即可自動(dòng)獲取釘釘應(yīng)用中的審批明細(xì)數(shù)據(jù)。企業(yè)根據(jù)自己的審批模板情況和財(cái)務(wù)核算需求，創(chuàng)建相應(yīng)的憑證生成任務(wù)規(guī)則，即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生成憑證。同時(shí)，可根據(jù)企業(yè)需求指定自動(dòng)生成憑證的摘要顯示內(nèi)容，系統(tǒng)查看詳細(xì)的憑證生成日志等。

(5)方案價(jià)值

      1）更高效：原來(lái)手工錄入方式一張憑證大約2分鐘，現(xiàn)在1000張憑證只需2分鐘即可完成。

      2）更精細(xì)：可以做到更細(xì)顆粒度的核算，掛各種輔助核算項(xiàng)目，如：客戶(hù)、供應(yīng)商、部門(mén)、個(gè)人、項(xiàng)目等。

      3）更準(zhǔn)確：巨量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)錄憑證，不僅高效，準(zhǔn)確性也可以得到保障。

      4）更智能：告別重復(fù)目強(qiáng)度大的工作方式，減經(jīng)原憑證錄入工作90%以上的工作量。