成都積微物聯(lián)集團(tuán)

客戶簡介

成都積微物聯(lián)集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱"積微物聯(lián)"），成立于2013年7月，是由央企資本投資打造的大宗商品全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)平臺，是四川企業(yè)百強企業(yè)。集團(tuán)下設(shè)：現(xiàn)有員工3000余人。

建設(shè)背景

按照“總體規(guī)劃”的基本思路，建設(shè)企業(yè)級HR系統(tǒng)。以流程梳理成果為基礎(chǔ)，結(jié)合軟件工程理論方法，進(jìn)行需求分析與系統(tǒng)設(shè)計。建設(shè)形成包括組織管理、崗職位管理、員工管理、勞動合同管理、薪酬福利管理及報表管理業(yè)務(wù)在內(nèi)的應(yīng)用和系統(tǒng)總體框架。 借助系統(tǒng)實施，建立公司統(tǒng)一的組織機構(gòu)、崗位編碼和人員中心，促進(jìn)人力資源數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)薪資福利的核算和發(fā)放。實現(xiàn)基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息分析展現(xiàn)，將人力資源關(guān)鍵指標(biāo)通過圖形化的方式進(jìn)行直觀展現(xiàn)。進(jìn)一步規(guī)范人力資源管理業(yè)務(wù)，優(yōu)化管理業(yè)務(wù)流程，提升人力資源管理工作的效率。

項目范圍

系統(tǒng)實施以通用功能為基礎(chǔ)，包含基礎(chǔ)模塊和擴展模塊，共22個功能模塊。 基礎(chǔ)模塊包含的功能為：1）組織機構(gòu)管理、2）人員信息管理、3）人員變動管理、4）合同管理、5）薪酬管理、6)福利管理、7）員工自助、8）經(jīng)理自助、9）人力資源預(yù)算管理、10）考勤管理、11）檔案管理、12）系統(tǒng)管理、13）培訓(xùn)管理、14）績效管理、15）HR綜合報表。 擴展模塊包含的功能為：16）黨群管理、17）決策分析、18）專業(yè)人才管理、19)涉密人員管理、20）干部管理、21）招聘管理。

項目目標(biāo)

通過建設(shè)運行人力資源管理信息化系統(tǒng)，積微物聯(lián)建立了涵蓋集團(tuán)全員的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺——完成人事檔案、人力統(tǒng)計、各類分析圖標(biāo)，實現(xiàn)人員基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的直接展現(xiàn)。 改變了傳統(tǒng)手工的人力資源管理模式，通過大任人力資源信息系統(tǒng)完全實現(xiàn)：從傳統(tǒng)Excel表的手工錄入，到線上自動辦理的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變。 統(tǒng)一梳理規(guī)范業(yè)務(wù)，完成22項業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范梳理，不僅如此，通過人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與系統(tǒng)接口設(shè)置，積微物聯(lián)實現(xiàn)了人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、OA協(xié)同平臺、財務(wù)系統(tǒng)等數(shù)據(jù)平臺對接，且通過OA系統(tǒng)單點登錄自助完成組織管理、人員管理、薪酬管理、績效考核等人事業(yè)務(wù)。

實施成果

核心人事

系統(tǒng)所提供的多種查詢方式，使得相關(guān)業(yè)務(wù)部門以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)能夠通過線上查詢功能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速搜索和實時分析。不僅如此，集團(tuán)通過系統(tǒng)中分布的人力資源員工看板以及多種統(tǒng)計分析等功能，實現(xiàn)了員工數(shù)據(jù)的圖形化顯示。員工分布、學(xué)歷、職稱、年齡等人才盤點的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加直觀，人力資源信息系統(tǒng)的員工管理功能完全實現(xiàn)了：從傳統(tǒng)Excel表的手工錄入，到線上自動辦理的數(shù)據(jù)直觀化、可視化轉(zhuǎn)變。

薪酬福利

薪資福利功能對積微物聯(lián)人力資源建設(shè)的關(guān)鍵作用在于：實現(xiàn)了月度薪資總額的在線管控。 與單獨運用Excel表格以及各類工具進(jìn)行運算工作相比，大任人事系統(tǒng)將運算工作及工具搬運到系統(tǒng)內(nèi)，實現(xiàn)了工資統(tǒng)計、核定、調(diào)整等業(yè)務(wù)的在線辦理。不僅如此，在完成人力資源薪資核算工作后，數(shù)據(jù)將流轉(zhuǎn)至財務(wù)系統(tǒng)，完成扣稅等相關(guān)工作后，數(shù)據(jù)將重新流轉(zhuǎn)回人力資源系統(tǒng)中，匯入員工工資信息進(jìn)行歸檔，最終由財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)薪。在此過程中，人力系統(tǒng)也可同時顯示員工個人薪酬的各方面情況，實現(xiàn)個人繳納社保、公積金以及企業(yè)年金的自動核算。實際上，系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)提交，整體實現(xiàn)了社保與薪資業(yè)務(wù)的相互統(tǒng)一。（盡管各地社保政策及基數(shù)不統(tǒng)一，系統(tǒng)也可時刻輸入線上最新數(shù)據(jù)且進(jìn)行自動統(tǒng)計。）

績效考核

在人事系統(tǒng)的“績效考核”模塊中，積微物聯(lián)實現(xiàn)了線上流程審批的無紙化辦公。通過系統(tǒng)在線完成績效成績的匯總與分析，省略線下批準(zhǔn)環(huán)節(jié)，并完整保留整個績效打分及審批等績效業(yè)務(wù)流程的全部痕跡。除此之外，系統(tǒng)可直接抓取績效數(shù)據(jù)應(yīng)用于薪酬及月度或年度考核中。集團(tuán)各單位、各部門可基于自己的績效考核流程確定系統(tǒng)整體的分值維度，最后進(jìn)行自動計算。

領(lǐng)導(dǎo)看板

領(lǐng)導(dǎo)看板不僅實現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)人事統(tǒng)計、薪資情況分析及財務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析的相互結(jié)合，還進(jìn)一步實現(xiàn)了集團(tuán)人力資本構(gòu)成、薪酬分析等各方面數(shù)據(jù)的集中實現(xiàn)。這使得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在決策過程中，可直觀獲得人員效益、人均凈利潤等表格及圖表數(shù)據(jù)，進(jìn)一步協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。