才到云助力央國企快速搭建人力資源基本功能的信息化體系
客戶簡介
中國光大集團股份公司(英文名稱China Everbright Group,中文簡稱光大集團)是中央管理的國有企業(yè)。
中國光大集團股份公司是橫跨金融與實業(yè)、海內(nèi)與海外,涵蓋銀行、證券、保險、基金、信托、期貨、租賃、投資和環(huán)保、文旅、醫(yī)藥等實業(yè)的大型金融控股集團。
2016年8月,中國光大集團在"2016中國企業(yè)500強"中排名第68位。 2018年7月19日,全球同步《財富》世界500強排行榜發(fā)布,中國光大集團排名322位。2019年9月1日,2019中國服務(wù)業(yè)企業(yè)500強榜單在濟南發(fā)布,中國光大集團有限公司排名第42位。
項目背景與目標
背景:光大集團以建設(shè)世界一流金融控股集團為目標,啟動實施“敏捷、科技、生態(tài)”三大戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。在集團人力資源管理落實集團戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型以及集團IT戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下,建議盡快啟動人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)項目,通過專業(yè)的人力系統(tǒng)支持集團人力資源整體管控、規(guī)劃、協(xié)調(diào)及分析,提高集團人事管理效率、降低組織管理成本、規(guī)范人力資源管理流程,助力集團人力資源從局部的人工事務(wù)處理向全面的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型。
目標:人力資源系統(tǒng)項目的基本目標是建立起能全面覆蓋人事管理、薪酬績效和招聘管理等人力資源基本功能的信息化體系。
客戶痛點
目前集團人力資源管理大部分工作依賴手工操作,難以滿足未來集團管理需要,具體現(xiàn)狀包括:
1.大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格報送、投票考核等工作依賴手動填報和紙質(zhì)文件處理,集團人力資源部大量工作是在處理事務(wù)性操作;
2.集團總部的薪酬管理目前使用財務(wù)軟件中的薪酬模塊,功能上有一定缺失、用戶體驗不好,需要完善;
3.部分成員企業(yè)(如銀行、證券等)已有較成熟的人力系統(tǒng),但企業(yè)向集團報送的人力相關(guān)數(shù)據(jù)仍采用線下報送的方式;需要將成員企業(yè)的人力系統(tǒng)與集團系統(tǒng)進行對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動報送,提高數(shù)據(jù)采集效率和準確度;
4.大部分成員企業(yè)尚沒有人力系統(tǒng),基于“提高效率、節(jié)約成本”原則、充分考慮集團IT戰(zhàn)略 “統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一立項、統(tǒng)一資源”的規(guī)劃,建議由集團統(tǒng)籌建設(shè)人力系統(tǒng)并逐步推廣給各成員企業(yè)。
才到云解決方案
- 組織人事管理
- 干部管理
- 績效考核
- 薪酬管理
- 員工自助
- 報表管理,人力資源數(shù)據(jù)分析
項目成果
1.支持光大集團人力資源戰(zhàn)略管控模式,規(guī)范集團內(nèi)機構(gòu)崗位基礎(chǔ)數(shù)據(jù),設(shè)計人員編制、人事預(yù)算以及部門和崗位基本信息。
2.支持對集團領(lǐng)導(dǎo)干部信息和下級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的管理和維護,包括干部人員的考察材料、上會材料、培訓(xùn)信息、重大事項報告、測評報告、檔案管理和其他信息等,同時通過人力資源系統(tǒng)與中組部系統(tǒng)的對接,大大簡化信息統(tǒng)計和數(shù)據(jù)報送工作,提高人力部門的工作效率。
3.績效管理可針對不同員工,生成不同的考評項目及打分人,包含支持集團內(nèi)部員工可通過PC端/移動端兩種不記名方式完成考核打分,同時,支持集團直屬領(lǐng)導(dǎo)班子及領(lǐng)導(dǎo)成員相關(guān)測評通過移動端不記名方式完成考核打分。在系統(tǒng)內(nèi),可生成集團內(nèi)部員工考核登記表批量導(dǎo)出、員工考核得分的查看、部門考核得分的排序等。
4.系統(tǒng)維護全體員工基本信息并支持薪酬管理,實現(xiàn)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)轉(zhuǎn)等流程的管理,統(tǒng)計員工請休假情況。員工招聘能夠與外部招聘網(wǎng)站對接進行社招和校招,也支持與集團內(nèi)網(wǎng)對接實現(xiàn)內(nèi)部競聘。
5.系統(tǒng)為全體員工提供了自助服務(wù),員工可通過移動端更新個人信息、查詢個人薪酬、假期和考核結(jié)果等,另外還能獲取到人力部門發(fā)布的HR政策。
6.系統(tǒng)建設(shè)覆蓋整個光大集團的員工信息數(shù)據(jù)庫,包括集團總部和光大銀行、光大證券、光大實業(yè)、中青旅、光大科技等一級子公司及其分子公司的所有員工信息,并實現(xiàn)定時更新。系統(tǒng)能夠自定義數(shù)據(jù)分析維度,形成統(tǒng)計報表。