欣勤建設集團成立于2011年1月7日，注冊資本1.5億元，以基礎設施投資、建設與管理為核心業務，擁有市政、房建、公路、水利等多個一級總承包及若干專業一級承包資質的新疆骨干民營企業。 

自成立以來，公司以BT、EPC、PPP等形式參與了300多個項目的投資、建設與管理，并積極服務地區經濟發展和基礎建設，響應國家“一帶一路”倡議，勇于承擔社會責任，精準發力“三區三州”國家重點扶貧地區基礎設施建設并始終秉持“本分、創新、務實、共贏”的發展理念，堅持打造精品工程，以安全生產為核心努力提升公司自主創新能力，公司承建的各類項目均獲得各級政府和社會多方的廣泛贊譽和一致好評。

一、隨著業務的快速發展，以下問題開始凸顯

1. 信息孤島

項目資料管理混亂，導致劃責、結算等沒有依據。企業各部門、各項目的基礎信息流通性極差，導致各個部門之間信息無法統一、加大溝通成本；項目分散，資料繁雜，項目經理需要資料（變更單，審批單，驗收資料，

過程資料）時找不到；資質證書、各類合同等重要資料以文檔或存檔方式留存，導致項目結束后文件查找困難；不同項目基礎信息不一致，公司無法匯總項目整體的材料、成本等基本情況。

2. 資金風險

隨著項目數量越來越多，各部門之間的配合情況越來越不順暢，不能實時了解單項目情況：回款不明，付款不清，資金模糊；在營改增、四流合一相關政策上線后，面對每個項目堆積如山合同、款項、票據往來，處理不及時，容易造成資金斷裂等各種風險。

3. 成本控制

工程項目施工周期長，施工現場情況難于實時把控。合同管理，采購申請、費用申請零散，材料審批不健全、審批不及時、審批記錄不易留存、過程缺少總量控制，辦法更好的去管理到每筆費用發生的合理性，導致申請超預算時有發生，提料超預算，數據不能及時反饋，企業無法掌握材料實際成本發生，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發現成本投入遠遠大于預期。

二、明建云解決方案

明建云是一家專注為工程行業提供經營管理、項目管理數字化平臺、信息化管理咨詢的科技服務公司，3年多來，明建云已經為行業幾十家標桿客戶提供智慧經營產品和服務，我們希望為每一位建筑企業配備一個專家級別的智慧經營好助手。

1) 項目資金管理

項目管理軟件中為企業配置了項目收款，開票，收票，付款等模板，老板可以通過系統臺賬&報表實時查看每個項目截至目前花了多少錢，每筆錢花在哪里，回了多少錢，項目余額還有多少，確保各項資金不超付不錯付，并且能夠及時協調收入支出比，避免出現嚴重的墊資情況，并可根據余額情況做調整收款和付款的占比。 

2) 支出合同管理

項目金額大，周期長，過程中簽了大量的分包合同、材料采購合同、機械租賃合同及各類報銷等，通過系統記錄及審批后，方便各部門協同查看以及項目后期的結算。通過系統實現合同、付款、發票、收貨一一對應，讓合同的已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。發票未及時回收時，可以通過系統數據追溯到對應的合同及項目。同時合同履約情況的數據在有權限的情況下信息共享，領導或者協同部門無需再線下反復詢問，耽誤效率。 

3) 材料及供應商管理

在系統中從項目創建-采購合同簽訂-采購到貨-項目收票-項目付款，各個節點流程清晰可見，且有數據可查。系統以項目為核心，可以看到單個項目與供應商之間的資金往來，供應商付款情況一目了然，解決供應商付款進度不清晰，資金計劃不好安排的問題。

4)  產值上報

每月通過項目負責人進行產值上報，形成項目完成產值情況表，老板可以清楚的看到公司所有項目當前的形象進度總完工比例情況，有沒有做產值上報，上報了多少，實際完成了多少，對應回款了多少。

三、客戶證言

使用明建云系統后，實現了公司項目從投標、簽合同、過程履約、結算、付款全生命周管理，做到成本可知可控，項目利潤隨手掌握，做到以收定支穩健了公司的現金流，讓我們公司做到了對資金、稅務等經營風險的管控。

明建云助力欣勤建設集團開啟移動一體化辦公