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湖南教建集團(tuán)有限公司
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501-1000人

明建云助力湖南教建集團(tuán)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)！

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企業(yè)簡(jiǎn)介

湖南教建集團(tuán)有限公司成立于1996年，注冊(cè)資金5億元，國(guó)有獨(dú)資企業(yè)，國(guó)家一級(jí)建筑施工企業(yè)。

承包工程范圍包括建筑工程施工總承包壹級(jí)、市政公用工程施工總承包壹級(jí)、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級(jí)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)、省安全技術(shù)防范行業(yè)壹級(jí)資質(zhì)、甲級(jí)工程設(shè)計(jì)資質(zhì)、甲級(jí)房屋建筑工程監(jiān)理資質(zhì)、甲級(jí)市政公用工程監(jiān)理資質(zhì)、乙級(jí)工程造價(jià)咨詢企業(yè)資質(zhì)等。

公司下設(shè)多家分公司及子公司，經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋建筑施工、房產(chǎn)開(kāi)發(fā)、設(shè)備租賃、建筑勞務(wù)、智能科技、物業(yè)管理、旅游出行、教育后勤、農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)、工程監(jiān)理、建筑設(shè)計(jì)、農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)與土地整理等領(lǐng)域。

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湖南教建集團(tuán)在與明建云合作之前使用的是OA系統(tǒng)，但在使用過(guò)程中仍面臨財(cái)稅四流合一、數(shù)據(jù)集成管理難、項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)過(guò)程管理監(jiān)管難、合同管理混亂，數(shù)據(jù)查詢難、工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)安數(shù)據(jù)反饋滯后四大痛點(diǎn)，具體表現(xiàn)為：

01 財(cái)稅四流合一、數(shù)據(jù)集成管理難

湖南教建集團(tuán)前期采用了OA審批，但流程審批只解決了時(shí)效性問(wèn)題，并沒(méi)有系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、整合、及分析能力，且審批需要的關(guān)鍵決策數(shù)據(jù)依然要靠線下采集，各部門數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)在線協(xié)同，數(shù)據(jù)共享難。 由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)在線化，合作項(xiàng)目涉及到收入/付款等過(guò)程管理時(shí)，財(cái)務(wù)無(wú)法及時(shí)了解項(xiàng)目整體的預(yù)算、合同、收支、發(fā)票、業(yè)務(wù)執(zhí)行、費(fèi)項(xiàng)扣除等關(guān)鍵信息，審批決策需要依賴一線各部門手工提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息，時(shí)效性、可靠性、完整性難以保證，存在過(guò)程管理風(fēng)險(xiǎn)。

02 項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)過(guò)程管理監(jiān)管難

在項(xiàng)目管理中，由于成本規(guī)劃缺失，且項(xiàng)目分散，過(guò)程管理成本數(shù)據(jù)收集難，導(dǎo)致項(xiàng)目累計(jì)發(fā)生的各類成本數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行成本歸集匯總，與中標(biāo)預(yù)算清單中的工程數(shù)量及單價(jià)偏差較大，公司領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法準(zhǔn)確獲知項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本，需項(xiàng)目完工結(jié)算后，才知項(xiàng)目是否盈利。

03 合同管理混亂，數(shù)據(jù)查詢難

合同管理依賴于專業(yè)部門手工錄入，工作效率低，由于相關(guān)合同數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目部人員無(wú)法第一時(shí)間獲取合同信息。在合同審批過(guò)程中，歷史合同數(shù)據(jù)缺失，無(wú)法為合同簽訂的合理性提供參考，導(dǎo)致審批決策意見(jiàn)不全面。無(wú)相關(guān)合同臺(tái)賬管理規(guī)范，由于人員更替存在臺(tái)賬丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

04 工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)安數(shù)據(jù)反饋滯后

由于項(xiàng)目多且分散，采用傳統(tǒng)紙質(zhì)手段，項(xiàng)目施工一線質(zhì)安管理數(shù)據(jù)反饋較為滯后，公司工程管理部門不能第一時(shí)間了解項(xiàng)目質(zhì)安情況，無(wú)法獲知整改詳情，無(wú)法進(jìn)行過(guò)程管理數(shù)據(jù)追溯，造成出事后才知曉、難定責(zé)的局面，處于被動(dòng)管理。

針對(duì)以上痛點(diǎn)，明建云提供了專業(yè)化的數(shù)字化管理解決方案，助力湖南教建集團(tuán)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)！

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01 財(cái)稅四流合一數(shù)據(jù)集成

通過(guò)明建云慧建通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票開(kāi)收票登記管理、資金付款管理、合同管理、貨物履約管理數(shù)據(jù)打通，同時(shí)加強(qiáng)過(guò)程管理，在系統(tǒng)內(nèi)未作履約確認(rèn)無(wú)法發(fā)起付款申請(qǐng)，以此保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)各部門之間工作協(xié)同，數(shù)據(jù)共享。

02 項(xiàng)目成本預(yù)算動(dòng)態(tài)管理

通過(guò)明建云成控管理模塊實(shí)現(xiàn)成本管理在線化，各科目費(fèi)項(xiàng)成本實(shí)時(shí)更新，各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，實(shí)現(xiàn)功能包括目標(biāo)成本與實(shí)際成本對(duì)比、成本過(guò)程動(dòng)態(tài)管控、預(yù)警等，讓部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目成本情況，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

03 合同數(shù)字化管理

通過(guò)明建云合同管理模塊實(shí)現(xiàn)合同管理數(shù)字化，合同審批發(fā)起后，領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)在線審批，提高工作效率，同時(shí)發(fā)起者可在移動(dòng)端、電腦端在線查看審批狀態(tài)，合同審批通過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)生成合同臺(tái)賬，提高效率的同時(shí)也提高了合同數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

04 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全管理

通過(guò)明建云工程模塊實(shí)現(xiàn)進(jìn)度形象管理、質(zhì)安管理在線化，可在線完成計(jì)劃編制、計(jì)劃執(zhí)行，系統(tǒng)自動(dòng)生成進(jìn)度計(jì)劃臺(tái)賬，現(xiàn)場(chǎng)檢查質(zhì)安結(jié)果通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送至相關(guān)責(zé)任人，督促其完成整改、反饋，做到問(wèn)題檢查有記錄，整改有反饋。

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客戶評(píng)價(jià)

財(cái)務(wù)部：以前繁雜、重復(fù)性的工作，借助明建云慧建通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化、制度化的管理，既提高工作效率，又規(guī)避了人為操作存在的不利影響。

合約部：通過(guò)慧建通系統(tǒng)能讓公司管理層快速調(diào)閱所需的信息，打破部門間壁壘，數(shù)據(jù)傳遞更加及時(shí)準(zhǔn)確，提高整個(gè)公司的協(xié)同性。

工程部：將項(xiàng)目質(zhì)安管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人后，相關(guān)責(zé)任人只需用系統(tǒng)每日將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳，系統(tǒng)自動(dòng)歸集，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量、安全隱患早發(fā)現(xiàn)、早整改，加強(qiáng)了公司對(duì)項(xiàng)目質(zhì)安管理工作的遠(yuǎn)程監(jiān)控。

湖南教建集團(tuán)有限公司運(yùn)用明建云慧建通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理、大幅降低人工成本，對(duì)公司發(fā)展具有重要意義。未來(lái)，湖南教建集團(tuán)有限公司將繼續(xù)攜手明建云，實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)的數(shù)字化建設(shè)！

明建云助力湖南教建集團(tuán)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)！