品牌名稱
湖南教建集團有限公司
所在行業
地產
企業規模
501-1000人

明建云助力湖南教建集團實現數字化建設!

418次閱讀

企業簡介

湖南教建集團有限公司成立于1996年,注冊資金5億元,國有獨資企業,國家一級建筑施工企業。

承包工程范圍包括建筑工程施工總承包壹級、市政公用工程施工總承包壹級、電子與智能化工程專業承包壹級、建筑裝修裝飾工程專業承包壹級、省安全技術防范行業壹級資質、甲級工程設計資質、甲級房屋建筑工程監理資質、甲級市政公用工程監理資質、乙級工程造價咨詢企業資質等。

公司下設多家分公司及子公司,經營范圍涵蓋建筑施工、房產開發、設備租賃、建筑勞務、智能科技、物業管理、旅游出行、教育后勤、農業開發、工程監理、建筑設計、農業開發與土地整理等領域。

undefined

湖南教建集團在與明建云合作之前使用的是OA系統,但在使用過程中仍面臨財稅四流合一、數據集成管理難、項目成本動態過程管理監管難、合同管理混亂,數據查詢難、工程現場質安數據反饋滯后四大痛點,具體表現為:

01 財稅四流合一、數據集成管理難

湖南教建集團前期采用了OA審批,但流程審批只解決了時效性問題,并沒有系統內部數據關聯、整合、及分析能力,且審批需要的關鍵決策數據依然要靠線下采集,各部門數據無法實現在線協同,數據共享難。 由于業務數據沒有實現在線化,合作項目涉及到收入/付款等過程管理時,財務無法及時了解項目整體的預算、合同、收支、發票、業務執行、費項扣除等關鍵信息,審批決策需要依賴一線各部門手工提供相關數據信息,時效性、可靠性、完整性難以保證,存在過程管理風險。

02 項目成本動態過程管理監管難

在項目管理中,由于成本規劃缺失,且項目分散,過程管理成本數據收集難,導致項目累計發生的各類成本數據無法進行成本歸集匯總,與中標預算清單中的工程數量及單價偏差較大,公司領導無法準確獲知項目動態成本,需項目完工結算后,才知項目是否盈利。

03 合同管理混亂,數據查詢難

合同管理依賴于專業部門手工錄入,工作效率低,由于相關合同數據錄入不及時,導致項目部人員無法第一時間獲取合同信息。在合同審批過程中,歷史合同數據缺失,無法為合同簽訂的合理性提供參考,導致審批決策意見不全面。無相關合同臺賬管理規范,由于人員更替存在臺賬丟失的風險。

04 工程現場質安數據反饋滯后

由于項目多且分散,采用傳統紙質手段,項目施工一線質安管理數據反饋較為滯后,公司工程管理部門不能第一時間了解項目質安情況,無法獲知整改詳情,無法進行過程管理數據追溯,造成出事后才知曉、難定責的局面,處于被動管理。

針對以上痛點,明建云提供了專業化的數字化管理解決方案,助力湖南教建集團實現數字化建設!

undefined

01 財稅四流合一數據集成

通過明建云慧建通系統實現發票開收票登記管理、資金付款管理、合同管理、貨物履約管理數據打通,同時加強過程管理,在系統內未作履約確認無法發起付款申請,以此保證數據的準確性,實現各部門之間工作協同,數據共享。

02 項目成本預算動態管理

通過明建云成控管理模塊實現成本管理在線化,各科目費項成本實時更新,各項成本數據進行對比,實現功能包括目標成本與實際成本對比、成本過程動態管控、預警等,讓部門領導實時了解項目成本情況,實現精細化管理。

03 合同數字化管理

通過明建云合同管理模塊實現合同管理數字化,合同審批發起后,領導可實時在線審批,提高工作效率,同時發起者可在移動端、電腦端在線查看審批狀態,合同審批通過后系統自動生成合同臺賬,提高效率的同時也提高了合同數據的準確性。

04 施工現場質量安全管理

通過明建云工程模塊實現進度形象管理、質安管理在線化,可在線完成計劃編制、計劃執行,系統自動生成進度計劃臺賬,現場檢查質安結果通過系統自動發送至相關責任人,督促其完成整改、反饋,做到問題檢查有記錄,整改有反饋。

undefined

客戶評價

財務部:以前繁雜、重復性的工作,借助明建云慧建通系統實現了數字化,在此基礎上進行規范化、制度化的管理,既提高工作效率,又規避了人為操作存在的不利影響。

合約部:通過慧建通系統能讓公司管理層快速調閱所需的信息,打破部門間壁壘,數據傳遞更加及時準確,提高整個公司的協同性。

工程部:將項目質安管理責任落實到個人后,相關責任人只需用系統每日將相關數據進行上傳,系統自動歸集,實現了質量、安全隱患早發現、早整改,加強了公司對項目質安管理工作的遠程監控。

湖南教建集團有限公司運用明建云慧建通系統實現了數字化管理、大幅降低人工成本,對公司發展具有重要意義。未來,湖南教建集團有限公司將繼續攜手明建云,實現更加精細的數字化建設!

明建云助力湖南教建集團實現數字化建設!