明建云助力衡洲建設打開數字化轉型新格局！
湖南省衡洲建設有限公司成立于1966年，2006年晉升為國家房屋建筑工程施工總承包壹級企業。公司目前擁有國家建筑工程施工總承包，市政公用工程施工總承包，地基基礎工程專業承包，建筑裝修裝飾工程專業承包，建筑幕墻工程專業承包，鋼結構工程專業承包等六個壹級資質，資質覆蓋面廣。
經營范圍攬括房屋建筑工程、市政工程、裝飾裝修工程、水電、暖通、空調、消防等安裝工程、地基與基礎工程、鋼結構工程、建筑幕墻工程、水利工程、公路工程等。公司以建筑施工為主業，房地產開發、勞務、物業、農業開發及投融資等為輔進行產業戰略布局，立志打造一個綜合性的企業集團。
企業在發展過程中面臨著日趨激烈的市場競爭，特別是來自行業的升級和創新壓力，只有不斷提升技術，調整內部管理模式，才能適應高度不確定的市場形勢需求。當下，在數字經濟高速發展的環境中，利用數字化技術進行管理提升、產業升級已成為企業的首選模式。
衡洲建設在業務高速發展過程中也同樣面臨著：傳統紙質辦公手段落后、溝通效率低，業財管理混亂、項目成本核算體系復雜等問題，嚴重影響了企業發展。
01 日常管理
同時，【慧建通】系統通過預算+四流合一數據大集成固化了公司內部業務流程，全面武裝了財務管理團隊，統一了工作標準，完全告別了過去業財混亂的局面，大大降低了公司經營風險。目前已添加進系統的200多個項目，暫無一例造成公司資金損失。
02 項目費控管理
建筑企業與各項目部之間往往采用獨立核算，項目與公司之間各項費用的攤派與計算相關工作量大且核實困難，容易產生疏漏錯亂等情況。在日常管理中，傳統紙質模式往往存在：建設前期未嚴格規定費用限額，項目實施期間費用變動頻繁、管理失控，結算時費控責任劃分不明確等問題，極易出現糾紛，訴訟等情況。
采用【慧建通】數字化管理模式后，系統自動生成費用結算清單，賬目一目了然。目前衡洲建設已實現合同簽訂、日常結算付款等項目在線審批，審批期間還會自動帶出與本次審批相關的數據，可進行數據分層鉆取查看。項目管理全過程數據打通后，自動形成了全方位360度證據鏈，規避了項目風險，降低了訴訟概率，提高了企業經營管理能力。
03 成控管理
在以前的項目管理中，傳統紙質管理模式會讓總部與項目部之間存在數據斷層，在量與價方面，總部難以掌握實際情況，存在項目端管理人員與供應商聯合舞弊的情況，所以在合同履約支付環節上，財務、成控等相關部門往往需花大量的時間和精力去甄別，否則極易造成公司多結算多支付，產生資金損失，但鑒于工具落后、效率低下、耗費大量人力與時間成本的情況，效果往往也不甚理想。
衡洲建設運用明建云【慧建通】系統很好地解決了該難題。【慧建通】系統具有項目成本管理預警提醒及管控功能，項目人員在系統內導入成本預算數據，并根據項目進度與項目成本設置好成本預警模型后，在項目運行過程中，發生的每一筆人材機消耗數據，系統都會自動按照設置條件進行對比分析，形成動態監控，當某一項成本科目數據即將超出預警值時，系統會自動提醒相關人員、領導處理。
這種以大數據管控的視角能讓公司領導實時了解公司成本支出情況，全方位控制成本支出，關注項目支出異常，預防產值作假，還可以用全面的數據智能集成和分析手段來收集完整項目執行過程中的業務數據，不僅給公司節省了相關費用，還大大降低了法律訴訟風險。
目前衡洲建設已實現所有項目全過程數字化，涵蓋所承接工程項目金額、預算報表、合同、工程收付款、應收款、工程進度、稅票及抵扣、結算單價、關鍵崗位證件、4000余家供應商等，數據沉淀為后續的公司全域數據管理打下了堅實基礎。
衡洲建設副總裁：明建云【慧建通】系統與釘釘深度融合，所有項目審批全部實現了線上移動審批，無論我是在出差還是開會，公司業務都不會受到影響。衡洲建設借助【慧建通】系統進行企業數字化轉型，實現了項目管理在線化、數據實時化、管理規范化，真正實現了用數據驅動管理、用大數據支持決策、用數字化為管理賦能，實現降本增收，助力企業長遠發展。
明建云助力衡洲建設打開數字化轉型新格局！
