如今，中國(guó)制造已成為世界上認(rèn)知度最高的標(biāo)簽之一，從中國(guó)制造向中國(guó)智造，中國(guó)正改變世界創(chuàng)新版圖。

而作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的銅加工企業(yè)，金田銅業(yè)也在通過(guò)利用RPA持續(xù)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，打造智能化的世界級(jí)現(xiàn)代化制造企業(yè)。

寧波金田銅業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司始建于1986年，專注銅加工三十余年，是全球領(lǐng)先的銅及銅合金材料供應(yīng)商。公司持續(xù)推進(jìn)全球化布局，形成了產(chǎn)業(yè)鏈完整、規(guī)模優(yōu)勢(shì)顯著、產(chǎn)品種類齊全的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；并在香港、美國(guó)、德國(guó)、日本等地設(shè)立子公司，建立全球供應(yīng)鏈體系和銷售網(wǎng)絡(luò)，為國(guó)內(nèi)外客戶提供銅產(chǎn)品一站式的采購(gòu)服務(wù)。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的銅加工企業(yè)，金田銅業(yè)在業(yè)務(wù)不斷拓展的同時(shí)也遇到了諸多挑戰(zhàn)。 以公司的財(cái)務(wù)部為例，財(cái)務(wù)人員每月需要進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作就是對(duì)賬，其中包含銀企對(duì)賬和稅金的對(duì)賬。

銀企對(duì)賬：由于網(wǎng)銀的賬戶有上百家，每月都需要從這上百家賬戶里面導(dǎo)出對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，再進(jìn)行人工核對(duì)。

稅金對(duì)賬：雖然涉及的賬戶主體不到20家，但需要核對(duì)海量的發(fā)票信息，同樣耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間。

工作數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確性要求高，此外涉及到月結(jié)、報(bào)稅等業(yè)務(wù)，對(duì)工作的時(shí)效性要求也非常高，這一切都給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了不小的壓力。

為了將財(cái)務(wù)人員從低端財(cái)務(wù)核算中脫離出來(lái)，金田銅業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人選擇采用云擴(kuò)RPA幫助員工將更多的時(shí)間和精力投入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中，并且通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的智能平臺(tái)提升效率、減少差錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”。

云擴(kuò)智能RPA解決方案

針對(duì)金田銅業(yè)的轉(zhuǎn)型需求，云擴(kuò)專家團(tuán)隊(duì)從財(cái)務(wù)部門的三個(gè)主要痛點(diǎn)進(jìn)行RPA流程自動(dòng)化。 

銀企自動(dòng)對(duì)賬

傳統(tǒng)的方式需要人工從SAP、MBS等系統(tǒng)下載對(duì)應(yīng)的銀行流水信息，然后再將下載的數(shù)據(jù)逐條進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)過(guò)程中有問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)處理。

該流程的難點(diǎn)在于核對(duì)數(shù)據(jù)量多、核對(duì)規(guī)則復(fù)雜，云擴(kuò)顧問(wèn)詳細(xì)調(diào)研了該需求后，將流程規(guī)則制定清晰，利用云擴(kuò)RPA實(shí)現(xiàn)了SAP系統(tǒng)和MBS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)下載流程。

云擴(kuò)智能RPA機(jī)器人通過(guò)模擬人工的方式自動(dòng)登錄這兩個(gè)系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)下載。最后針對(duì)兩個(gè)系統(tǒng)下載的數(shù)據(jù)，利用云擴(kuò)RPA機(jī)器人在處理表格數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，將數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)核對(duì)，并將核對(duì)后的結(jié)果整理為報(bào)告發(fā)送給財(cái)務(wù)人員。 通過(guò)采用云擴(kuò)智能RPA，財(cái)務(wù)人員使用RPA控制臺(tái)設(shè)置好定時(shí)任務(wù)，RPA機(jī)器人就會(huì)在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)運(yùn)行，財(cái)務(wù)人員只需要針對(duì)RPA機(jī)器人發(fā)送的報(bào)告進(jìn)行后續(xù)處理即可。 

財(cái)務(wù)稅金核對(duì)

該流程的傳統(tǒng)操作方式是在金稅系統(tǒng)和SAP稅金科目模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)下載，下載完成后進(jìn)行手工核對(duì)，處理方式與銀企對(duì)賬流程類似，但是區(qū)別在于金稅系統(tǒng)是B/S端的系統(tǒng)，還需要切換系統(tǒng)和金稅盤來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的下載，下載完成后再在SAP系統(tǒng)中與稅金科目進(jìn)行核對(duì)。 

上線云擴(kuò)RPA機(jī)器人后，同樣每個(gè)月定時(shí)啟動(dòng)機(jī)器人，RPA機(jī)器人將核對(duì)后的報(bào)告發(fā)送給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn)，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。

納稅申報(bào)流程

員工在報(bào)稅期間，需要從PBC、UFO、SAP等多個(gè)系統(tǒng)抓取數(shù)據(jù)，再登錄電子稅務(wù)局進(jìn)行申報(bào)表的填寫和報(bào)送。 該流程的主要難點(diǎn)在于對(duì)系統(tǒng)的取數(shù)邏輯以及數(shù)據(jù)校驗(yàn)，而且報(bào)稅期每個(gè)月只有15天左右的時(shí)間，對(duì)業(yè)務(wù)的時(shí)效性也有較高的要求。 通過(guò)使用云擴(kuò)RPA機(jī)器人，一個(gè)機(jī)器人就可以自動(dòng)地從多個(gè)系統(tǒng)間完成數(shù)據(jù)的抓取工作，并且將抓取的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)則的校驗(yàn)，校驗(yàn)正確后才會(huì)登錄電子稅務(wù)局進(jìn)行申報(bào)表的填寫。該流程的上線運(yùn)行解決了財(cái)務(wù)人員每月的納稅申報(bào)業(yè)務(wù)，讓流程更加高效并且申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了進(jìn)一步的提升。

此外，云擴(kuò)智能RPA不僅解決了目前財(cái)務(wù)部門最繁瑣的幾個(gè)業(yè)務(wù)工作，而且通過(guò)專業(yè)的實(shí)施和培訓(xùn)，也讓IT人員熟練掌握了云擴(kuò)RPA產(chǎn)品，在后期的業(yè)務(wù)中員工可以通過(guò)云擴(kuò)RPA編輯器完成更多業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化。

 客戶如是說(shuō)

“云擴(kuò)智能RPA產(chǎn)品簡(jiǎn)單易用，穩(wěn)定性高，部署靈活。不受原有IT架構(gòu)和系統(tǒng)限制，非常適合重復(fù)性高，邏輯明確的場(chǎng)景。通過(guò)為我們財(cái)務(wù)部門定制化開(kāi)發(fā)的銀企對(duì)賬，稅金核對(duì)，自動(dòng)報(bào)稅等流程幫助公司帶來(lái)了顯著的降本增效。”--金田銅業(yè)信息部經(jīng)理?xiàng)瞵?/p>