RPA助力中國大型500強企業建設智能財務,加速全球化布局
如今,中國制造已成為世界上認知度最高的標簽之一,從中國制造向中國智造,中國正改變世界創新版圖。
而作為國內領先的銅加工企業,金田銅業也在通過利用RPA持續推進數字化轉型升級,打造智能化的世界級現代化制造企業。
寧波金田銅業(集團)股份有限公司始建于1986年,專注銅加工三十余年,是全球領先的銅及銅合金材料供應商。公司持續推進全球化布局,形成了產業鏈完整、規模優勢顯著、產品種類齊全的競爭優勢;并在香港、美國、德國、日本等地設立子公司,建立全球供應鏈體系和銷售網絡,為國內外客戶提供銅產品一站式的采購服務。
業務挑戰
作為國內領先的銅加工企業,金田銅業在業務不斷拓展的同時也遇到了諸多挑戰。 以公司的財務部為例,財務人員每月需要進行的一項重要工作就是對賬,其中包含銀企對賬和稅金的對賬。
銀企對賬:由于網銀的賬戶有上百家,每月都需要從這上百家賬戶里面導出對應數據,再進行人工核對。
稅金對賬:雖然涉及的賬戶主體不到20家,但需要核對海量的發票信息,同樣耗費了財務人員大量時間。
工作數據量大、準確性要求高,此外涉及到月結、報稅等業務,對工作的時效性要求也非常高,這一切都給財務人員帶來了不小的壓力。
為了將財務人員從低端財務核算中脫離出來,金田銅業的相關負責人選擇采用云擴RPA幫助員工將更多的時間和精力投入到企業經營業務中,并且通過標準化、流程化的智能平臺提升效率、減少差錯,實現“業財融合”。
云擴智能RPA解決方案
針對金田銅業的轉型需求,云擴專家團隊從財務部門的三個主要痛點進行RPA流程自動化。
銀企自動對賬
傳統的方式需要人工從SAP、MBS等系統下載對應的銀行流水信息,然后再將下載的數據逐條進行核對,核對過程中有問題的數據進行單獨處理。
該流程的難點在于核對數據量多、核對規則復雜,云擴顧問詳細調研了該需求后,將流程規則制定清晰,利用云擴RPA實現了SAP系統和MBS系統的數據自動下載流程。
云擴智能RPA機器人通過模擬人工的方式自動登錄這兩個系統,進行數據下載。最后針對兩個系統下載的數據,利用云擴RPA機器人在處理表格數據的優勢,將數據進行自動核對,并將核對后的結果整理為報告發送給財務人員。 通過采用云擴智能RPA,財務人員使用RPA控制臺設置好定時任務,RPA機器人就會在設定的時間內自動運行,財務人員只需要針對RPA機器人發送的報告進行后續處理即可。
財務稅金核對
該流程的傳統操作方式是在金稅系統和SAP稅金科目模塊進行數據下載,下載完成后進行手工核對,處理方式與銀企對賬流程類似,但是區別在于金稅系統是B/S端的系統,還需要切換系統和金稅盤來進行數據的下載,下載完成后再在SAP系統中與稅金科目進行核對。
上線云擴RPA機器人后,同樣每個月定時啟動機器人,RPA機器人將核對后的報告發送給財務人員進行確認,大大減輕了財務人員的工作量。
納稅申報流程
員工在報稅期間,需要從PBC、UFO、SAP等多個系統抓取數據,再登錄電子稅務局進行申報表的填寫和報送。 該流程的主要難點在于對系統的取數邏輯以及數據校驗,而且報稅期每個月只有15天左右的時間,對業務的時效性也有較高的要求。 通過使用云擴RPA機器人,一個機器人就可以自動地從多個系統間完成數據的抓取工作,并且將抓取的數據進行規則的校驗,校驗正確后才會登錄電子稅務局進行申報表的填寫。該流程的上線運行解決了財務人員每月的納稅申報業務,讓流程更加高效并且申報數據的準確性也得到了進一步的提升。
此外,云擴智能RPA不僅解決了目前財務部門最繁瑣的幾個業務工作,而且通過專業的實施和培訓,也讓IT人員熟練掌握了云擴RPA產品,在后期的業務中員工可以通過云擴RPA編輯器完成更多業務流程的自動化。
客戶如是說
“云擴智能RPA產品簡單易用,穩定性高,部署靈活。不受原有IT架構和系統限制,非常適合重復性高,邏輯明確的場景。通過為我們財務部門定制化開發的銀企對賬,稅金核對,自動報稅等流程幫助公司帶來了顯著的降本增效。”--金田銅業信息部經理楊瑩