品牌名稱
龍博機電
所在行業
制造
企業規模
51-200人

伙伴云合作龍博機電:打造數字化管理系統

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客戶簡介

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浙江杭州龍博機電設備有限公司成立于2005817日,是一家集機電專業產品研發為中心,生產數字化、優質服務為一體的壓力容器制造廠商。自成立以來,在保證產品質量、供貨貨期等全方位服務的前提下,緊密把握與產品信息和行業動態,以市場為導向,以優質的產品為根本,不斷改革創新,與時俱進。本司坐落于美麗的富春江畔,在此擁有機電設備研發所需的全部專用場地和和制造檢驗設備,本著創新、精準、數字化的服務理念,我們打造有一支極具執行力的精銳隊伍,保證提供給客戶最好的產品以及售后服務。

公司堅持使用數字化管理,從“生產-制作-倉儲-銷售”等方面嚴格要求,實時監控,保證進度,確保產品質量,堅持不走捷徑,拒絕機會主義,高品質為客戶定制壓力容器產品,為顧客提供后期安裝一條龍服務。

項目背景

數字賦能,對于傳統制造業而言,迫在眉睫。但每家企業的業務流程和管理模式都不盡相同,這樣的情況下,數字化轉型要到什么程度才算成功呢?

這恐怕還得靠數據來說話。

今年4月初,當舉國抗、生產經營活動亟待復蘇時,華東一則不起眼的報道,如蝴蝶的翅膀,在制造圈扇動了一片重啟的氣流。

據桐廬縣融媒體中心報道,桐廬某一中小制造企業數字化之路剛剛開啟,今年又遇到疫情的影響,但是效果已然顯現。

不到一年的時間,這一中小企業員工生產效率同比提高20%以上。企業訂單平均交貨周期從35天縮短至25天,產品研發設計周期降低63%。產品質檢合格率提升5%,質量售后問題降低80%,電費能耗下降35%

而這家一口氣投入220萬打造數字化管理系統,探索全流程閉環深度數字化改造的中小企業就是我們今天案例的主人公——杭州龍博機電設備有限公司

痛點分析

1、生產質量難以把控。

檢驗情況全靠質檢人員的責任心,沒辦法予以追責;企業的銷售員需要一個個去人工核對生產訂單的情況,且為了完成每年的生產量,老章需要親自去工廠盯生產的進度,但每天仍有做不完催不完的訂單。

2、倉庫管理混亂。

經常出現產品生產缺少零配件的情況,成本利潤很難核算;物料領取無法精細化管理且涉及環節多,有自制的,自制有多個階段,有外協的,有采購的;非標產品倉庫管理復雜,有常用的,非常用的,定制的,非定制的;

3、生產效率低下。

員工按時計薪,生產不主動,考核員工全靠主觀;人力成本日益上漲,但生產效率無法提高;生產進度難以控制,有些產品生產到某個工序被擱置,等客戶催單才發現還沒做完;生產責任不能落實,一出問題,推卸責任;訂單延期交付情況嚴重。

 

解決方案——打造全流程閉環的數字化工廠

1、業務全流程透明,企業經營不用催問

數字化改造后,龍博機電基于不同崗位的工作需求,整合多操作平臺(包括手機端、平板端、設備端和PC端),通過不同設備平臺建立適用的工作區,讓整個工作流程的員工都能實現數字互通和即時操作。

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銷售員只需登陸伙伴云工作區就可以直觀地看到生產訂單信息,訂單清楚地顯示客戶名稱、對應的商機、產品對應的產品庫情況。下單之后,部件開始生產,只要在系統上信息核對正確,無需再人工確認。這也極大的改變了老章的日常工作方式,他現在幾乎很少親自去廠里,大部分確認審核工作一部手機就可以完成,生產進度也一目了然。

此外,在客戶服務方面,通過微信公眾號,H5表單分享等方式,就可以實現訂單信息進度的用戶可視化和客戶反饋獲取,客戶服務水平和客戶黏度整體得到了提升。

2、從粗放型管理到精細化管理,生產成本降低35%

伙伴云為龍博機電打造了一套自動化工作流程,通過架構模塊化工作流的方式,實現了不同系統間的數據對接,數據自動處理及統計。這樣,就實現了物料領取的精細化管理,對需要的零件進行該采購的采購,該自制的自制,該外協的外協,這使企業生產流程變得更流暢、清晰,倉庫再也不會出現零部件缺失等情況了,一經超出安全庫存,立馬采購; 最可觀的改變還在于項目原料的成本收益能計算得一清二楚,而且實時呈現。

3機器換人,生產效率提升50%

基于伙伴云建立數據流程中心,通過對企業生產經營業務中的固定程序分解成階段性的任務和角色,按照一定的規則和過程來執行這些任務并對其監控,對工廠運營從客戶訂單、技術設計、零件準備、生產排單、生產管理、產品檢驗到交付售后的全流程化管控。

原來人工操作流程轉為機器接管,而人主要負責從旁糾正和全程監督。現在人與機器重新分工,龍博機電的總生產效率至少提高了50%

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4、項目管理:自覺做好工作留痕

零部件的生產,常常涉及到新工藝和新材料結構的研發和立項,因此每個項目中需要監控的條目眾多。在過去,龍博機電的項目管理比較混亂,時間節點不清楚,沒有完善的監督機制,項目進度都是領導以郵件方式溝通,成效慢。

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為了提高項目管理效率,龍博機電在伙伴云中搭建了項目管理應用,成功實現:任務進度到哪里了、在哪個節點停留時間的長短,以及不同成員的每次操作都會在流程中留下記錄。領導可以隨時監督項目進度和概況,大大提高了員工的自覺性,促進了項目管理的規范化。

 

價值體現

系統上線不到一年的時間,龍博機電員工生產效率同比提高20%以上。企業訂單平均交貨周期從35天縮短至25天,產品研發設計周期降低63%。產品質檢合格率提升5%,質量售后問題降低80%,電費能耗下降35%

這套數字化管理系統用下來,讓我覺得擁有了一個企業超級管理員,它就像是經營者的三頭六臂,而在這個過程中,一方面由于數據的清晰和效率的提升,我需要思考和解決的問題反而更多了,另外一方面,我意識到數據變得越來越重要,因為可以利用數據進行更精準更全面地決策。所有的傳統制造企業尤其是中小微企業,都可以嘗試用伙伴云的產品和服務來解決自身的經營管理難題。龍博機電負責人章焱表示。