品牌名稱
中郵時代
企業規模
51-200人

在現有維服的產品基礎上進行規劃和優化,形成了“維修通多點連鎖版”

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中郵時代 是世界500強“中國通用”下屬分公司,專門從事手機售后服務業務,旗下17個區域型的分公司,合計擁有376多家遍布全國各地,從事112個品牌、4大類產品服務的營業店鋪。中郵從1999年就開始進行信息化管理,原先的系統是本地安裝版,各店獨立運行,數據獨立,只是存在數據傳輸,歷經多年的初步運行,原系統的弊端逐漸暴露出來:數據傳輸會遺漏數據、基礎代碼不統一而導致統計失效,各店間無法相互協調無法共享維修和庫存數據、對網點無法有效監控配件的使用去向、進銷存統計方法不統一、成本不明確,營業收入和現金收入不區分等等。這些嚴重影響著中郵對下屬網點的控制力和協調力,無法繼續將管理深入到基層,影響著企業競爭力的提升。

 

       經過與中郵時代相關人員多次密集的磋商,在現有維服的產品基礎上進行規劃和優化,形成了“維修通多點連鎖版”,于2009年8月從眾多競標供應商中脫穎而出,贏得合同并按時交付系統,并率先在北京分公司試運行,經過2個月的試運行后,取得預期的效果,并逐步在武漢、上海、哈爾濱、成都、重慶、昆明等分公司上線實施。

       “維修通多點連鎖版”分為維修店、分公司、總公司,共3層管理構架。從業務上,以分公司為一個運作單元獨立進行,分公司參與網點的部分業務操作,比如采購審批、訂貨、庫存調整、數據修改、權限設置等;某些共享性的數據,則在全國各網點適用。同時考慮到中郵不同的分公司、不同的網點業務流程、管理模式都不一樣,于是維服在規劃時,就提供了多種不同的流程操作方法,但可以達到相同最終效果的多流程選擇性方案,供客戶根據自身情況靈活選擇適應自己的方法,超出了上線前的期望。

      考慮到中郵對網點配件成本的統一要求,系統采用了“先進先出”的計算方式,以便輕松獲取各網點每個物品進入庫房的時間,從而知曉其積壓的時間、成本價值、周轉率、積壓率、呆滯率,從而完善自己的采購計劃,同時進行內部網點間的調撥,共同消化積壓的配件,盤活資產。

      針對庫房這個關鍵崗位,采用類似“出納和會計”的相互監管的模式,創新型的提供“用料確認”的方式,即所領取的材料先由前臺或維修員填寫到維修或銷售記錄中,之后再由倉庫進行領退料記錄來逐個確認,庫房無法直接對庫存進行增減,同時每個出庫物品的去向都通過維修或銷售記錄來說明。

      通過實施維服公司的“維修多點連鎖版”:

網點 :

      店長不用天天向分公司提交各類的報表和明細,能專心從事店鋪業績的管理,內部的提成、考核也就能順利的展開,每晚都可以收到系統自動發來的當天運營情況的短信,休息日也不耽誤。

分公司 :

      財務再也不用為采集不到全面準確的數據而發愁,自定義結帳周期,制作報表的時間比以往減少了70%;分公司管理者隨時掌握下屬網點最新的運營情況(受理、返機、留機、缺貨、應收賬款、銷售額、營業額、現金收入、庫存情況等等),發現各店的業務明星,進行經驗交流和分享

總公司 :

      及時了解每個分公司的業務重點和強項,制定整體發展的戰略、合理配置業務資源和設定各分公司的年度經營目標。