要讓合作無縫地進行，各組織必須精確地了解它們打算通過視頻主持的會議的類型，并了解支持視頻會議所需的功能和集成，視頻會議的結構，以及視頻會議所需的功能。接下來小編就給大家帶來開視頻會議需要注意哪些問題的相關介紹，一起來看看吧。

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開視頻會議需要注意哪些問題？

一、選擇視頻會議解決方案

在選擇視頻會議應用程序之前，必須考慮以下幾點：

如何：組織將主持小型團隊會議或公司范圍內的電話會議嗎？參與者可以向主持人輸入問題嗎？演講者會分享書面演示文稿還是只是口頭表達？

位置：確定組織將如何以及在何處舉行視頻會議以及參與者在撥號時在哪里很重要。例如，完全遠程的員工可能在家中使用電話。相反，擁有辦公室工作人員的組織可能更喜歡讓團隊從會議室訪問視頻通話。

人數：有些團隊可能希望主持一對一會議，而另一些團隊則可能使用視頻會議來連接整個公司。許多視頻會議服務限制了組織可以包括的參與者數量。組織應大致了解會議參加者的最大人數，以將搜索范圍縮小到可以容納的服務范圍。

對視頻將在組織中扮演的角色有更深入的了解，領導者需要評估哪種解決方案適合他們。以下是需要尋找的東西：

二、用戶體驗

   不管組織打算如何使用他們的視頻會議平臺，它都必須易于使用。員工和IT團隊對視頻會議的復雜應用感到十分沮喪。為了使視頻通話最大化，請考慮使用下列功能：
“一鍵加入”：直觀的視頻會議解決方案應該讓人們很容易地通過鏈接、會議代碼或電話號碼加入。若用戶必須下載軟件、輸入密碼或跳過多步才能參加會議，那么他們很可能會默認使用協作較少的通信方式，如郵件或電子郵件。

HD音頻和視頻：視頻會議的設計目的是盡可能模擬面對面的會議，因此，低劣的視頻和音頻質量會嚴重影響焦點。不管有多少與會者參加了會議，從哪里來，視頻會議平臺都應該保持高質量的視頻和音頻。舉例來說，視頻會議的語音質量和視頻質量都很高，讓與會者就像是在現場一樣。
分享屏幕：通過分享屏幕，與會者可以看到發言人的屏幕。當和視頻一起使用時，屏幕共享是一個非常重要的特性，它能讓會議更有吸引力，讓每個人都能看到同一個頁面。

三、第三方整合。

視頻會議采用開放的架構，可以靈活地集成應用，如工作流，團隊協作，OA系統，企業郵箱，微信等。通過集成，用戶可以：

排定時間/召開會議：與日程表應用程序或電子郵件客戶端集成的視頻會議解決方案，允許用戶在不離開這些應用程序的情況下快速排定/開始會議或向其他參與者發送電子郵件。
引入演示文稿和文檔：這可以增強視頻通話，并與VisualHelper一起使用，或者允許團隊實時更新文件或項目。

視頻會議等某些視頻會議平臺使用人工智能自動記錄會議筆記，其他一些平臺允許用戶添加自己的注釋。

錄像：一些錄像會議應用程序允許用戶保存錄像文件。檔案可作為項目參考，也可為新員工提供培訓材料。例如視頻會議支持后臺錄音和錄像，支持分時分參與者的錄音和錄像，參與者可以實時回放錯過的發言，或隨時回放指定人員指定的發言記錄。

一個理想的視頻會議平臺可以通過其他功能進行協作，例如消息傳遞和云電話，而不僅僅是通話中討論的內容。使用其他通信方式進行視頻通話可以幫助團隊促進邊緣對話，而不影響說話人的注意力。舉例來說，在SparkleComm視頻會議上，如果發言者談論的是新產品的發布，那么市場團隊就可以發起消息線索，以便頭腦風暴地討論發布計劃。這些額外的特性非常強大，可以提供浸入式視頻會議體驗。

在一個合適的平臺上，用戶可以花更多的時間在交流和協作上，而不需要花太多時間去研究技術。有效的視頻會議解決方案，將團隊消息傳遞和云電話等工具結合在一起，可以減少團隊協作的麻煩，為員工提供他們需要的一切，以提高生產率。

視頻會議內置于統一通信應用程序中，它將消息傳遞、視頻和電話功能集中到一個平臺上。雇員可以通過點擊從信息傳遞切換到電話或視頻通話，或者直接從他們的瀏覽器開始會議。讓視頻為大家帶來無縫的體驗，這樣你的團隊就可以把合作提高到一個新的水平，并迎接未來的挑戰。以上就是小編為大家介紹的開視頻會議需要注意哪些問題，希望對您有幫助。