在利用金山文檔進(jìn)行日常辦公的時(shí)候,會(huì)用到團(tuán)隊(duì)協(xié)作編輯文檔這一功能,那我們現(xiàn)在來(lái)學(xué)習(xí)一下如何使用金山文檔實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作編輯文檔。下面就有小編為您帶來(lái)如何使用金山文檔多人協(xié)作編輯文檔的相關(guān)介紹。
首先,我們打開(kāi)金山文檔:
然后我們點(diǎn)擊左上角“新建”,并點(diǎn)擊下方“上傳”,我們可以看到“文檔”選項(xiàng),我們點(diǎn)擊:
我們?cè)谖募A中選擇所需要上傳的文件:
上傳完成后我們點(diǎn)擊此文檔后方“。。。”便可看到下拉菜單,選擇“協(xié)作”選項(xiàng):
在協(xié)作對(duì)話框中我們可以添加協(xié)作者,邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員一起協(xié)作:
添加完成后,我們?cè)俅未蜷_(kāi)文檔即可實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)多人協(xié)作編輯這個(gè)文檔
多人協(xié)作編輯文檔
1.手機(jī)wps上找到“我的office”,點(diǎn)擊上面的“登錄wps”,使用有關(guān)的賬號(hào)登錄。
2.使用的qq賬號(hào)登錄,登錄成功,就可以使用wps的云文檔功能了,可以將文檔加入文檔,只要在電腦上登錄就可以同步查看了。
3.在菜單當(dāng)中找到”打開(kāi)“,在”導(dǎo)入到文檔漫游“中選擇”瀏覽目錄“,也可以直接選擇相應(yīng)的類型瀏覽。
4.從文檔或者存儲(chǔ)卡或者設(shè)備等中找到文件,點(diǎn)擊右邊的菜單,查看文件的詳細(xì)信息,選擇左邊的”分享“,進(jìn)入”發(fā)送云存儲(chǔ)“。
5.在發(fā)送云存儲(chǔ)的下面選擇”wps云文檔“,進(jìn)入云文檔下面的私人空間,進(jìn)入后點(diǎn)擊*下面 的”發(fā)送“。此時(shí)就將你的文檔加入了云文檔。
6.也可以在瀏覽找到了你的文檔時(shí),進(jìn)入文檔的界面,在”工具-文件“中找到”另存為“,”選擇文件保存位置“至”wps云文檔“。在云文檔中選擇”私人空間“再點(diǎn)擊”保存“。
7.保存成功,在電腦的wps輕辦公上登錄,如果前面使用的QQ登錄,電腦上也使用QQ登錄,登錄后,在電腦的”私人空間“的”文檔“中就可以查看你剛剛加入的云文檔了。
8.如果進(jìn)入的是文檔處理界面,點(diǎn)擊右上面的云朵標(biāo)識(shí),在文檔那個(gè)漫游文檔下面可能可以找到加入收藏的云文檔。使用這種方法時(shí)要求至少在手機(jī)上打開(kāi)過(guò)該文檔。
“金山文檔”是金山辦公推出的一款多人在線協(xié)同辦公產(chǎn)品,自2018年7月獨(dú)立上線以來(lái),迅速成為金山辦公用戶增長(zhǎng)最快的產(chǎn)品。2020年疫情爆發(fā)期間,金山文檔幫助了2億多用戶和數(shù)百萬(wàn)中小企業(yè)。步入后危機(jī)時(shí)代,金山文檔不斷完善專業(yè)文檔協(xié)作能力與經(jīng)驗(yàn),為眾多企業(yè)提供了強(qiáng)大的企業(yè)辦公文檔協(xié)作能力。 以上就是小編為您介紹的如何使用金山文檔多人協(xié)作編輯文檔,希望對(duì)您有所幫助。
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文章標(biāo)題: 如何使用金山文檔多人協(xié)作編輯文檔?
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