系統(tǒng)版本：iOS 15

APP版本：釘釘 V6.3.20

硬件型號：iPhone 13

軟件視頻會議系統(tǒng)是基于個人電腦的視頻通信方式，主要依靠電腦芯片來處理音、視頻編解碼，從而召開視頻會議。具體操作方法以釘釘舉例說明：

一、以釘釘舉例使用教程

1、手機(jī)版使用教程：

1. 在手機(jī)上打開釘釘，點(diǎn)擊右上角電話圖標(biāo)的「視頻會議」按鈕，進(jìn)入后依次點(diǎn)擊「發(fā)起會議」——「視頻會議」
2. 選擇視頻會議的模式?！竿ㄓ媚Ｊ健惯m合開會討論，自由發(fā)言；「課堂模式」適合老師上課、培訓(xùn)。
3. 確認(rèn)后，點(diǎn)擊下方「開始會議」按鈕，即可創(chuàng)建視頻會議
4. 進(jìn)入視頻會議后，點(diǎn)擊上方「入會口令」，可以發(fā)送相應(yīng)口令給釘釘以及微信、QQ等好友，通知其加入視頻會議；點(diǎn)擊「添加參會人」，可以直接添加釘釘公司群中的成員進(jìn)入視頻會議
5. 會議討論完畢后，點(diǎn)擊下方紅色的「掛斷」按鈕，即可結(jié)束視頻會議

2、電腦版使用教程：

1. 電腦上打開釘釘，在左側(cè)工具欄中點(diǎn)擊電話圖標(biāo)的「視頻會議」按鈕，進(jìn)入后點(diǎn)擊右側(cè)「發(fā)起會議」
2. 選擇視頻會議的模式。和手機(jī)端一樣，「通用模式」適合開會討論，自由發(fā)言；「課堂模式」適合老師上課、培訓(xùn)。確認(rèn)后，點(diǎn)擊下方「開始會議」按鈕，即可創(chuàng)建視頻會議。
3. 進(jìn)入視頻會議后，點(diǎn)擊下方「邀請」按鈕，會彈出「入會口令」、「添加參會人」兩個選項(xiàng)。點(diǎn)擊「入會口令」，可以發(fā)送相應(yīng)口令給釘釘以及微信、QQ等好友，通知其加入視頻會議；點(diǎn)擊「添加參會人」，可以直接添加釘釘公司群中的成員進(jìn)入視頻會議。
4. 會議討論完畢后，點(diǎn)擊下方紅色的「結(jié)束會議」按鈕，即可結(jié)束視頻會議。

和軟件視頻會議不同，硬件視頻會議是基于嵌入式架構(gòu)進(jìn)行的視頻通信方式，主要使用H.320和H.323協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，依靠DSP+嵌入式軟件實(shí)現(xiàn)視音頻處理、網(wǎng)絡(luò)通信和各項(xiàng)會議功能。硬件視頻會議需有專門的硬件設(shè)備終端來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會議，主要包括嵌入式MCU（微程序控制器）、會議室終端、桌面終端等設(shè)備。

其中MCU部署在網(wǎng)絡(luò)中心，負(fù)責(zé)碼流的處理和轉(zhuǎn)發(fā)；會議室終端部署在會議室，與攝像頭、話筒、電視機(jī)、投影幕布等外圍設(shè)備互聯(lián)。下面以思科的視頻會議室為例，介紹硬件視頻會議怎么開：

1. 使用前確認(rèn)設(shè)備。你看到的視頻會議室應(yīng)該包括這些設(shè)備：一個視頻會議終端，電視機(jī)上方帶攝像頭的設(shè)備；兩臺大屏幕顯示器，支持HDMI高清輸出；一個桌面觸摸屏；一條HDMI線；一個桌牌，上面是使用指南
2. 使用前檢查。檢查顯示器是否處于激活狀態(tài)以及視頻型號輸出源；檢查電視終端設(shè)備指示燈是否顯示正常；確認(rèn)視頻終端已注冊；確認(rèn)觸摸桌面控制屏顯示正常
3. 召開多方視頻會議。掃描桌牌上的二維碼，獲得本終端虛擬會議室的進(jìn)入密碼，或者聯(lián)系管理員獲得會議室密碼，將本終端虛擬會議室的號碼、密碼發(fā)送給參會者。會議開始前點(diǎn)擊屏幕上的「呼叫」按鈕，輸入本終端虛擬會議室的號碼和密碼就進(jìn)入會議室，等到會議時間到了、所有參會者到場，即可開始會議
4. 參加多方視頻會議。點(diǎn)擊「呼叫」按鈕，輸入你將要參加的虛擬會議室的號碼，根據(jù)提示輸入密碼（會議召開者會提前提供會議室號碼和密碼，如果沒有，可以向其索要），確認(rèn)后即可參與會議

關(guān)于“視頻會議怎么開”的討論，除了設(shè)備操作層面的準(zhǔn)備，我們還應(yīng)做好內(nèi)容方面的充分準(zhǔn)備。另外對于視頻會議，召開者一定要做好會議提前通知、會中監(jiān)督管理、會后總結(jié)分析，防止參會人員不知情、遲到甚至不參會，影響會議效率。