現(xiàn)在提到的【在線文檔工具】，其實是電子筆記和office文檔類的一個寬泛的統(tǒng)稱。

一、什么是在線協(xié)作文檔工具？

電子類文檔分兩類：

1. 電子筆記類：主要用在做筆記、做摘抄、寫心得隨筆等輕度的文本編輯場景，這類軟件的亮點在于可以將同一個賬號里的內(nèi)容，同步到不同設(shè)備中，方便個人多場景多地點使用，也可以將自己記錄的內(nèi)容分享給其他人。
2. Office文檔類：（包括Word、Excel、PPT），這種文檔適合寫論文、做報告、做表格等更為復(fù)雜的文本編輯場景。

而「在線協(xié)作文檔」就屬于office文檔的其中一類，它的亮點在于，這類軟件可以由多人在線同步實時編輯，并且實時保存的文檔，在團隊合作中可以極大的提高協(xié)作效率，再也不用像之前那樣一張表、一個文檔傳來傳去，還容易傳丟的情況。

二、在線協(xié)作文檔的優(yōu)勢是什么？

和普通的Word、Excel、PowerPoint相比，在線協(xié)作文檔有哪些優(yōu)勢呢？

【優(yōu)勢】

1. 注冊賬號登錄安全性強
2. 多設(shè)備兼容可隨時隨地編輯
3. 云存儲功能容量大
4. 實時保存再也不怕電腦宕機
5. 多人協(xié)作同步更新修改痕跡
6. 一個軟件創(chuàng)建多種類型文檔