集成化管理軟件這幾年越來越火，已經成為了知識產權行業的“標配”，不僅征服了像超凡，柳沈、三環，華進這樣的大所，并且蔓延開來，征服了廣大的中型事務所，在小型事務所中也在迅猛發展。這就讓人很好奇了,到底什么是集成化管理軟件？它和我們以前使用的ERP軟件有什么區別？接下來，我將用最通俗的語言告訴你答案，并且，我還會為你推薦一款好用、不貴的集成化管理軟件。下面就有小編為您帶來知識產權管理軟件的相關介紹。

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解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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90%科服/知識產權服務公司都被以下3大痛點困擾——

1、難以便捷統一化管理資料

客戶信息、申報材料、市場資料、知識庫以及合同等重要內容的錄入依賴于人工，效率低下且容易出現混亂。

2、缺乏清晰的標準化進度管理

不管是知識產權進度還是科服項目進度，都避免不了申報流程不規范、費用結算不透明、客戶互動不及時等問題。

3、沒有深度的可視化數據分析

業務產生的各類數據彼此分散形成數據孤島，因此不能夠利用多維度的洞察分析為決策和管理提供充分的支撐。

大道理人人都懂卻不能做到，企業經營管理上的問題和困難也常常如此。變則通，通則久，針對以上痛點，必須以“業務+管理+技術”來解決。

一、知識產權管理軟件的最大內幕

對專利流程，如立案，審核，報件，收發官文，費用等進行管理，基本成為了專利管理軟件的標配，我們都看過很多了。集成化管理軟件和它到底有何差別？

   單一工具：為了降低開發成本，只做一個單一的功能進行售賣，如年費監控、CPC制作、專利檢索、狀態查詢。

   這樣每個功能模塊之間是互相割裂的，買了其中一個功能模塊使用后，過一段時間再買一個新的功能模塊，數據和流程之間互相沒有打通，沒辦法協同辦公。

  集成化管理軟件：在開發過程中即考慮流程之間的關聯性，數據之間要打通，對于軟件交互的要求極高，開發周期長，比如單就專利數據、流程等全鏈條的開發周期就需超過1年；而如果考慮知識產權管理的復雜性，在專利的基礎上完善商標、版權甚至是法律事務的管理模塊，則開發周期要長得多。

   當個人管理自己的知識產權時，業務較為簡單，選擇單一工具做管理也許可行；但當公司成立，真的要做強做大時，何不試試集成化管理軟件？

知識產權管理軟件

二、集成化軟件領域的“集大成者”

   面向知識產權行業的集成化管理軟件也有不少廠商在做，大家經常會問：“哪一款比較實用啊？”

   其實每個事務所的管理喜好都不一樣，這并沒有標準。市面上常見的集成化管理軟件有這么3種，看看你喜歡哪種？

    第一種：“以案件為本”的純案件管理軟件，按照專利案件、商標案件、版權案件分門別類進行管理，整個界面都是以登記案件信息的方式呈現；由于案件詳情復雜，所以找到相應的操作區域不易，甚至有一種看花眼的感覺。

   第二種跟第一種類似，僅僅是加入了可視化圖表，但是這些圖表看起來炫目，用起來的實用性并不強。

我今天向你推薦的是紅堅果集成化管理軟件，它屬于第三種，“以人為本”的集成化管理系統。

前面兩種管理軟件屬于書呆子類型，你只要花的時間足夠多（比如2-3個月），對它已經非常熟悉了，用起來也能應付。

紅堅果管理系統呢，就像是管理系統里的”大眾情人“，能很快上手，你只要知道它的流程是以人作為設計基礎的，這時你關注自己手頭上的“任務”，就能做到輕松管理，不錯過期限，極大地提高工作效率。

第一次打開界面時，在頂部菜單欄清晰地顯示出一排快捷操作。一家知識產權事務所所關注的業務類型一字排開，含專利、商標、版權、CRＭ、費用，專案等，幾乎可以說是一網打盡

   隨著鼠標往下拉，你可以從一個事務所管理者的角度，看到這個事務所的財務狀態、銷售簡報，甚至可以一覽所有代理師的工作進度，做到心中有數同時在首頁里還可添加報表顯示模塊（如立案量、點數等），甚至可利用“我的備忘”對手頭上易漏或遺忘的事務進行備忘。

你會發現這些功能并不是“依樣畫葫蘆”，簡單做疊加，而是從管理者的實際管理視覺出發，急管理者之所急，想管理者之所想。

當切換到“工作流”TAB時，你會突然發現，原來“以人為本”不是吹出來在這個頁面里，每個角色（審核人、代理人、流程人員、銷售人員）都只需要關注流轉到自己手頭上的“任務”，通過點擊任務條目彈出的詳情面板，對應進行操作，完成后即可放下手上的工作，享受一杯咖啡的樂趣。

    在專利管理中，將專利文件轉檔成為“五書”，并通過官方CPC送至國家知識權局，是一個極為繁雜的操作。

   那么，知識產權產業未來的發展，實際上要看內外部環境，一方面有賴于外部環境，例如創新的發展，市場的開發，國內知識產權保護的環境客觀環境；另一方面有賴于內部環境，就是知識產權從業人員的專業化程度的提高，能力和水平的提升。