集成化管理軟件這幾年越來(lái)越火，已經(jīng)成為了知識(shí)產(chǎn)權(quán)行業(yè)的“標(biāo)配”，不僅征服了像超凡，柳沈、三環(huán)，華進(jìn)這樣的大所，并且蔓延開(kāi)來(lái)，征服了廣大的中型事務(wù)所，在小型事務(wù)所中也在迅猛發(fā)展。這就讓人很好奇了,到底什么是集成化管理軟件？它和我們以前使用的ERP軟件有什么區(qū)別？接下來(lái)，我將用最通俗的語(yǔ)言告訴你答案，并且，我還會(huì)為你推薦一款好用、不貴的集成化管理軟件。下面就有小編為您帶來(lái)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件的相關(guān)介紹。

鯨版權(quán)

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2條點(diǎn)評(píng)

咨詢(xún)產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶(hù)選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶(hù)案例

暫無(wú)

合作品牌

22

90%科服/知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)公司都被以下3大痛點(diǎn)困擾——

1、難以便捷統(tǒng)一化管理資料

客戶(hù)信息、申報(bào)材料、市場(chǎng)資料、知識(shí)庫(kù)以及合同等重要內(nèi)容的錄入依賴(lài)于人工，效率低下且容易出現(xiàn)混亂。

2、缺乏清晰的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度管理

不管是知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)度還是科服項(xiàng)目進(jìn)度，都避免不了申報(bào)流程不規(guī)范、費(fèi)用結(jié)算不透明、客戶(hù)互動(dòng)不及時(shí)等問(wèn)題。

3、沒(méi)有深度的可視化數(shù)據(jù)分析

業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各類(lèi)數(shù)據(jù)彼此分散形成數(shù)據(jù)孤島，因此不能夠利用多維度的洞察分析為決策和管理提供充分的支撐。

大道理人人都懂卻不能做到，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的問(wèn)題和困難也常常如此。變則通，通則久，針對(duì)以上痛點(diǎn)，必須以“業(yè)務(wù)+管理+技術(shù)”來(lái)解決。

一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件的最大內(nèi)幕

對(duì)專(zhuān)利流程，如立案，審核，報(bào)件，收發(fā)官文，費(fèi)用等進(jìn)行管理，基本成為了專(zhuān)利管理軟件的標(biāo)配，我們都看過(guò)很多了。集成化管理軟件和它到底有何差別？

   單一工具：為了降低開(kāi)發(fā)成本，只做一個(gè)單一的功能進(jìn)行售賣(mài)，如年費(fèi)監(jiān)控、CPC制作、專(zhuān)利檢索、狀態(tài)查詢(xún)。

   這樣每個(gè)功能模塊之間是互相割裂的，買(mǎi)了其中一個(gè)功能模塊使用后，過(guò)一段時(shí)間再買(mǎi)一個(gè)新的功能模塊，數(shù)據(jù)和流程之間互相沒(méi)有打通，沒(méi)辦法協(xié)同辦公。

  集成化管理軟件：在開(kāi)發(fā)過(guò)程中即考慮流程之間的關(guān)聯(lián)性，數(shù)據(jù)之間要打通，對(duì)于軟件交互的要求極高，開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，比如單就專(zhuān)利數(shù)據(jù)、流程等全鏈條的開(kāi)發(fā)周期就需超過(guò)1年；而如果考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的復(fù)雜性，在專(zhuān)利的基礎(chǔ)上完善商標(biāo)、版權(quán)甚至是法律事務(wù)的管理模塊，則開(kāi)發(fā)周期要長(zhǎng)得多。

   當(dāng)個(gè)人管理自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單，選擇單一工具做管理也許可行；但當(dāng)公司成立，真的要做強(qiáng)做大時(shí)，何不試試集成化管理軟件？

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件

二、集成化軟件領(lǐng)域的“集大成者”

   面向知識(shí)產(chǎn)權(quán)行業(yè)的集成化管理軟件也有不少?gòu)S商在做，大家經(jīng)常會(huì)問(wèn)：“哪一款比較實(shí)用啊？”

   其實(shí)每個(gè)事務(wù)所的管理喜好都不一樣，這并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。市面上常見(jiàn)的集成化管理軟件有這么3種，看看你喜歡哪種？

    第一種：“以案件為本”的純案件管理軟件，按照專(zhuān)利案件、商標(biāo)案件、版權(quán)案件分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行管理，整個(gè)界面都是以登記案件信息的方式呈現(xiàn)；由于案件詳情復(fù)雜，所以找到相應(yīng)的操作區(qū)域不易，甚至有一種看花眼的感覺(jué)。

   第二種跟第一種類(lèi)似，僅僅是加入了可視化圖表，但是這些圖表看起來(lái)炫目，用起來(lái)的實(shí)用性并不強(qiáng)。

我今天向你推薦的是紅堅(jiān)果集成化管理軟件，它屬于第三種，“以人為本”的集成化管理系統(tǒng)。

前面兩種管理軟件屬于書(shū)呆子類(lèi)型，你只要花的時(shí)間足夠多（比如2-3個(gè)月），對(duì)它已經(jīng)非常熟悉了，用起來(lái)也能應(yīng)付。

紅堅(jiān)果管理系統(tǒng)呢，就像是管理系統(tǒng)里的”大眾情人“，能很快上手，你只要知道它的流程是以人作為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的，這時(shí)你關(guān)注自己手頭上的“任務(wù)”，就能做到輕松管理，不錯(cuò)過(guò)期限，極大地提高工作效率。

第一次打開(kāi)界面時(shí)，在頂部菜單欄清晰地顯示出一排快捷操作。一家知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)所所關(guān)注的業(yè)務(wù)類(lèi)型一字排開(kāi)，含專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)、CRＭ、費(fèi)用，專(zhuān)案等，幾乎可以說(shuō)是一網(wǎng)打盡

   隨著鼠標(biāo)往下拉，你可以從一個(gè)事務(wù)所管理者的角度，看到這個(gè)事務(wù)所的財(cái)務(wù)狀態(tài)、銷(xiāo)售簡(jiǎn)報(bào)，甚至可以一覽所有代理師的工作進(jìn)度，做到心中有數(shù)同時(shí)在首頁(yè)里還可添加報(bào)表顯示模塊（如立案量、點(diǎn)數(shù)等），甚至可利用“我的備忘”對(duì)手頭上易漏或遺忘的事務(wù)進(jìn)行備忘。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些功能并不是“依樣畫(huà)葫蘆”，簡(jiǎn)單做疊加，而是從管理者的實(shí)際管理視覺(jué)出發(fā)，急管理者之所急，想管理者之所想。

當(dāng)切換到“工作流”TAB時(shí)，你會(huì)突然發(fā)現(xiàn)，原來(lái)“以人為本”不是吹出來(lái)在這個(gè)頁(yè)面里，每個(gè)角色（審核人、代理人、流程人員、銷(xiāo)售人員）都只需要關(guān)注流轉(zhuǎn)到自己手頭上的“任務(wù)”，通過(guò)點(diǎn)擊任務(wù)條目彈出的詳情面板，對(duì)應(yīng)進(jìn)行操作，完成后即可放下手上的工作，享受一杯咖啡的樂(lè)趣。

    在專(zhuān)利管理中，將專(zhuān)利文件轉(zhuǎn)檔成為“五書(shū)”，并通過(guò)官方CPC送至國(guó)家知識(shí)權(quán)局，是一個(gè)極為繁雜的操作。

   那么，知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)未來(lái)的發(fā)展，實(shí)際上要看內(nèi)外部環(huán)境，一方面有賴(lài)于外部環(huán)境，例如創(chuàng)新的發(fā)展，市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)，國(guó)內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的環(huán)境客觀環(huán)境；另一方面有賴(lài)于內(nèi)部環(huán)境，就是知識(shí)產(chǎn)權(quán)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)化程度的提高，能力和水平的提升。