辦公軟件是指文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫處理等方面的軟件。辦公軟件朝著操作簡化、功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，從社會統(tǒng)計到會議記錄、數(shù)字辦公，離不開辦公軟件的全力協(xié)助。此外，政府使用的電子政務(wù)、稅務(wù)稅務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)使用的協(xié)同辦公軟件都屬于辦公軟件。下面就讓小編為大家介紹EXCEL辦公軟件中的基本操作。

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EXCEL辦公軟件中的基本操作

       EXCEL辦公軟件中的基本操作

1，篩選功能

       篩選的主要目的是可以快速挑選出需求信息，篩選的操作方法主要是，打開EXCEL表格---數(shù)據(jù)---篩選，但是篩選怎樣才可以定位在正確的位置上，是需要注意的，如下圖所示，所有表頭信息進行篩選，可以將表頭框都選擇后，點擊篩選；若僅選擇其中兩個表頭進行篩選，則僅選擇兩個表頭框，點擊篩選；若只選擇最后一個表頭進行篩選，則需要選擇最后一個表頭以及延伸到后面空白區(qū)域表頭，點擊篩選，才可正確選擇，否則篩選的按鈕將定位在錯誤的位置。

2，凍結(jié)功能

       凍結(jié)最常用的是首行凍結(jié)，一些表格因數(shù)據(jù)信息較大，但為了方便閱覽，又想翻閱的過程中可以看到標題或表頭，這時候就可以用到凍結(jié)了，以顯示表格標題為例，選擇標題行后，點擊視圖---凍結(jié)窗格---凍結(jié)首行，完成后在首行出現(xiàn)一條橫線，這時你閱覽表格就會發(fā)現(xiàn)首行內(nèi)容實時顯示。

3，組合和取消組合

       有些EXCEL表格信息量太大，查閱時不方便，有些不需要查閱的行或列就可以隱藏，以隱藏最后兩列為例，全選這兩列，點擊數(shù)據(jù)---組合---組合，這樣不需要查閱的列就可以被隱藏，但是也可以隨時將隱藏的列展開；取消組合也和合并操作類似。

4，下拉菜單設(shè)置

        EXCEL中可以在任意欄中進行下拉菜單的設(shè)置，比如在E6欄中出現(xiàn)下拉菜單0111-0119內(nèi)的所有內(nèi)容，以供選擇，具體操作：將選擇定位在E6欄，選擇數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性，對出現(xiàn)的對話框進行設(shè)置，如下圖所示，完成后可以看到下拉菜單。

5，身份證號的正確輸入

    輸入身份證號之前，在框內(nèi)輸入英文輸入法的單引號，可以保證身份證號等信息的正確輸入。

       利用計算機辦公軟件，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)和資料的跨地域應(yīng)用，在傳輸數(shù)據(jù)和資料時，只要通過網(wǎng)絡(luò)，就能在極短的時間內(nèi)完成所需信息的外傳或訪問，大大縮短了信息傳遞所需要的時間，很適合當今這個節(jié)奏感超快的社會。以上就是小編為大家分享的EXCEL辦公軟件中的基本操作。