在網絡時代，職場不可避免地需要：與同事一起編輯一份文件，和領導一起編輯一份文件，或者有許多情況需要多人一起編輯同一個表格。假如把表格發給大家隨意修改，就會有后來者無意中改掉前人的情形。接下來，小編就將詳細介紹協同編輯文檔怎么變成文檔的相關內容，一起來看看吧。

語雀空間

3.6

40條點評

咨詢產品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無

合作品牌

15

協同編輯文檔怎么變成文檔

1.協同編輯文檔怎么變成文檔

    采用傳統方法：

    使用Word修改功能。

    1)Word的修訂功能使用方法如下圖所示，點擊“修訂”按鈕，即可進入修訂狀態。這時您可以放心大膽地修改文檔、編輯。

    2)除了顯示正確的內容外，一個豎線標記在左邊，而右邊的注釋框中顯示修訂說明。

    而且傳統的Word很容易遇到。

    1)文件修改后，再發，錯字難懂。

    2)大量版本和難以管理。

    3)經常遇到不兼容，無法打開。

    4)文件丟失，損壞。

    針對以上問題，Mobox企業云適合于跨部門多人同時為一個項目或聯合開發一個產品的企業出現。而且文件經常是最動態的變化，項目中的成員之間會互相使用文件或者共同編輯同一個文件，所以文件需要在成員之間進行重復傳遞，重復更新，直到需要出現一系列問題，如文件和內容丟失或版本錯誤。(一句話，文件經常變動，導致文件混亂，而且數據錯誤。)協作的文檔編輯非常需要。

    介紹國內較成熟的文檔協作編輯解決方案：

    MoboxEnterprise解決方案(優點支持任何文件格式類型)

    Mobox企業云系統協同編輯技術的實現

    在Mobox公司文件柜中上傳文件；

    將本文件柜下的某個目錄設置為協同編輯類型；

    設置一個擁有編輯權限的用戶群；(例如，a,b,c,d用戶有編輯權限)

    a用戶雙擊文檔柜中的某個文件。

    1）自動下載到本地臨時文件。

    2)自動鎖定文件，使其他人無法再編輯該文件(此時如果有其他用戶登錄，則可以看到誰在編輯中)

    3)打開具有相應應用程序的文件(支持任何文件格式，如office、dwg等)

    4)編輯文件，然后保存它們。

    5)系統會自動提示編輯是否完成(輸入更新信息)，以及更新服務臺。

    6)如本次保存，數據未完成更新，也可手動完成編輯和解鎖。

    一旦解除鎖定，其他成員可以重新進行編輯。通過這種方法，可以避免兩個用戶共同編輯一個文件互相覆蓋的問題。以上就是協同編輯文檔怎么變成文檔的相關內容，感謝您的閱讀，希望以上內容對您有所幫助。