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顧客滿意度調查問卷表模板

36氪企服點評小編
2021-08-10 10:13
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    在職場中,員工滿意度問卷調查較為普遍,一般是HR或后勤人員關注的焦點,下面是一個開放式的員工滿意度問卷模板,便于需要制作問卷的人模仿修改。各個企業(yè)為了了解用戶的滿意度情況,往往會進行顧客滿意度調查,其中顧客滿意度問卷就是一個很好的、也被大多數(shù)公司所采用的調研方式,看似很簡單的調查問卷其實隱藏著很多玄機。下面就有小編為您帶來顧客滿意度調查問卷表模板的相關介紹。

   表單問卷設計需要注意哪些細節(jié)?如何讓被調查者的體驗更好,從而使問卷收集的數(shù)據(jù)更加有效?本文結合一些具體案例,嘗試分析一下其中的問題。

一、簡潔、清晰的陳述,避免模糊

滿意度問卷調研一般都以問答題的形式,并大多數(shù)提供單選或多選的答案為主。

問題的措辭、選項的措辭、選項的順序和上下文語境都會影響用戶對問題的理解,進而影響用戶的回答。此時如果輕信問卷數(shù)據(jù)的質量,就會得出誤導性的結論。

所以,問題的陳述方式必須足夠清晰,避免模糊和含混,一方面需要問題描述足夠簡單不要啰嗦;一方面,又不能過于簡單而導致內(nèi)容描述不清。

下面的問卷問題看上去過于細致,但對被調查者而言,基本上很難準確回答:

首先,單個問題就有如此多的文字和眾多的選項內(nèi)容,會引起閱讀困難。更重要的是,普通顧客無法把體驗細分到超市的諸如“百貨區(qū)/專柜區(qū)”等不同區(qū)域,也不能區(qū)分“員工”和“服務人員”的不同。

我們曾經(jīng)在之前的文章中提到過,用戶體驗符合“峰終定律”,雖然整體體驗都來自每個觸點的細節(jié),但人們并不會記住所有細節(jié)體驗,只對最明顯的那部分體驗有印象。

上面這個問題的設計,完全是站在管理者的角度提出的問題,把管理上的關鍵點全部反映到問題中,非常繁復具體,但這類問題顧客是無法準確回答的,普通人不會注意到這么多的細節(jié)。

下面是一份母嬰連鎖服務品牌發(fā)放的滿意度問卷問題:

這兩個問題文字雖然足夠簡短,但卻因為過于簡單,同樣會引起理解問題。

提問者其實想要問的是用戶的需求:“您希望線上秒殺商品多長時間一次”、“您最需要得到的信息有哪些”,但是由于表述過于簡略,含糊不清,被調查者可能會誤解為要回答現(xiàn)狀如何:“目前線上秒殺商品多長時間一次”、“現(xiàn)在發(fā)布的內(nèi)容有哪些”等等。

二、避免專業(yè)術語

長期處在專業(yè)行業(yè)領域的從業(yè)者,會習慣成自然的使用行業(yè)用語。面對最終顧客時也不能轉換角色,想當然的認為顧客同樣會理解這些術語概念。

上圖這個某銀行的滿意度問卷提問,就屬于這類情況。

“個人零售服務”是專業(yè)術語,普通顧客并不能理解銀行的存取款和理財?shù)确諡槭裁醋兂闪?ldquo;零售”。“零售”對普通人而言屬于商場便利店的范疇,和銀行沒有關聯(lián),因此對這種問題就會出現(xiàn)理解困難,導致回答不準確。

同樣的,以下回答選項中提到的“檢索查找”、“系統(tǒng)響應”、“交易控制”等名詞,都是產(chǎn)品設計者對功能的分類,普通用戶不能立刻明白它們代表什么。

歸類之后又舉例,文字顯得非常啰嗦,不如去掉前面的環(huán)節(jié)部分描述,直接把具體功能列出,同時還能讓回答選項字數(shù)減少,提高閱讀效率。

當被調查者出現(xiàn)理解困難時,答案的準確度就會嚴重下降,問卷收集的數(shù)據(jù)質量也就無法保證了。

三、一次只問一件事

「在購買紙質圖書或電子圖書時,你最看重哪些因素?」這樣的問題會讓人困惑,究竟要回答前者還是后者,兩者對應的答案不一致。對研究員來說,這種問題的答案也很難分析,無法清晰界定用戶的選擇代表的具體意義。

上面的問題,選擇回答“是”,能夠說明什么?

雖然我們希望調研問卷中的每個問題都能集中到某個主題,但如果這個主題有不同的角度,最好分開提問,而不要把多個問題整合成一道題,比如:

這樣的表述雖然沒有太大的歧義,但是把兩個問題糅合在一起,同樣會引起被調查者的理解不便。這里主要是指因為問題復雜度上升,導致思考停頓的時間太長,而影響答題的流暢程度。

顧客滿意度調查問卷表模板顧客滿意度調查問卷表模板

四、提問要符合邏輯

有的問卷問題表述不嚴謹,甚至不符合語法邏輯,也會引起回答困難。

上圖是一家超市的滿意度調研問卷問題,問題主干是“是否買過”,回答本應是“是”或“否”,而不是直接回答“在哪個渠道買過”。

問題和回答沒有邏輯關系,看上去像是把不同的兩組問題和答案做了錯誤的搭配。同理還有下面這個問題:

五、回答選項要對稱

回答選項應該包括所有可能性,必須同時正向和反向回答,并且也需要有相同的力度和強度。

下面的回答選項設計,全都是正向的,也就是說,設計這些問題就是要得到夸獎。

這種設計無論怎么回答都能收集到正面信息,無疑是片面的,滿意度調研也流于表面形式,起不到獲得真實情況的作用。

選項對稱的另一方面是不同選項含義要互斥,而不是同一種回答的不同表述方式,比如:

「情有可原」表示「不該,但是可以理解」,那么持這種觀點的用戶應該選擇回答「不該」還是「情有可原」?

六、站在顧客角度

   其實上面很多例子都能說明這一點,“顧客/用戶角度”經(jīng)常被大家提到,說起來雖然很好理解,但真正能做到的并不多。

   上面這個問題,角度很真誠,確實想了解自己的不足,才會這樣提問。但是問卷設計者忘記了,如果顧客沒有選擇自家的服務,可能根本就不會來這里答題。

   站在顧客角度考慮,還包括對顧客的充分了解,比如這樣的問題:

   這個銀行的滿意度調查是在銀行 App 上推送的,用戶經(jīng)常使用 App 的哪些功能,使用不同功能的頻率分布,屬于大數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容。這些數(shù)據(jù)本應能夠從App 后臺獲取到,而不應該再次在調研問卷上問一遍。

   上面這套問卷中還有好幾個類似的問題,詢問用戶是否使用過多個不同功能。也許這類問題設計是為了展示下一個相關問題做判斷,但實際上,這一步判斷是多余的。

   用戶對這類問題的體驗也會很差,相當于明知故問。

     到年底,各大機構開始發(fā)放顧客滿意問卷,并收集顧客的反饋,每年都會對自家產(chǎn)品的服務滿意度進行評估。問卷調查是一種常用的用戶調查方法,它具有調查范圍廣、獲得反饋數(shù)據(jù)多等優(yōu)點。問卷所得到的答案通常是封閉的和有組織的,因此,當回收的問卷數(shù)量足夠多時,可以進行相對定量的分析。但是也存在一些不足,主要是缺乏深度,而且設計的問卷在很大程度上影響著用戶的回答,從而直接影響到所收集數(shù)據(jù)的質量。 以上就是小編為您介紹的顧客滿意度調查問卷表模板,希望對您有所幫助。

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