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在線文檔協作怎么弄?在線協作文檔推薦

36氪企服點評小編
2021-08-09 17:24
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   在線文檔協作是各大行業正在推進的事情,為什么互聯網公司效率如此之高,主要原因之一就是互聯網公司把很多以前靠人做的事情,變成了靠電腦,靠軟件,就像平常的Word文檔,傳遞靠聊天工具,靠U盤拷貝太麻煩。于是市場上誕生了許多在線文檔協作軟件,接下來小編就給大家帶來在線文檔協作怎么弄、在線協作文檔推薦的介紹,一起來看看吧。

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一、語雀

   語雀,是支付寶內部孵化的一款文檔與知識管理工具。語雀使用了“結構化知識庫管理”,形式上類似書籍的目錄。與其他產品可以隨意建立文檔不同,語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個知識庫,語雀希望通過這樣的產品設計,來從源頭上幫助用戶建立起知識管理的意識,培養良好的知識管理習慣。

   語雀,是支付寶內部孵化的一款文檔與知識管理工具。

   語雀使用了“結構化知識庫管理”,形式上類似書籍的目錄。與其他產品可以隨意建立文檔不同,語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個知識庫,語雀希望通過這樣的產品設計,來從源頭上幫助用戶建立起知識管理的意識,培養良好的知識管理習慣。

二、騰訊文檔

   騰訊文檔是一個多人協作在線文檔平臺。支持隨時隨地創建、編輯的多人協作式在線文檔工具,擁有一鍵翻譯、實時股票函數和瀏覽權限安全可控等智能化操作,以及打通QQ,微信等多個平臺編輯和分享的能力。

    騰訊文檔無需注冊,QQ、微信一鍵登錄,可跨平臺使用。支持導入導出Office文件,無縫兼容。擁有一鍵翻譯、實時股票函數、語音輸入轉文字、圖片OCR文字提取、表格智能分裂、查看歷史修訂記錄等特色功能,支持本地文檔導入、在線文檔導出為本地文件,并提供信息收集、打卡簽到、考勤、在線辦公、在線教育、簡歷等免費模板。

三、石墨文檔

   石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線協作文檔工具。主打協同實時編輯,手機PC多端同步操作。作為一款在線文檔編輯工具其最大的好處就是即時保存從此坐看電腦死機,office未響應再也不慌~

   石墨文檔不僅可以用于文檔編輯,還有表格、幻燈片、思維導圖等內容,可以說是一個功能非常全面的在線編輯Office合輯了。

四、金山文檔

   金山文檔是一個企業文檔存儲、共享與協作平臺,支持多人同時編輯一個文檔、文檔內評論和歷史還原等,團隊成員可以在里面存儲、共享和協作編輯文檔。 實時在線協同,多人實時協作編輯同一個文檔,無需反復傳文件。

   全平臺WPS Office,文檔全平臺同步,任一設備均可訪問,隨時隨地辦公。 團隊文檔管理,免費提供大容量云存儲空間,文檔集中保存,一鍵檢索。 數據安全可控,靈活設置不同成員的文檔操作權限,避免資料泄露。

  • 新建文檔

   在正式進行文檔多人編輯前,首先需要您新建一個文檔 ,點擊首頁導航欄位置的“新建”按鈕開始新建,

  • 設置權限

   完成文檔編輯后,點擊頁面右上角位置的“分享”按鈕,打開“文檔權分享”設置界面,打開后將權限設置成“獲得文檔鏈接的任何人可編輯”

  • 分享文檔

   接著點擊“分享到”下面的圖標,打開分享界面即可。

   當完成協同工作后,直接分享鏈接,同事即可通過鏈接查看文檔。同時可以自主設置文檔可查看范圍,還可添加鏈接有效期、水印,禁止他人復制/導出/生成副本。所有文檔安全加密。輕松實現多人在線協同辦公的同時,還能避免無關人員查看、編輯文件,保證了文件的安全。

   在線協作文檔可以讓大家群策群力。不管同事在哪里,即使他們不能面對面的交談。大家還可以在網盤上協作,針對工作下一步應該怎么做?有些事要怎么做?一些資源應該怎么整?和接下來的工作計劃一樣,可以在一個協作文件中完成。以上就是小編為大家帶來的在線文檔協作怎么弄?在線協作文檔推薦,希望對您有幫助。

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