在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，無論是工作還是學(xué)習(xí)，都迫切需要在線編輯文檔，以提高工作、學(xué)習(xí)的效率。但是傳統(tǒng)的在線文檔編輯也存在一些弊端。下面就由小編為您帶來共同編輯文檔怎么弄的相關(guān)介紹。

語雀空間

3.6

40條點(diǎn)評

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無

合作品牌

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一、傳統(tǒng)在線編輯文檔存在的不足

1、難存儲

將文檔存儲在本地與網(wǎng)盤的傳統(tǒng)方式，導(dǎo)致文檔管理混亂，不利于內(nèi)部使用

2、難沉淀

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，內(nèi)建各種復(fù)雜的OACRM/等系統(tǒng)，操作繁瑣，不適宜大面積推廣很難打通內(nèi)部知識協(xié)同和外部知識共享，經(jīng)驗(yàn)得不到積累。

3、難檢索

傳統(tǒng)的在線編輯文檔功能強(qiáng)大卻毫無體驗(yàn)感，管理麻煩，展示難看，檢索困難，不利于知識分享。

4、難協(xié)同

傳統(tǒng)的在線編輯文檔不支持多人協(xié)作，共同編輯文檔，這大大降低了一個團(tuán)隊(duì)的工作效率。

在線共同編輯文檔

二、可協(xié)同的在線編輯文檔優(yōu)勢

1、在線輕松編輯

Baklib支持Markdown、表格、代碼塊、等專業(yè)編輯能力，支持多種格式的文檔、視頻上傳。讓你專注于創(chuàng)作。結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，無限制欄目層級設(shè)置，自動生成文檔要點(diǎn)，使用知識庫目錄編排，讓多篇文檔結(jié)構(gòu)化。支持多人在線協(xié)同編輯，多級權(quán)限讓團(tuán)隊(duì)中的每位成員都能成為知識創(chuàng)作者！

2、云端存儲，維護(hù)更簡單

    面對不斷增長的知識文件，這使得我們會花很多的空間來存儲文檔。對于個人還好，這對于企業(yè)來說需要支付高額的費(fèi)用（存儲于維護(hù)）；

3、豐富的在線展示形式

    后期將支持代碼層級自定義網(wǎng)頁風(fēng)格設(shè)置，幫助用戶更好的體現(xiàn)的品牌。免費(fèi)贈送二級域名、支持獨(dú)立域名的綁定、頁眉頁腳..設(shè)置，隨處可見的搜索框、全局搜索與代碼高亮的設(shè)置快速幫助員工、用戶找尋操作難題。

4、使用權(quán)限，保障隱私

      在線編輯文檔可以自由的修改網(wǎng)站的訪問、編輯權(quán)限，從而可以決定誰可以協(xié)同編輯文檔，誰可以查看內(nèi)容。

5、團(tuán)隊(duì)協(xié)同，提升效率

    團(tuán)隊(duì)協(xié)同”插件，就能實(shí)現(xiàn)多人同時編輯文檔，各司其職，共同完成工作內(nèi)容。這樣提高了團(tuán)隊(duì)整體的工作效率。同時，也杜絕了文檔在相互傳輸轉(zhuǎn)載過程中出現(xiàn)問題。

  利用協(xié)作文檔這一功能其實(shí)很簡單，只要登錄到網(wǎng)盤，重新創(chuàng)建一個文檔，打開協(xié)作功能，就可以同時邀請幾個朋友參與自己的工作，因?yàn)橛泻芏嗳藚⑴c共同工作，所以工作的過程也不會令人厭煩，同時，解決問題的方法也越來越多。以上就是小編為您帶來的共同編輯文檔怎么弄的相關(guān)介紹，希望對您有所幫助。