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滴答清單應該如何使用?筆記工具app推薦

36氪企服點評小編
2021-10-02 02:31
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       滴答清單這個軟件,收獲更多,用心生活。用了一年多的時間,學習、跑步、閱讀、決策分類、靈感記錄、新領域的嘗試與挑戰等等,都是一片混亂。下面就讓小編來給大家分享一下滴答清單應該如何使用?筆記工具app推薦,讓我們一起來看看吧。

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滴答清單

01、快速收集待辦事項

       我用滴答清單管理事情,我用印象筆記管理資料。今天先講滴答清單吧,滴答清單日常添加任務的方式有很多,我比較推薦用微信和PC版的滴答清單

       微信綁定滴答清單公眾號,可以直接發送文本、語言信息,后臺會自動識別并創建任務。比如:只需要輸入日期+ 動詞 + 事件 + 關鍵人 ,同時加#打上相應的場景標簽,比如 明天上午 8 點(截止日期)和 Boss(關鍵人)完整推演兩遍發布會流程(動詞&事件)#溝通#項目#辦公室,就把代辦任務放到收件箱,目前滴答清單的文本字數沒有限制,作為臨時備忘錄的收集點也是個不錯的選擇。

       PC版本的滴答清單更是好用到爆,待辦任務可以在桌面也彈出提醒,也可以直接添加桌面日歷視圖部件,所有的計劃一目了然。

02、建立自己的清單系統

       滴答清單免費版本只能建立8個清單,付費版本299個清單,任務999個,子任務199個足夠使用

       建立12大主題,我把主題分成3類工作,學習,生活,主題名稱可以根據實際修改,如果有明確的目標主題可以新建一個清單,一個清單就是一個項目,里面的待辦項就是任務,任務可以分解成子任務,但是一般用不到。可以點擊分享,把清單轉換成文字模板保存到印象筆記中。

       清單可以根據重要程度來排序,同類主題清單設置相同的顏色,比如我的工作方面的用藍色,學習成長方面用綠色,生活方面的清單黃色,財務方面,人脈方面用橙色,休閑娛樂最浪費時間,收益低所以用紅色提醒

03、建立場景標簽系統

       標簽標簽系統中我是用任務完成場景進行建立,在添加任務時輸入#,直接選擇對應的場景標簽,也可以輸入新的標簽

       在[標簽]欄可以查看所有標簽以及對應的任務事項,包括帶著該標簽的已完成的任務。

04、建立智能清單

       想做的事情進行拆分,安排到對應日程下,加上顏色標記、標簽和時間提醒等設置,就可以得到一份計劃清單了。而經過任務拆分的滴答清單,則可以方便我們查看各個主題的計劃安排和分配占比情況。定期查看[最近7天]的任務安排,把它當做周計劃來執行,同時也可以隨時評估計劃安排的合理性和分配情況。

       智能標簽清單的含義,大家可以根據自己的實際情況建立,下面是我的智能標簽

       重點是重要工作的標簽,可以關注重要任務的完成情況

       已過期的任務,可以觀察那些任務拖延了,也提醒自己馬上去完成,或者重新安排時間,專治拖延癥

       沒有日期的任務,代表MAYBE,someday,未來想要做的任務,還沒有想好什么時候完成,比如收集自己的欲望,想要看的電影,想要購買的東西

05、為需要大任務打開番茄鐘集中精力

       我們的每天的需要做的重要的任務,可以添加番茄鐘,每個人的精力是有限的,應該合理的分配精力

06、用滴答清單安排計劃之外的任務

       把GTD流程簡單化,就是收集箱→歸類→Next→Someday→總結。

       1、臨時增加的任務或者想到的事情,都可以記錄在滴答清單自帶的[收集箱]當中。只需要輸入日期+ 動詞 + 事件 + 關鍵人 ,同時加#打上相應的場景標簽,比如 明天上午 8 點(截止日期)和 Boss(關鍵人)完整推演兩遍發布會流程(動詞&事件)#溝通#項目#辦公室

       2、定期整理歸類。找個時機清空收件箱,分類到對應的清單當中

       3、無論計劃執行是否順利,準備好Plan B。

       4、創建[Someday]清單主題。把不知道具體時間的任務放到這個清單當中

       5、統計和回顧總結。

       一款可跨平臺同步的待辦事項和任務提示工具,方便實用的日常管理工作平臺,有助于記錄工作、任務、計劃時間的應用,以上就是小編為大家分享的關于“滴答清單應該如何使用?筆記工具app推薦”的全部內容啦,希望能夠給大家帶來幫助哦。

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