計算機已經普及到我們工作和生活的方方面面。只要上班族打開電腦，基本上90%以上都需要使用辦公軟件。無論是起草文件、撰寫報告還是統計分析數據，辦公軟件都起草文件、撰寫報告還是統計分析數據。有時會將協同OA、圖像處理軟件納入辦公軟件范疇，它們也是支持我們工作的一部分，但覆蓋面有限。下面就讓小編來為大家介紹電腦辦公軟件基礎知識教程。

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電腦辦公軟件基礎知識教程

       電腦辦公軟件基礎知識教程

一，下載和安裝，一般情況下安裝操作系統的時候都會附帶office辦公軟件三件套，如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。

二，打開office點卡里面的excel表格，出現的是一個由字母組成的列和數字組成的行分割而成的巨大表格，而組成這個表格的最小單位我們稱之為單元格，每個工作表都是由若干個單元格組成的，我們填寫的數據就存放在這一個個單元格中。

三，當我們的數據填充完畢后，我們就需要用到excel表格頭部的菜單欄了，菜單欄中一共有九個選項卡，有些項中還有若干個小項，我們并不需要全部記住，只需要記住常用的即可。

四，雖然下面很多選項，但是我們經常會用到的也就是那么幾個，像個別人，最多用到的一個就是另存為，因為我要把文件保存在我需要保存的為止，但是綜合看起來，文件菜單下選項都是一些日常操作，光看名稱就知道用法。

五，接著文件菜單的就是編輯菜單了，這個菜單欄中的選項就是我們經常使用的一些操作，例如復制，粘貼，撤銷刪除等，不過每次進行這些操作點擊編輯菜單未免有些慢，我們進行這些操作的時候一般會選擇快捷方式進行操作，因此一般不會出現點擊編輯菜單操作的情況發生。

六，相比于文件和編輯，其他的菜單欄在簡單的excel操作中使用的頻率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么幾個選項。我們并不需要刻意去知道每個菜單下的選項的功能，只需要在用到用心去記住這個選項的位置和用法即可。

       在使用計算機辦公軟件時，我們可以實現數據的跨區域應用。在數據傳輸過程中，我們只需要通過網絡在很短的時間內傳輸或訪問所需的數據，大大縮短了數據傳輸所需的時間，非常適合當今節奏超快的社會。以上就是小編為大家分享的電腦辦公軟件基礎知識教程。