多人協(xié)作辦公這個(gè)詞我們最近在自己的生活中,肯定是聽到的越來越多,也許有些合作伙伴早就已經(jīng)這樣做了,但也有不少伙伴確實(shí)沒有接觸過。而且現(xiàn)在,支持遠(yuǎn)程辦公類的軟件很多,很多人可能已經(jīng)看過了,但還是不知道哪種軟件更適合您,今天小編就來給大家介紹一下釘釘多人協(xié)作編輯文檔怎么弄,希望在您在家協(xié)作辦公時(shí)能有所幫助。
釘釘多人協(xié)作編輯文檔怎么弄?
釘釘是阿里集團(tuán)專為中國企業(yè)打造的通訊、協(xié)同的免費(fèi)移動(dòng)辦公平臺,幫助企業(yè)內(nèi)部溝通和商務(wù)溝通更加高效安全。
1、創(chuàng)建文件并上傳協(xié)作文檔
首先,需要在電腦上準(zhǔn)備好需要協(xié)作的文檔,然后下載最新版釘釘,找到【釘盤-共享文件夾,新建文件夾】,點(diǎn)擊【上傳/新建】,并在文件夾內(nèi)上傳文檔。
2、設(shè)置權(quán)限
設(shè)置相關(guān)權(quán)限,不僅可以保護(hù)數(shù)據(jù)安全,還可以提高辦公效率。首先要選擇文件夾,點(diǎn)擊【…】-【權(quán)限設(shè)置】,添加協(xié)作者。添加成功后,這個(gè)文件夾里的協(xié)作者就可以進(jìn)行協(xié)同編輯啦。
3、分享文件
當(dāng)設(shè)置完權(quán)限后,就是將文件分享到聯(lián)系人或者群組了,現(xiàn)在的軟件大部分已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無縫連接,大大提高了辦公效率~
4、多人在線編輯同一表格
等對方收到文件后,在釘釘會話中點(diǎn)擊【在線編輯】即可參與協(xié)作,無需打開其他應(yīng)用。聊天中編輯的文件,還可以實(shí)時(shí)自動(dòng)保存在釘盤對應(yīng)位置。
1、消息:它是默認(rèn)的主頁面,類似于qq消息,頁面顯示的是與別人聊天的記錄列表和一些應(yīng)用通知消息。可以與別人聊天、傳送文件和釘?shù)取T谄髽I(yè)群中發(fā)送消息后,已讀和未讀,實(shí)名顯示,一目了然。
2、DING:它顯示的是釘事件的列表,可以通過語音或者文字以電話或者短信的方式發(fā)送給好友,同時(shí)可以發(fā)送附件,發(fā)送后好友會收到提醒。實(shí)現(xiàn)消息必達(dá),并且在電腦端、手機(jī)端、云端信息都是同步的,這樣無論在辦公室還是在外出差都可以隨時(shí)溝通。
3、工作:這個(gè)模塊有釘盤、釘郵、管理日志、簽到、審批等。其中簽到的功能可以定位當(dāng)前位置進(jìn)行簽到:審批的功能里面包括請假,出差,報(bào)銷等的一下事件可以向指定人來審批:日志的功能可以記錄工作完成的進(jìn)度情況。
4、聯(lián)系人:這個(gè)模塊顯示所以的好友以及群組
5、我的:這個(gè)模塊是個(gè)人中心頁面,顯示用戶基本資料以及設(shè)置。
在家里辦公時(shí),我們需要使用的遠(yuǎn)程辦公類軟件會很多,而公司在選擇軟件時(shí),也要根據(jù)當(dāng)前工作的需要來選擇,選到適合我們需要的軟件,可以讓我們的遠(yuǎn)程辦公效率大大提高。一撒謊那個(gè)就是小編為大家?guī)淼尼斸敹嗳藚f(xié)作編輯文檔怎么弄的相關(guān)文章,希望對您有幫助。
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