近年來，越來越多的企業通過了企業知識產權管理體系認證，但能夠將知識產權管理體系與企業實際管理相結合的企業卻寥寥無幾，有的企業知識產權管理規范不僅沒有給企業提供管理指導，甚至也給企業帶來了經營負擔。那么，企業知識產權管理怎么做呢？接下來小編就給大家帶來企業知識產權管理怎么做的相關介紹，一起來看看吧。

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企業知識產權管理怎么做？

一、深入理解體系

   為了利用標準來幫助企業進行知識產權管理，首先需要全面了解標準的規定，弄清楚為什么要制定這一規定，它想要達到什么目的，以便在了解的基礎上選擇適當的實施方式。

    GB/T29490企業知識產權管理規范第8.3a條對采購環節的知識產權作出了規定：收集涉及知識產權產品的采購過程中的相關知識產權信息，以避免購買侵權知識產權產品，必要時請供方提供知識產權權屬證明。

   企業在確定供應商之前，應先調查供應商的情況，收集情報信息，看看供應商是否有過侵犯知識產權的先例，或其產品是否存在潛在的風險，以降低采購產品的侵權風險。

二、 結合公司實際情況，選擇執行深度和執行方式

   因為各企業的實際情況不同，企業知識產權資源和整體產品市場風險也不同，對標準條款的執行方式和執行深度也應有所區別，應結合企業的實際情況加以實施。

    以上述關于采購8.3a的條款為例，我們需要收集供應商的知識產權信息，以避免采購中的侵權風險，但要收集到多大程度才能根據自己企業的具體情況確定，知識產權資源豐富，產品風險較大，在風險預防方面應執行得更深入。

   若企業自身知識產權管理資源薄弱，且企業產品產業侵權風險較小，可直接由供方提供不侵權承諾。

    此外，如果企業有一定的知識產權人力資源基礎或行業內存在一定數量的訴訟案件，企業可以自己進行一些對方信息的收集，比如通過互聯網新聞或其他方式查查供方是否存在商標或專利侵權先例，對其核心產品、專利商標申請注冊情況進行調查；

   再進一步說，如果企業經營環境惡劣，總體上知識產權訴訟較多，對于一些核心供應商，對所供應的產品甚至可以自己進行一些侵權檢索，看是否有侵權風險。

三、 執行方式不拘泥于形式

   在企業知識產權管理體系認證中，有些輔導機構往往會列出相應的表格模板，根據相應條款列出相應的條款，發給每個部門幾個表格模板，并按此表格做相應記錄。這樣嚴格的條款執行方式可能會導致一條條款至少有一種對應形式，為了使整個知識產權制度的運行至少需要一大堆格式文件。如果每天都堅持這樣做，管理起來就會很繁雜，很難堅持下去。

   推薦的做法是，根據實際情況將類似的多個表單合并起來，進行通用化管理。與此同時，對于一些可以嵌入到日常管理工作中的活動，盡量少地體現在專門的知識產權管理表格中。

   比如，8.5c的銷售和售后條款要求對產品進行市場追蹤，在實際實施過程中，如果專門制定一份產品市場知識產權追蹤表，會增加管理難度，認為企業很難堅持執行，很容易變成形式上的造假準備文件。如根據企業的實際情況，把這種跟蹤調查放在企業市場部新產品調查報告，或產品企劃報告，或市場信息月報等能承載此項功能的文件或活動中，只占一個很小的模塊，便可長期健康有序地執行下去。

四、 簡化體系文件和體系程序

    一般一家公司會有多個體系認證，有些企業管理體系文件是可以通用的，因此企業應根據自身情況，簡化體系文件。

   與此同時，大多數認證系統都需要內部審核和管理評審，如果每一個系統都單獨進行內部審核和管理評審，將會極大地增加認證系統管理者的工作量，也會給企業各部門帶來時間上的損失。因此，在實際的執行過程中，完全可以多個系統一起進行內審，這樣可以節省大量的時間和精力。此外，管理評審活動還可嵌入年終總結等活動中，不需單獨安排管理評審，費時費力，難以堅持推進。

五、 合理利用標準給予的權利，實現跨部門管理。

   公司的知識產權管理部門一般設在法務部或研究所，其管理職能的核心一般也都集中在研究與開發部門，對于中小企業來說，知識產權部門難以跨部門管理其他系統。

   借助于企業知識產權管理系統，我們可以加強對其他部門的控制，例如人事保密合同規范、競業限制合同規范、銷售部門銷售合同規范、宣傳手段風險控制、采購過程風險控制等等。通過對企業知識產權管理的日常化、程序化管理，增強對企業知識產權的整體管理力度，同時擴大知識產權部門在企業中的影響力，提升企業知識管理水平。

   企業知識產權管理應以企業知識產權管理標準為指導，但不應拘泥于某些模板或其他形式，在理解標準的基礎上，盡量將管理活動嵌入企業的其他管理活動中，簡化知識產權管理專有表格的數目，根據企業的實際情況，選擇實施方式，不斷磨合和完善，才能找到適合自己企業具體情況的管理方法。以上就是小編為大家帶來的企業知識產權管理怎么做的相關文章，希望對您有幫助。