挑選視頻會(huì)議軟件需要考慮產(chǎn)品的實(shí)用度、易用度、會(huì)議效果、功能完備度及成熟度四個(gè)方面。

一、可用性

支持主流操作系統(tǒng)已經(jīng)是大多數(shù)視頻會(huì)議軟件的“標(biāo)配”，以便覆蓋更多用戶和使用場景。

大公司的視頻會(huì)議軟件在疫情期間開放了使用人數(shù)和時(shí)長限制，供用戶免費(fèi)使用。出于對手的免費(fèi)壓力，其它視頻軟件也開放了使用人數(shù)和時(shí)長限制。評測中的12款視頻會(huì)議軟件除TalkLine外，都不限制使用時(shí)長，但在支持的最高視頻會(huì)議人數(shù)上有所不同。來自大公司的視頻會(huì)議軟件支持的最高會(huì)議人數(shù)普遍在300人左右，比中小公司更有競爭力。

二、易用性

在易用性方面，視頻會(huì)議軟件的使用便捷度差異較大，靈活度的差異并不明顯。

便捷度差異的主要體現(xiàn)在注冊登錄和加入會(huì)議上。在注冊登錄上，國內(nèi)視頻會(huì)議軟件均支持手機(jī)號+驗(yàn)證碼注冊。而國外產(chǎn)品需要郵箱驗(yàn)證，對于國內(nèi)用戶來說比較繁瑣。加入會(huì)議方面，騰訊會(huì)議支持通過微信小程序開會(huì)；「科Webex、有會(huì)支持瀏覽器極速入會(huì)；Zoom、好視通、TalkLine雖然需要下載，但可以免注冊直接輸入會(huì)議ID參會(huì)。其他產(chǎn)品則均需下載注冊登錄后，才能參加會(huì)議。

三、會(huì)議效果

不同視頻會(huì)議軟件對于會(huì)議效果的思路很相似——保證會(huì)議基本效果，在其它增量效果上與對手形成差異。

這些效果主要圍繞會(huì)議環(huán)節(jié)的美顏、鏡像、背景修飾等功能展開。雖然美顏因?yàn)椴煌藢γ李伒亩ㄎ缓拖埠貌煌瑹o法直接評判效果好壞，不過一些產(chǎn)品在設(shè)置美顏功能時(shí)盡可能提供更多選項(xiàng)，相對同類產(chǎn)品，還是會(huì)更有競爭力。

四、功能完備度及成熟度

從功能完備度及成熟度來看，基礎(chǔ)功能大多數(shù)產(chǎn)品均包含，但在形式和豐富度上有所差異，輔助功能存在部分產(chǎn)品沒有專門設(shè)置選項(xiàng)的情況，桌面端的完備度比移動(dòng)端更好。

綜合來看，釘釘、飛書、企業(yè)微信、微軟Teams定位于企業(yè)服務(wù)平臺(tái)，視頻會(huì)議只是其功能之一。因此在視頻功能的豐富度上，它們的空間明顯受限。

相比之下，Zoom、騰訊會(huì)議等產(chǎn)品專注于視頻會(huì)議，在細(xì)分功能設(shè)置上具有更大的操作空間。因此它們可以開發(fā)出更有特色的功能，和前面的釘釘、飛書、企業(yè)微信等綜合型企業(yè)軟件形成差異，建立起自己的競爭優(yōu)勢。