隨著工業互聯網時代的到來，企業對遠程視頻會議和數字化辦公的需求日益增長。企業的全球化和業務的多樣化發展，促使企業間的會議、異地會議交流的需求迅速增加，人們對協作文檔工具的使用也越來越頻繁，接下來小編就給大家帶來wps協作文檔使用技巧推薦的文章，一起來看看吧。

WPS Office

4.0

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wps協作文檔使用技巧

一、wps協作文檔是什么？

wps協作文檔是一種企業文檔存儲、共享和協作的平臺，它支持多人同時編輯一份文檔、文檔內的評論以及恢復歷史記錄等功能，團隊成員可以對文檔進行存儲、共享和協作。即時聯機協作，多人即時協作編輯同一文檔，無需重復發送文件。

   wpsOffice全平臺，文檔全平臺同步，任何一個設備都可以在任何一個地方辦公。小組文件管理，免費提供大型云存儲空間，集中保存文件，一鍵查詢。可靈活設置不同成員的文檔操作權限，保證數據安全，避免數據泄漏。

二、wps協作文檔有哪些功能？

• 多人協作

   生成文檔鏈接后，其他人即可通過鏈接實時查看或編輯;所有協同文檔和溝通的歷史版本都可恢復。

• 安全控制

   云端文件可加密存儲;發起者可指定可協作人，還可以設置使用權限、文檔查看期限、以及查看次數等控制方式，確保數據流轉不丟失。

• 完全免費

   在線預覽編輯Office，包括Excel、Word、PPT、PDF等。

• 多格式兼容

   直接編輯Office文件不需要轉換格式流程，內容確保不會丟失;與wps2019電腦版、WPS手機版無縫整合，隨時切換。

• 支持大型文件

   支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。

• 多平臺可使用

   無需下載，通過瀏覽器即可創作和編輯文件;電腦、手機皆可使用，支持Windows、MAC、安卓、微信小程序等多種版本，一個賬號即可在多個平臺上管理文檔。

• 智能識別

   智能識別文件來源，可管理多臺設備上打開的文件;搜索文件類型或者關鍵字，即可在海量文件中找到所需。

三、wps協作文檔技巧

全文搜索

   忘了保存文件數據了嗎？可以通過WPS進行搜索。

   長假期回來，想找出節前的文件資料，卻忘了存在哪里，也想不起文件名，一篇一篇地翻，又是浪費時間。

   此時可在WPS主頁，點擊搜索框，使用“全文檢索”功能。即便您記不住文檔名，也可以通過其中的內容片段快速找到所需文檔。

查看與還原文檔歷史版本

   文件沒保存，不小心誤刪文件怎么辦？在「歷史版本」中可查看每個版本編輯的人員和編輯時間，還可以預覽和恢復任何一個版本的文件；在「協作記錄」中，可查看文檔修改的具體內容，工作表還支持查看單元格改動記錄，誤刪的文件可以在「回收站」內一鍵恢復，再也不用擔心誤操作。

WPS 日歷待辦

   節前遺留的工作、復工后布置的新任務堆積如山，不知從何開始下手好？

   這時可以使用金山日歷，快速整理規劃好具體日期該做的事情，將堆積的工作有條不紊逐個完成。此外，你還可以用金山待辦把待完成事項優先排好次序，不怕遺漏重要項目。

思維導圖

   小長假令人心曠神怡，第一天上班面對復雜難解的工作項目，腦子難免會停頓。建議你用WPS自帶的思維導圖功能，對任務進行分析分解，讓思路更加清晰，理清了其中的邏輯，解法自然也會更好的推導出來，復雜的項目其實也很簡單。

   自除夕前后開始，對wps協作文檔的需求急劇上升，會議和在線編輯的需求也迅速增長，過去一段時間，wps協作文檔的在線編輯日活增加了約6.5倍，表格日活增加了約27倍，會議日活增加了177倍，以上就是小編為大家帶來的wps協作文檔使用技巧推薦的文章，希望對您有幫助。