商務辦公軟件Excel基礎在【會計實務】中的技巧知識!以下是小編為你整理的電腦辦公軟件基礎知識，希望能幫到你。Excel中有很多快捷鍵，如果我們能夠熟記于心并熟練運用，那么在日常的會計工作中即可做到健步如飛，輕松寫意，很多麻煩的操作實際上都是1秒鐘的事。接下來小編為大家介紹一些電腦辦公軟件基礎知識。

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電腦辦公軟件基礎知識

1秒鐘打開格式對話框

　　Ctrl+1，絕對是使用頻率最高的快捷鍵。使用Excel，免不了要設置各種格式，例如圖表格式、單元格格式、圖片格式……，尤其是在做圖表時需要頻繁打開各種格式(如系列格式、坐標軸格式、數據標簽格式……)，用Ctrl+1絕對讓你有酣暢淋漓之感。

1秒鐘重復相同操作

　　F4鍵在Excel中具有神奇的效果，它有兩個無比強大的功能。一是重復相同操作，在需要重復進行一些操作(如插入空白行)時非常有用。比如需要插入10個空白行，首先插入一行，然后連續按9次F4鍵即可完成。

1秒鐘切換函數引用方式

　　F4的第二個重要功能是切換函數引用方式。輸入函數時常常需要注意函數的引用方式，如果是絕對引用，要在引用的行列前加$符號，如果是相對引用則不需要加$。如果是半相對半絕對引用，則須在行或列標志前加$。很多人還在采用手工方式錄入$，其實只須使用F4即可在各種引用之間任意切換。

1秒鐘定位目標單元格

　　如果你需要在工作表中批量選中特定類型單元格(例如空格、公式單元格)，F5鍵是不二之選，不要再用Ctrl鍵一個一個選了，會出人命的~

1秒鐘隱藏/顯示選項卡

　　使用Ctrl+F1鍵可以隱藏選項卡，這樣可以增加表格的可視區域;如果想顯示，再按一次即可。

1秒鐘添加批注

　　Shift+F2，為單元格快速添加批注，免去你在選項卡尋找批注按鈕的麻煩。(測試：你知道批注功能在哪個選項卡下嗎?)

1秒鐘調整數據格式

       Ctrl+Shift+數字鍵1-6可以快速設置單元格數據格式。

       如果說Word是“經濟適用男”，PowerPoint是“花美男”，而PowerPoint則是“花美男”，那么Excel就是“全能男神”。通常情況下，Excel需要花費一些時間來學習；學會，卻是一輩子的事。以上就是電腦辦公軟件基礎知識的全部內容了，希望能幫到大家。