word文檔如何做目錄?這一問題,相信困擾著不少的同學。看到一篇很長的論文或是文章,還需要一個標題一個標題的去復制粘貼,做成目錄列表,這比做文檔更費力啊,特別是對大學畢業(yè)生而言,論文這一關無疑是不可避免的。那么,面對上百頁的文檔,該如何安排目錄清單呢?接下來跟隨小編一起看看word文檔如何做目錄吧。
一、輸入題目時這樣操作
1、打開WORD文檔輸入題目時,點菜單字體欄左側(cè)樣式窗口,選“題目1”,并選好字體和字號;如果想在目錄中顯示二級題目,輸入二級題目時應選擇“題目2”。
2、輸入正文時,則應在樣式窗口選擇“正文”。
3、文件已經(jīng)寫作完成,也可比照1的辦法給題目設置級別。題目設置完成,題目左側(cè)有一個黑色小方塊標志。
二、文件寫作完成,要自動生成目錄時的操作
1、將光標置于擬加目錄處。
2、點“插入/索引和目錄/目錄”,在出現(xiàn)界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。
3、確定。至此,目錄在你指定位置已經(jīng)生成。
三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。
1、在插入目錄之前,首先需要設置各級標題的樣式,在“開始”選項卡界面的右邊有樣式設置選項。
2、選中一級標題,點擊樣式里的“標題1”,依次將所有的一級標題進行設置。
3、類似的,選中二級標題,點擊樣式里的“標題2”,依次完成二級標題設置,以此類推。
4、在所有標題的樣式設置完成之后,就可以添加目錄了,將光標定位到要添加目錄的地方,word選中“引用”選項卡。
5、在工具欄的最左邊,有“目錄”,點擊目錄,選擇“自動目錄1”,然后就可以生成目錄了。
6、當標題發(fā)生變化時,可以選中目錄,點擊“更新目錄”按鈕,選擇“更新整個目錄”,這樣目錄就會自動更新了。
每天在工作中經(jīng)常遇到需要加目錄的情況,低效并不是因為人的智商低,積極性低;工作上的失誤并不是因為人的態(tài)度不積極,或者注意力不集中,正是因為缺乏“工具性思維”的武裝。
換句話來說,經(jīng)驗有對有錯,習慣有好壞,要避免經(jīng)驗和習慣所帶來的“思維慣性”,就必須借助一定的可靠的“工具或技術(shù)”,才能完成一些機械的基本工作。看完上面的文章,你學會快速運用word文檔生成目錄了嗎?希望以上的步驟對你有啊幫助。
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文章標題: word文檔如何做目錄?
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