信息時代，企業(yè)通過基礎(chǔ)IT建設(shè)產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)存放在不同的系統(tǒng)中，處理數(shù)據(jù)的方式多種多樣，需要花費大量的時間來處理數(shù)據(jù)；而商業(yè)環(huán)境瞬息萬變，業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，更需要企業(yè)去收集各種來源的數(shù)據(jù)，從而提高企業(yè)的管理效率和數(shù)據(jù)決策閉環(huán)。下面就讓小編來給大家分享一下BI工具和報表工具有什么不同，讓我們一起來看看吧。

微軟 Power BI

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BI工具和報表工具有什么不同?

報表是什么？

       報表，就是用表格、圖表等格式來動態(tài)顯示數(shù)據(jù)。市面上有一些報表工具，它們可以用來制作各種數(shù)據(jù)報表、圖形報表，展示數(shù)據(jù)。

BI是什么？

       BI即商業(yè)智能，它是一套完整的解決方案，用來將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行有效的整合，快速準確的提供報表并提出決策依據(jù)，幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營決策，它的重點在于數(shù)據(jù)分析。

它們之間有什么區(qū)別呢？

1、 參與人員不同

       報表主要面向業(yè)務(wù)人員、統(tǒng)計人員和IT開發(fā)人員，一個報表的生成，需要三個部門的人員參與、配合。

       首先是業(yè)務(wù)人員提出報表需求，由統(tǒng)計人員將企業(yè)中存在于不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，再由IT部門人員出具報表。

       從過程上看，報表出具的過程長，涉及的人員眾多，耗費了大量的人力，在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程中由于是人工取數(shù)，效率低下，且數(shù)據(jù)的準確性也不能得到保證。

       從結(jié)果上看，由于IT人員不懂業(yè)務(wù)，輸出的內(nèi)容總是差強人意。業(yè)務(wù)人員在整個過程中參與度極低。

       而BI與報表有很大的不同，BI（數(shù)據(jù)分析）主要面向業(yè)務(wù)人員，一個報表的生成，僅僅需要業(yè)務(wù)人員進行簡單的拖拉拽即可生成，操作簡單、側(cè)重分析。

       業(yè)務(wù)人員能夠充分地參與到數(shù)據(jù)分析的過程中。

       首先分析云產(chǎn)品預置了NC 、 U8 、 K3 、EAS 、T+等ERP系統(tǒng)的財務(wù)、供應鏈主題分析， 開箱即用，大大降低人工成本。

       由于語義層的設(shè)置，業(yè)務(wù)人員在進行報表生成的時候，可以通過簡單的拖拉拽進行自助分析，無需再找IT部門人員配合。

       業(yè)務(wù)人員還可以通過DIY定制報表即時響應需求變化，高效完成任務(wù)。

2、 功能特點不同

①報表呈現(xiàn)的是二維信息，缺少交互分析；BI可實現(xiàn)多維分析，實現(xiàn)智能數(shù)據(jù)挖掘

       例如一個連鎖集團企業(yè)，想要分析2019年第一季度相比去年同期為何收入降低了，需要分析是哪些門店的收入降低了、哪個月份收入降低了、哪個產(chǎn)品滯銷了、哪些大客戶訂單減少了…

       對于BI而言，只需將門店、日期、產(chǎn)品類別、客戶等等維度進行多維不同組合即可分析每一個問題，而對于報表而言，由于它所呈現(xiàn)的是二維信息，所以針對每一個問題每一種組合，都需要產(chǎn)生一張報表，缺乏靈活性與交互分析。

②報表難以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間潛在的規(guī)則，BI能夠模擬分析，獲取最優(yōu)化方案

       報表往往呈現(xiàn)的是表面的數(shù)據(jù)信息，但是這些海量的數(shù)據(jù)之間，有沒有一些聯(lián)系和規(guī)律呢？產(chǎn)品與產(chǎn)品之間（例如啤酒與尿布）有無關(guān)聯(lián)？

       這些信息往往很難通過報表發(fā)現(xiàn)。但是BI能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的模擬分析，找到數(shù)據(jù)之間潛在的規(guī)則，為科學決策提供支持。

③報表展示過去，聚焦不明顯，BI卓越洞察，推演未來變化及影響

       報表主要通過一定格式展現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，比如財務(wù)記錄的交易流水單等，它所呈現(xiàn)的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過的、對企業(yè)經(jīng)營狀況的記錄，是一種完成時。它對數(shù)據(jù)僅僅是一種記錄，沒有深層次地處理和挖掘，聚焦不明顯。

       而BI則是充分利用數(shù)據(jù)，通過各種主題分析、展現(xiàn)數(shù)據(jù)變動趨勢，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，成為企業(yè)預測未來市場的依據(jù)，對企業(yè)的決策提供指引。

       總而言之，BI能夠?qū)崿F(xiàn)很多報表不能快速完成的任務(wù)，讓數(shù)據(jù)成為一種寶貴的資產(chǎn)，幫助企業(yè)從不同的角度觀察數(shù)據(jù)，最大限度地挖掘數(shù)據(jù)背后的價值，幫助企業(yè)做出最好的決策。以上就是小編為大家分享的關(guān)于“BI工具和報表工具有什么不同?”的全部內(nèi)容啦，希望能給大家?guī)韼椭丁?/p>