信息時代，企業通過基礎IT建設產生大量的業務數據，這些數據存放在不同的系統中，處理數據的方式多種多樣，需要花費大量的時間來處理數據；而商業環境瞬息萬變，業務發展迅速，更需要企業去收集各種來源的數據，從而提高企業的管理效率和數據決策閉環。下面就讓小編來給大家分享一下BI工具和報表工具有什么不同，讓我們一起來看看吧。

微軟 Power BI

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BI工具和報表工具有什么不同?

報表是什么？

       報表，就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據。市面上有一些報表工具，它們可以用來制作各種數據報表、圖形報表，展示數據。

BI是什么？

       BI即商業智能，它是一套完整的解決方案，用來將企業中現有的數據進行有效的整合，快速準確的提供報表并提出決策依據，幫助企業做出明智的業務經營決策，它的重點在于數據分析。

它們之間有什么區別呢？

1、 參與人員不同

       報表主要面向業務人員、統計人員和IT開發人員，一個報表的生成，需要三個部門的人員參與、配合。

       首先是業務人員提出報表需求，由統計人員將企業中存在于不同系統的數據進行統計，再由IT部門人員出具報表。

       從過程上看，報表出具的過程長，涉及的人員眾多，耗費了大量的人力，在進行數據統計的過程中由于是人工取數，效率低下，且數據的準確性也不能得到保證。

       從結果上看，由于IT人員不懂業務，輸出的內容總是差強人意。業務人員在整個過程中參與度極低。

       而BI與報表有很大的不同，BI（數據分析）主要面向業務人員，一個報表的生成，僅僅需要業務人員進行簡單的拖拉拽即可生成，操作簡單、側重分析。

       業務人員能夠充分地參與到數據分析的過程中。

       首先分析云產品預置了NC 、 U8 、 K3 、EAS 、T+等ERP系統的財務、供應鏈主題分析， 開箱即用，大大降低人工成本。

       由于語義層的設置，業務人員在進行報表生成的時候，可以通過簡單的拖拉拽進行自助分析，無需再找IT部門人員配合。

       業務人員還可以通過DIY定制報表即時響應需求變化，高效完成任務。

2、 功能特點不同

①報表呈現的是二維信息，缺少交互分析；BI可實現多維分析，實現智能數據挖掘

       例如一個連鎖集團企業，想要分析2019年第一季度相比去年同期為何收入降低了，需要分析是哪些門店的收入降低了、哪個月份收入降低了、哪個產品滯銷了、哪些大客戶訂單減少了…

       對于BI而言，只需將門店、日期、產品類別、客戶等等維度進行多維不同組合即可分析每一個問題，而對于報表而言，由于它所呈現的是二維信息，所以針對每一個問題每一種組合，都需要產生一張報表，缺乏靈活性與交互分析。

②報表難以發現數據間潛在的規則，BI能夠模擬分析，獲取最優化方案

       報表往往呈現的是表面的數據信息，但是這些海量的數據之間，有沒有一些聯系和規律呢？產品與產品之間（例如啤酒與尿布）有無關聯？

       這些信息往往很難通過報表發現。但是BI能夠實現對數據的模擬分析，找到數據之間潛在的規則，為科學決策提供支持。

③報表展示過去，聚焦不明顯，BI卓越洞察，推演未來變化及影響

       報表主要通過一定格式展現業務數據，比如財務記錄的交易流水單等，它所呈現的是企業已經發生過的、對企業經營狀況的記錄，是一種完成時。它對數據僅僅是一種記錄，沒有深層次地處理和挖掘，聚焦不明顯。

       而BI則是充分利用數據，通過各種主題分析、展現數據變動趨勢，挖掘數據背后的規律，成為企業預測未來市場的依據，對企業的決策提供指引。

       總而言之，BI能夠實現很多報表不能快速完成的任務，讓數據成為一種寶貴的資產，幫助企業從不同的角度觀察數據，最大限度地挖掘數據背后的價值，幫助企業做出最好的決策。以上就是小編為大家分享的關于“BI工具和報表工具有什么不同?”的全部內容啦，希望能給大家帶來幫助哦。