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使用商業智能BI平臺需要注意什么

36氪企服點評小編
2021-08-26 16:26
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       很多企業已經意識到數據的重要性,并開始尋求商業智能軟件來解決海量、復雜的數據分析問題。但是許多企業在實施商業智能時都存在誤區,忽略了許多重要因素。下面就讓小編來給大家分享一下使用商業智能BI平臺需要注意什么,讓我們一起來看看吧。

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1.統一協調,統籌規劃

  商業智能軟件具有獨特的復雜性和全面性,因為它建立在所有的業務系統之上。商業智能軟件的實施,涉及到企業管理的方方面面,需要公司高層領導到基層業務人員的大力配合。實施這樣一個系統的難度和所需資源遠遠超過普通的業務支持系統。企業必須深思熟慮,統籌規劃,將商業智能軟件納入企業軟件管理的整體戰略。總體規劃不僅要規劃項目實施團隊,還要規劃項目后續部署和維護以及功能增強和完善所需的資源。商業智能計劃必須有一個整體的愿景和路線圖,否則很難統一。

2.領導參與支持

  從基層員工的角度來看,商業智能軟件只是一個快速制作報表,提高效率的工具;從高層領導的角度來看,商業智能軟件要輔助作出重大的經營決策,他們在需求模型設計上的側重點完全不同,結果也大不一樣。另一方面,沒有高層領導的大力支持,企業的業務流程調整會遇到很大阻力,甚至難以實施。

  因此,企業領導在決定上商業智能軟件之前,需要仔細考慮哪些業務需要決策支持,這個業務的內部流程是否清晰,如何重組其內部流程。而相應的部門要負責對數據進行跟蹤和優化,使企業的決策越來越理性和客觀,在日益激烈的業務競爭中占得優勢。

3.商業智能的組織和技能要素

  成功應用商業智能軟件需要許多技能,包括商務技能、信息技術技能和分析技能。但是具備以上三種能力的數據分析部門很難建立。如果企業未能有效地組織商業智能活動(如建立集中式商業智能能力中心),它們將無法在戰略層面展示商業智能軟件的作用。

  建立一個集中的商業智能能力中心(成立專門的數據分析部門)是非常必要的。一個有效的商業智能能力中心有三個重要任務:引導用戶實現重復的商業智能任務的自我服務(如管理報表、簡單重復分析);承擔復雜、額外的分析工作,直到這些分析可以成為簡單可重復使用的工作;確保商業智能軟件的功能和潛力不被高估,解決現實問題。

  應用商業智能軟件的目的是從大量的數據中找出能給企業帶來增值效益的數據,但這些數據必須有相應的人進行跟蹤和處理,否則商業智能的價值只會停留在快速做報表的層面,商業智能的核心價值會大大降低。

4.數據基礎先行

  “商業智能是數據驅動的應用”。堅固、高質量的數據基礎是商業智能建設的核心。建立這樣一個數據倉庫的任務極其艱巨,會耗費大量的時間和資源。企業數據的積累伴隨著各種基礎信息系統的建設,這是一個長期的過程。

  在基礎系統尚未建立和完善的階段,不要同時開展不同的系統建設,如在實施商業智能的同時構建分銷供應鏈系統,不僅資源短缺,數據的質量和完整性也是不可預測的因素。初衷是整合公司所有的數據資源,但數據資源還是在不斷變化。如何整合這些不確定的資源是一個巨大的挑戰。

5.找準切入點

  商業智能要想大做小,從最緊急的業務做起。不管你用什么樣的管理軟件,幾乎都會聽到同樣的聲音:不要貪大求全,從最緊急的業務入手,商業智能也不例外,其可以做成一個獨立的龐大系統,把企業內的所有業務數據放在一個數據倉庫里進行多維分析;還可以嵌入到單個業務數據中,用于獨立的業務分析。先管理好最緊急的業務,才能快速響應市場需求,做出最佳決策。在積累了一定的經驗后,逐漸加入商業智能軟件繼續對其他業務進行決策分析,可以在一定程度上規避風險。

6.堅持業務驅動

  對管理軟件的需求是由業務部門驅動的,而不是IT部門。可能有些企業也明白業務部門應該對軟件提出設計要求,但是業務人員的水平不足以提出未來的管理模式架構。如果因為這個原因,企業領導應該給IT部門絕對的權力,讓他有權要求業務部門配合IT部門共同協商提出需求模型,從而盡可能準確的把握企業的業務發展方向。

       商業智能是一個收集、管理和分析商業信息的過程,其目的是讓企業的各級決策者獲得知識或洞察力,促使他們做出對企業更有利的決策。所以,將業務智能視為一種解決方案應該相對適當。以上就是小編為大家分享的關于“使用商業智能BI平臺需要注意什么”的全部內容啦,希望能給大家帶來幫助哦。

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文章標題: 使用商業智能BI平臺需要注意什么

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