很多企業(yè)已經(jīng)意識到數(shù)據(jù)的重要性,并開始尋求商業(yè)智能軟件來解決海量、復雜的數(shù)據(jù)分析問題。但是許多企業(yè)在實施商業(yè)智能時都存在誤區(qū),忽略了許多重要因素。下面就讓小編來給大家分享一下使用商業(yè)智能BI平臺需要注意什么,讓我們一起來看看吧。
使用商業(yè)智能BI平臺需要注意什么
商業(yè)智能軟件具有獨特的復雜性和全面性,因為它建立在所有的業(yè)務系統(tǒng)之上。商業(yè)智能軟件的實施,涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要公司高層領導到基層業(yè)務人員的大力配合。實施這樣一個系統(tǒng)的難度和所需資源遠遠超過普通的業(yè)務支持系統(tǒng)。企業(yè)必須深思熟慮,統(tǒng)籌規(guī)劃,將商業(yè)智能軟件納入企業(yè)軟件管理的整體戰(zhàn)略。總體規(guī)劃不僅要規(guī)劃項目實施團隊,還要規(guī)劃項目后續(xù)部署和維護以及功能增強和完善所需的資源。商業(yè)智能計劃必須有一個整體的愿景和路線圖,否則很難統(tǒng)一。
從基層員工的角度來看,商業(yè)智能軟件只是一個快速制作報表,提高效率的工具;從高層領導的角度來看,商業(yè)智能軟件要輔助作出重大的經(jīng)營決策,他們在需求模型設計上的側重點完全不同,結果也大不一樣。另一方面,沒有高層領導的大力支持,企業(yè)的業(yè)務流程調整會遇到很大阻力,甚至難以實施。
因此,企業(yè)領導在決定上商業(yè)智能軟件之前,需要仔細考慮哪些業(yè)務需要決策支持,這個業(yè)務的內部流程是否清晰,如何重組其內部流程。而相應的部門要負責對數(shù)據(jù)進行跟蹤和優(yōu)化,使企業(yè)的決策越來越理性和客觀,在日益激烈的業(yè)務競爭中占得優(yōu)勢。
成功應用商業(yè)智能軟件需要許多技能,包括商務技能、信息技術技能和分析技能。但是具備以上三種能力的數(shù)據(jù)分析部門很難建立。如果企業(yè)未能有效地組織商業(yè)智能活動(如建立集中式商業(yè)智能能力中心),它們將無法在戰(zhàn)略層面展示商業(yè)智能軟件的作用。
建立一個集中的商業(yè)智能能力中心(成立專門的數(shù)據(jù)分析部門)是非常必要的。一個有效的商業(yè)智能能力中心有三個重要任務:引導用戶實現(xiàn)重復的商業(yè)智能任務的自我服務(如管理報表、簡單重復分析);承擔復雜、額外的分析工作,直到這些分析可以成為簡單可重復使用的工作;確保商業(yè)智能軟件的功能和潛力不被高估,解決現(xiàn)實問題。
應用商業(yè)智能軟件的目的是從大量的數(shù)據(jù)中找出能給企業(yè)帶來增值效益的數(shù)據(jù),但這些數(shù)據(jù)必須有相應的人進行跟蹤和處理,否則商業(yè)智能的價值只會停留在快速做報表的層面,商業(yè)智能的核心價值會大大降低。
“商業(yè)智能是數(shù)據(jù)驅動的應用”。堅固、高質量的數(shù)據(jù)基礎是商業(yè)智能建設的核心。建立這樣一個數(shù)據(jù)倉庫的任務極其艱巨,會耗費大量的時間和資源。企業(yè)數(shù)據(jù)的積累伴隨著各種基礎信息系統(tǒng)的建設,這是一個長期的過程。
在基礎系統(tǒng)尚未建立和完善的階段,不要同時開展不同的系統(tǒng)建設,如在實施商業(yè)智能的同時構建分銷供應鏈系統(tǒng),不僅資源短缺,數(shù)據(jù)的質量和完整性也是不可預測的因素。初衷是整合公司所有的數(shù)據(jù)資源,但數(shù)據(jù)資源還是在不斷變化。如何整合這些不確定的資源是一個巨大的挑戰(zhàn)。
商業(yè)智能要想大做小,從最緊急的業(yè)務做起。不管你用什么樣的管理軟件,幾乎都會聽到同樣的聲音:不要貪大求全,從最緊急的業(yè)務入手,商業(yè)智能也不例外,其可以做成一個獨立的龐大系統(tǒng),把企業(yè)內的所有業(yè)務數(shù)據(jù)放在一個數(shù)據(jù)倉庫里進行多維分析;還可以嵌入到單個業(yè)務數(shù)據(jù)中,用于獨立的業(yè)務分析。先管理好最緊急的業(yè)務,才能快速響應市場需求,做出最佳決策。在積累了一定的經(jīng)驗后,逐漸加入商業(yè)智能軟件繼續(xù)對其他業(yè)務進行決策分析,可以在一定程度上規(guī)避風險。
對管理軟件的需求是由業(yè)務部門驅動的,而不是IT部門。可能有些企業(yè)也明白業(yè)務部門應該對軟件提出設計要求,但是業(yè)務人員的水平不足以提出未來的管理模式架構。如果因為這個原因,企業(yè)領導應該給IT部門絕對的權力,讓他有權要求業(yè)務部門配合IT部門共同協(xié)商提出需求模型,從而盡可能準確的把握企業(yè)的業(yè)務發(fā)展方向。
商業(yè)智能是一個收集、管理和分析商業(yè)信息的過程,其目的是讓企業(yè)的各級決策者獲得知識或洞察力,促使他們做出對企業(yè)更有利的決策。所以,將業(yè)務智能視為一種解決方案應該相對適當。以上就是小編為大家分享的關于“使用商業(yè)智能BI平臺需要注意什么”的全部內容啦,希望能給大家?guī)韼椭丁?/p>
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