你是否仍然為部門辦公室的多人文件的撰寫，分享和存儲而煩惱？用文檔云很容易解決問題。針對某些需要多人共享協作的辦公環境，可通過多人協作文檔，建立群文檔，實現多人文檔的靈活共享與協作，那么，你知道多人協作文檔怎么弄嗎？接下來小編就帶大家了解一下多人協作文檔怎么弄，一起來看看吧。

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多人協作文檔的操作步驟

一、什么是多人協作文檔？

   多人協作文檔就是將一個文檔共享到云端，多人進行在線編輯，通過在線創建或導入形成的文檔，可以分享，并具有協同功能，通過輕便的使用方式和較低的使用門檻，為用戶的協作辦公提供強大而高效的支撐，并用協作改變工作方式，有著高效、低成本等特點，是一種現代化的辦公和學習方式，能有效提高效率。協作文檔能滿足企業在各場景下“多人多地多端在線實時協同”的遠程協同辦公需求，真正實現辦公“零距離”

二、多人協作文檔有哪些有優點？

1.不需要對格式進行修改就可以直接保存。

在金融、電子和銷售等行業中，多人協作文檔編輯已經得到了廣泛的應用。由于單個文檔僅限于個人編輯而不能單獨保存，因此在使用時有很大的局限性，而多人協作文檔編輯技術的改進則突破了這一限制，極大地提高了文檔的編輯效率。

2.告別了重復上傳多人修改文檔的麻煩。

多人協作文檔編輯技術的全面普及和應用，使眾多的企業擺脫了重復上傳多人修改文檔等麻煩。舊文檔需要多次編輯和多次上傳才能成功通過審核，此作業程序需要較長的時間和精力，而多人協作的文檔編輯相當于一次修改文檔的所有疑難點，而且無需重復上傳也可以實現文檔的更新和替換。

3.多人聯機編輯，以減少文件錯誤。

多人協同文檔編輯，即多人同時在線對企業文檔進行編輯和修改。大多數企業認為這種方法對降低文檔的錯誤率大有幫助，因為如果單個文檔修改被修改得太多次，就很容易導致文檔修改出現較大的錯誤。

4.群策群力

   協作文檔可以讓大家群策群力。不管同事在哪里，即使他們不能面對面的交談。大家還可以在網盤上協作，針對工作下一步應該怎么做？有些事要怎么做？一些資源應該怎么整？和接下來的工作計劃一樣，可以在一個協作文件中完成。

5.頭腦風暴

   日常生活中，大家的思維難買你有局限性，但是多種多樣的思想匯聚在一起，會產生各種各樣的靈感，這叫做頭腦風暴，協作文檔可以幫助人們發揮這個特性。假如每個人都有各種想法，但由于地域限制，阻礙了時間，不能及時地把自己的想法告訴彼此，就會在工作的戰略方針上造成損失。有時候一種想法可以拯救一項事業。

6.凝聚多方意見

   一人思想往往不全面，俗話說，三個臭皮匠頂一個諸葛亮。對于同樣的工作任務，當人們給出不同的解決方案時，事情就會有不同的答案，結果也會不一樣。還有協同文檔的功能。能幫助人們聚集多方面的善心。對工作中遇到的困難，工作人員可以通過相互協商，尋求多種解決辦法。

7.工作參與性較好

  單槍匹馬，不如多人合作。合作不僅能增進彼此間的友誼，還能在合作的過程中增進同事間的相互了解。每一個人對工作的參與都會更多。公司的凝聚力也在增強。協作性文件功能可以幫助人們加深同事間的友誼。

8.集結團隊合作的力量

   一件事情做得好，一個人的力量就沒有幾個人強大。因此，團結就能幫助人們克服所有的障礙。由于人們發現了團結合作的力量，協作文檔這一功能應運而生，為了完美地解決問題。多方面的合作是必要的。

   作為有著高效、低成本等特點，能提高效率的一種現代化的辦公和學習方式，多人在線協作文檔在人們的生活和工作中發揮著巨大的作用，如果還沒有嘗試用過多人在線協作文檔工具的小伙伴，一定要抓緊時間使用啊。以上就是小編為大家帶來的關于多人協作文檔怎么弄的文章，希望對您有幫助。