在這個強(qiáng)調(diào)交互的網(wǎng)絡(luò)時代，傳統(tǒng)的文檔只能由一個人編輯，這已經(jīng)越來越不能滿足需求。聯(lián)機(jī)協(xié)同文檔的出現(xiàn)，滿足了高效、方便的存儲和創(chuàng)作需求，是工作和生活中最常用的軟件之一。接下來小編就帶大家了解一下在線協(xié)作文檔，希望對你有所幫助。

石墨文檔

3.7

89條點(diǎn)評

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

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合作品牌

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在線協(xié)作文檔

一、什么是在線協(xié)作文檔？

 在線協(xié)作文檔就是將一個文檔共享到云端，多人進(jìn)行在線編輯，通過在線創(chuàng)建或?qū)胄纬傻奈臋n，可以分享，并具有協(xié)同功能，通過輕便的使用方式和較低的使用門檻，為用戶的協(xié)作辦公提供強(qiáng)大而高效的支撐，并用協(xié)作改變工作方式，有著高效、低成本等特點(diǎn)，是一種現(xiàn)代化的辦公和學(xué)習(xí)方式，能有效提高效率。協(xié)作文檔能滿足企業(yè)在各場景下“多人多地多端在線實(shí)時協(xié)同”的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公需求，真正實(shí)現(xiàn)辦公“零距離”。 

二、在線協(xié)作文檔有哪些特點(diǎn)？

1.群策群力

   協(xié)作文檔可以讓大家群策群力。不管同事在哪里，即使他們不能面對面的交談。大家還可以在網(wǎng)盤上協(xié)作，針對工作下一步應(yīng)該怎么做？有些事要怎么做？一些資源應(yīng)該怎么整？和接下來的工作計(jì)劃一樣，可以在一個協(xié)作文件中完成。

2.頭腦風(fēng)暴

   日常生活中，大家的思維難買你有局限性，但是多種多樣的思想?yún)R聚在一起，會產(chǎn)生各種各樣的靈感，這叫做頭腦風(fēng)暴，協(xié)作文檔可以幫助人們發(fā)揮這個特性。假如每個人都有各種想法，但由于地域限制，阻礙了時間，不能及時地把自己的想法告訴彼此，就會在工作的戰(zhàn)略方針上造成損失。有時候一種想法可以拯救一項(xiàng)事業(yè)。

3.凝聚多方意見

   一人思想往往不全面，俗話說，三個臭皮匠頂一個諸葛亮。對于同樣的工作任務(wù)，當(dāng)人們給出不同的解決方案時，事情就會有不同的答案，結(jié)果也會不一樣。還有協(xié)同文檔的功能。能幫助人們聚集多方面的善心。對工作中遇到的困難，工作人員可以通過相互協(xié)商，尋求多種解決辦法。

4.工作參與性較好

  單槍匹馬，不如多人合作。合作不僅能增進(jìn)彼此間的友誼，還能在合作的過程中增進(jìn)同事間的相互了解。每一個人對工作的參與都會更多。公司的凝聚力也在增強(qiáng)。協(xié)作性文件功能可以幫助人們加深同事間的友誼。

5.集結(jié)團(tuán)隊(duì)合作的力量

   一件事情做得好，一個人的力量就沒有幾個人強(qiáng)大。因此，團(tuán)結(jié)就能幫助人們克服所有的障礙。由于人們發(fā)現(xiàn)了團(tuán)結(jié)合作的力量，協(xié)作文檔這一功能應(yīng)運(yùn)而生，為了完美地解決問題。多方面的合作是必要的。

三、在線協(xié)作文檔軟件有哪些？

1、石墨文檔

   石墨文檔是一款輕便簡潔的在線協(xié)作文檔工具，支持多人在線協(xié)作編輯文檔、表格、幻燈片，實(shí)時討論，適用于協(xié)作撰稿、方案討論、會議記錄、資料共享等方面。目前支持網(wǎng)頁版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平臺。

   注冊完成后便會自動跳轉(zhuǎn)到石墨文檔的主頁，淺色的界面非常干凈清爽，主要包括工作臺、收件箱、我的桌面、團(tuán)隊(duì)空間，以及新建和導(dǎo)入等幾個模塊。在編輯過程中，文檔能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時保存，所有編輯的歷史也能還原，隨時追溯查看。

   除了能夠協(xié)作編輯外，還能思維導(dǎo)圖同步編輯的功能、收集表單數(shù)據(jù)、在線音視頻連線進(jìn)行討論，很方便就能找到所需文檔，方便管理和交接。在疫情期間，石墨文檔針對在家辦公場景推出了“遠(yuǎn)程辦公”產(chǎn)品新版本，并搭建了企業(yè)遠(yuǎn)程辦公解決方案。個人版賬戶自動升級為遠(yuǎn)程辦公版，用戶可免費(fèi)使用。

2、騰訊文檔

   騰訊文檔是一款可多人協(xié)作的在線文檔，支持在線文檔、在線表格、在線幻燈片、在線PDF和收集表類型，打開網(wǎng)頁就能查看和編輯，云端實(shí)時保存，目前支持網(wǎng)頁版、Windows、iOS、Android、小程序平臺。

   騰訊文檔不需要注冊，直接用QQ、微信、企業(yè)微信登錄即可， 省去了繁瑣的注冊步驟。除了作為協(xié)作工具，騰訊文檔還可以在線收集信息，一鍵匯總在線表格，方便統(tǒng)計(jì)，適合講座簽到、社團(tuán)報(bào)名、進(jìn)度收集等。

   在疫情期間，騰訊文檔上線了抗擊疫情專題，為學(xué)校、企業(yè)、社區(qū)、公益組織提供了多種疫情統(tǒng)計(jì)模板。

3、金山文檔

   金山文檔是一款非常好用的在線協(xié)作office工具，支持多人實(shí)時在線編輯文檔、表格、演示文稿，輕松設(shè)置文字樣式和段落格式，還可以添加鏈接、圖片和繪圖。

   表格內(nèi)置的公式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證和條件格式設(shè)置選項(xiàng)，大大提高工作效率。演示文稿主題背景豐富，可以嵌入文本.圖片、表格、圖形等表現(xiàn)形式。可以在多種設(shè)備上使用，非常方便。

4、松果文檔

   松果文檔是一款可多人編輯寫作傳輸?shù)奈臋n工具，目前支持網(wǎng)頁版、iOS、Android平臺。主頁布局簡單明了，包含全部文檔、與我共享、我的收藏、回收站，以及新建等幾個模塊，突出了純文檔編輯的主題。

   松果文檔雖然支持的文件類型較少（可導(dǎo)入的文件格式包括doc、docx、rtf，大小不超過20M），但是單從文本協(xié)作上來看，作為一款輕量化在線編輯工具，基本上滿足了協(xié)作需求。

   隨著在線協(xié)作文檔工具的日益流行，許多公司和個人開始嘗試在線協(xié)作文檔工具，多人協(xié)作可以避免傳統(tǒng)的文件撰寫需要單獨(dú)拷貝以備拷貝的麻煩，并減少由于不同的文字處理軟件配置所導(dǎo)致的格式混亂。以上就是小編為大家?guī)淼年P(guān)于在線協(xié)作文檔的文章，希望對您有幫助。