市面上比較常見的文檔協(xié)作軟件有:語雀、暢寫Office、騰訊文檔、金山文檔、有道云筆記、超級文檔、松果文檔、輕雀協(xié)作、訊飛文檔、曲奇辦公等等。
文檔協(xié)作軟件推薦
語雀,是支付寶內(nèi)部孵化的一款文檔與知識管理工具。語雀使用了“結(jié)構(gòu)化知識庫管理”,形式上類似書籍的目錄。與其他產(chǎn)品可以隨意建立文檔不同,語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個知識庫,語雀希望通過這樣的產(chǎn)品設(shè)計(jì),來從源頭上幫助用戶建立起知識管理的意識,培養(yǎng)良好的知識管理習(xí)慣。
語雀使用了“結(jié)構(gòu)化知識庫管理”,形式上類似書籍的目錄。與其他產(chǎn)品可以隨意建立文檔不同,語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個知識庫,語雀希望通過這樣的產(chǎn)品設(shè)計(jì),來從源頭上幫助用戶建立起知識管理的意識,培養(yǎng)良好的知識管理習(xí)慣。
暢寫Office是北京稻殼互聯(lián)數(shù)據(jù)科技有限公司旗下的主營產(chǎn)品,本產(chǎn)品是一款支持多人實(shí)時在線協(xié)作的辦公軟件,也是國內(nèi)首款深度兼容微軟Office功能和文件格式的云端協(xié)作Office,包含在線文字處理、電子表格、演示文稿、即時溝通、協(xié)作空間的SAAS工具。
面向企業(yè)提供多人實(shí)時協(xié)作編輯文檔的服務(wù),文檔與企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同互聯(lián)、與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合互通。同時產(chǎn)品可通過Office云端接口全面支撐各種業(yè)務(wù)場景中的文檔處理需求。
騰訊文檔是一款可多人協(xié)作的在線文檔,支持在線文檔、在線表格、在線幻燈片、在線PDF和收集表類型,打開網(wǎng)頁就能查看和編輯,云端實(shí)時保存,目前支持網(wǎng)頁版、Windows、iOS、Android、小程序平臺。
騰訊文檔不需要注冊,直接用QQ、微信、企業(yè)微信登錄即可, 省去了繁瑣的注冊步驟。除了作為協(xié)作工具,騰訊文檔還可以在線收集信息,一鍵匯總在線表格,方便統(tǒng)計(jì),適合講座簽到、社團(tuán)報名、進(jìn)度收集等。
在疫情期間,騰訊文檔上線了抗擊疫情專題,為學(xué)校、企業(yè)、社區(qū)、公益組織提供了多種疫情統(tǒng)計(jì)模板。
金山文檔是一款非常好用的在線協(xié)作office工具,支持多人實(shí)時在線編輯文檔、表格、演示文稿,輕松設(shè)置文字樣式和段落格式,還可以添加鏈接、圖片和繪圖。
表格內(nèi)置的公式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證和條件格式設(shè)置選項(xiàng),大大提高工作效率。演示文稿主題背景豐 富,可以嵌入文本.圖片、表格、圖形等表現(xiàn)形式。可以在多種設(shè)備上使用,非常方便。
有道云筆記(原有道筆記)是2011年6月28日北京網(wǎng)易有道計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司推出的個人與團(tuán)隊(duì)的線上資料庫,支持多種附件格式,擁有3G容量的初始免費(fèi)存儲空間,能夠?qū)崟r增量式同步,并采用“三備份存儲”技術(shù),同時上線的還有網(wǎng)頁剪報功能。
2012年12月初,有道云筆記推出3.0新版,PC、iPhone、Android和web端四大平臺全面升級。升級后的有道云筆記增加了待辦事項(xiàng)、歷史版本等全新功能,方便用戶更好的對日程及筆記內(nèi)容管理。 云筆記空間,有道云筆記解決個人資料和信息跨平臺跨地點(diǎn)的管理問題。
有道云筆記支持PC、Android、iPhone、iPad、Mac、WP和web等平臺。 有道云筆記采用了增量式同步技術(shù),即每次只同步修改的內(nèi)容而不是整個筆記。
“三備份存儲”技術(shù)將用戶的數(shù)據(jù)在三臺服務(wù)器上進(jìn)行備份存儲,這樣即使有1-2臺機(jī)器發(fā)生故障也能有效保障用戶數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性,該技術(shù)還便于未來系統(tǒng)存儲規(guī)模的擴(kuò)大和數(shù)據(jù)處理能力的提高。
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