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新手怎么制作表格,如何快速制作表格

36氪企服點評小編
2021-08-04 16:49
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      一個表格的構成為:行,列,單元格,橫著為行,垂直為列,交叉小格為單元格。當你插入一個表格時,首先應該知道它的原理:Word制作表格非常靈活,它可以用最多的行與列來合并單元格,或者只用最少的行與列分割單元格,一般建議使用最多的行與列合并,這樣做的效率更高。接下來就讓小編為您介紹新手怎么制作表格,如何快速制作表格。

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步驟1:有兩種方法,單擊“插入”—【表格】,如果您所創(chuàng)建的列與表的行數(shù)較少,可以直接拖動選擇行與列,如果表的數(shù)目比較大,可以單擊執(zhí)行“插入表格”命令。

步驟2:單擊執(zhí)行【插入表】命令出現(xiàn)“插入命令”對話框,該對話框可以自己填寫出來的行和列,如本文第一個示例圖按行與列原則最多時即是九行九列。下面的選項選擇基于窗口。“調(diào)節(jié)表格”的目的是,新創(chuàng)建的表格將按紙張大小分布列寬,然后將整個表格包含在內(nèi)。參考了第一行表格創(chuàng)建的行,因此第一行內(nèi)容只需按照示例填寫內(nèi)容。

制表提示1:將鼠標放置在列邊線上,可改變整列寬度。

“更改單元格邊距”默認情下,在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容的默認字與邊框?qū)⒂幸欢ǖ拈g隔,鼠標拖動選定的表格后,通過“表格工具”—“布局”—“單元格邊距”,然后改變間隔為0。因此細胞能夠容納更多的內(nèi)容。

【合并單元格】:將多個選定單元格合并為一個整體單元。示例第二行“聯(lián)接時間”右單元格操作方法:首先選擇至少兩個需要合并的單元格。那么,就可以通過執(zhí)行【表格工具】—【布局】—【合并單元格】。

以類推方式完成剩余的單元格。橫著可以合并,垂直或合并單元格。

在表格中,最多的行與列之后,其中一列以一行為基準,隨后每一行都以此行為準去合并或拆分,在示例中以第一行為作為參照。

制表提示2:在Word表格中,您可以單獨選擇單元格更改寬度,則更改寬度只適用于選定單元格。下面的圖表顯示了它。

如果表中的多個行需要相同的操作合并,那么再次合并一行將導致更低的效率。然后可以使用“拆分單元格”,它的作用是,將所選單元格合并后,然后按需拆分單元格。

首先選擇上圖中紅色方框中的所有單元格,然后執(zhí)行【表格工具】—【版式】-【拆分單元格】,彈出元格填入“行數(shù)4”和“列數(shù)1”。

Word表格制作完成后,需要對它進行美化。這些方法包括“行高一致高”、“文本在單元格內(nèi)對齊”、“為表格設置邊框線”等調(diào)整行高或某一行高于其余各行,可以通過兩種方式實現(xiàn),如下圖。動作方法:選擇需要調(diào)整的那幾行,然后單擊“表格工具”—“布局”—“高度”,然后直接輸入數(shù)值,或按按鈕上下調(diào)整即可。另一種方法是,如果表中有些行高,有些行矮,則使用“分配行”命令,這樣做可以使所選行都高。

WORD程序提供9種對齊方法,當表的行數(shù)變大,而在單元格內(nèi)部的內(nèi)容則默認地顯示在左上角,WORD程序提供了9種對齊方式,即頂部左對齊,頂部中對齊,頂部右對齊,頂部右對齊,中間右對齊,中間右對齊,中間右對齊,右對齊,中間右對齊,右對齊,中間中對齊,中間右對齊,中間右對齊,左對齊,右對齊,中間右對齊,右對齊,左對齊,右對齊,左對齊,右對齊,左對齊,右對齊,左對齊,左對齊,左對本例我們選擇所有單元格行,然后選擇中間對齊。下面的圖表顯示了它。

word表格的快速美化:一種方法是預設,另一種是自定義,表格選擇后,通過【表格工具】-【設計】-【預設表格風格】進行選擇,這種樣式更適合于結(jié)構統(tǒng)一的表格。結(jié)構性統(tǒng)一指的是第一行是標題,而其他行是第一行對應輸入的數(shù)據(jù)。

如有必要改變WORD表格的邊框,可先選定表格,再通過【表格工具】—【設計】下的邊框來更改線型、粗細、筆色等,然后通過“邊框”設置,具體應用到什么地方。可將表格的最外側(cè)或整個表格等分開。

      不管是學習還是工作都離不開表格制作,新手掌握基礎的表格制作流程是一切高級表格制作的基礎,掌握好表格制作有利于合理規(guī)范思路,整理信息,也是求職中必不可少的個人技能。以上就是小編為您帶來的新手怎么制作表格,如何快速制作表格。

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