在日程生活中，使用最多的遠程辦公軟件，除了釘釘、微信等解決信息交流問題外，最需要的莫過于視頻會議和協作文檔。但是對于沒接觸過遠程線上多人協作文檔工具的小伙伴來說，協作文檔還是很陌生的，接下來，小編就給大家介紹一下協作文檔怎么操作，希望這篇文章對你有幫助。

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協作文檔怎么操作？

一、 協作文檔有哪些功能？

• 多人協作

   生成文檔鏈接后，其他人即可通過鏈接實時查看或編輯;所有協同文檔和溝通的歷史版本都可恢復。

• 安全控制

   云端文件可加密存儲;發起者可指定可協作人，還可以設置使用權限、文檔查看期限、以及查看次數等控制方式，確保數據流轉不丟失。

• 完全免費

   在線預覽編輯Office，包括Excel、Word、PPT、PDF等。

• 多格式兼容

   直接編輯Office文件不需要轉換格式流程，內容確保不會丟失;與wps2019電腦版、WPS手機版無縫整合，隨時切換。

• 支持大型文件

   支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。

• 多平臺可使用

   無需下載，通過瀏覽器即可創作和編輯文件;電腦、手機皆可使用，支持Windows、MAC、安卓、微信小程序等多種版本，一個賬號即可在多個平臺上管理文檔。

• 智能識別

   智能識別文件來源，可管理多臺設備上打開的文件;搜索文件類型或者關鍵字，即可在海量文件中找到所需。

二、協作文檔怎么用？

步驟一：登錄注冊協作文檔，并新建文檔

步驟二：在協作文檔中找到所需文檔，右鍵點擊“共享”，或打開文檔后，點擊右上角的“分享”

步驟三：在文檔權限中，選擇“可編輯”，及“創建并分享”

步驟四：復制分享鏈接，發給微信或QQ好友，就可以與他人一起編輯了。

三、協作文檔的特點是什么？

1.群策群力

   協作文檔可以讓大家群策群力。不管同事在哪里，即使他們不能面對面的交談。大家還可以在網盤上協作，針對工作下一步應該怎么做？有些事要怎么做？一些資源應該怎么整？和接下來的工作計劃一樣，可以在一個協作文件中完成。

2.頭腦風暴

   日常生活中，大家的思維難買你有局限性，但是多種多樣的思想匯聚在一起，會產生各種各樣的靈感，這叫做頭腦風暴，協作文檔可以幫助人們發揮這個特性。假如每個人都有各種想法，但由于地域限制，阻礙了時間，不能及時地把自己的想法告訴彼此，就會在工作的戰略方針上造成損失。有時候一種想法可以拯救一項事業。

3.凝聚多方意見

   一人思想往往不全面，俗話說，三個臭皮匠頂一個諸葛亮。對于同樣的工作任務，當人們給出不同的解決方案時，事情就會有不同的答案，結果也會不一樣。還有協同文檔的功能。能幫助人們聚集多方面的善心。對工作中遇到的困難，工作人員可以通過相互協商，尋求多種解決辦法。

4.工作參與性較好

  單槍匹馬，不如多人合作。合作不僅能增進彼此間的友誼，還能在合作的過程中增進同事間的相互了解。每一個人對工作的參與都會更多。公司的凝聚力也在增強。協作性文件功能可以幫助人們加深同事間的友誼。

5.集結團隊合作的力量

   一件事情做得好，一個人的力量就沒有幾個人強大。因此，團結就能幫助人們克服所有的障礙。由于人們發現了團結合作的力量，協作文檔這一功能應運而生，為了完美地解決問題。多方面的合作是必要的。

   一款功能強大的在線協作文檔APP，不僅能提高工作效率，還能節省時間，從而產出更多的有效內容，市面上有很多協作文檔APP，在選擇時，大家還要根據內容、功能、是否順手等因素進行全面考慮，看完文章的你知道協作文檔怎么操作了嗎？