無紙化會議系統在人們追求舒適、高效的辦公環境下非常重要，無紙化會議系統大大提高了會議效率，同時節約大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保的理念，目前越來越多的企業開始使用無紙會議系統。下面就由小編為您介紹有譜云辦公-無紙化辦公系統。

YOP云辦公

3.1

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有譜云辦公-無紙化辦公系統

一、作用

       無紙會議解決方案具備會議管理、座位布置、保密權限、會議簽到、會議文件、會議表決、會議表決、同步現場、會議存檔等功能。

二、優點

      傳統會議的各種不足之處，令與會者和與會者頭痛。

1、會議準備耗時長，而且不環保。每一次會議都造成大量資源浪費，環境污染。

2、靈活性差，臨時會議或緊急會議時，或者出現人員變動，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫名牌的情況時有發生。

3、各種會議展示工具煩瑣，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每一次會議都要整理一大堆的小、長線短線的整理。

4、會議保密性差，傳統的會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議的保密性難以保證。

       無紙化會議系統可設置保密會議方式，秘密會議資料不能復制，與會者通過指紋簽到，保證會議的保密性。

5、傳統會議資料共享效果不佳，即傳統會議室的投影儀、筆記本等已不能滿足日益多樣化的會議資料形式，且資料共享性差，無法保證與會者準確接受信息。

       現代的無紙化會議系統配合可控制麥桿、大屏幕、終端和多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器和矩陣使會議資料能及時、快捷的將會議資料分享給每一位與會人員，與會者還可以自行查閱資料。

6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是很難下結論，表決時舉手、數數、記錄、匿名投票，甚至數紙條，這些都不是一個嚴肅的會議應該有的。

       無紙化智能會議投票功能可以提前設置投票選項，也可以臨時增加投票，可以匿名記名，決策效率高，還可以現場分析票型。

       隨著時代的發展，環保意識的增強，無紙化系統更是每一個企業，機關單位的首選選擇，有譜云辦公也秉承讓客戶滿意，為客戶創造價值的服務宗旨，堅持創新的理念，打造屬于自己的品牌！有譜云辦公，專業管理應用，承載企業協同辦公全領域業務。以上就是小編為您介紹的有譜云辦公-無紙化辦公系統。