無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，結(jié)合現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，通過(guò)文件電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。假如大家對(duì)此感興趣就繼續(xù)看下去吧，下面就讓小編為大家介紹無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹。

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2.6

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

一、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹

    無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)包括音響系統(tǒng)、視像系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)，提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具，每一個(gè)座位的顯示屏升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、公共顯示器的投影系統(tǒng)或拼接屏幕等。它將會(huì)議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、投票表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示、手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、同屏共享、會(huì)議發(fā)言等)，最大程度地將會(huì)議多功能集成到智能顯示終端上。

    無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步顯示、投票表決等功能。

二、會(huì)議系統(tǒng)無(wú)紙優(yōu)點(diǎn)

1.保密

    在我國(guó)信息化進(jìn)程不斷加快的今天，信息安全問(wèn)題日益突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。由于傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件在打印、復(fù)印、裝訂等過(guò)程中存在大量的中間環(huán)節(jié)，給保密會(huì)議帶來(lái)許多不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上消除傳統(tǒng)會(huì)議方式帶來(lái)的各種隱患。

2.安全

    外置數(shù)據(jù)存放在指定區(qū)域，與操作系統(tǒng)隔離，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除了會(huì)議文件，并將保密會(huì)議文件完全粉碎。此外，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)將恢復(fù)到其初始狀態(tài)。

3.節(jié)約成本

    軍隊(duì)、政府、科研機(jī)構(gòu)和各企事業(yè)單位，每年召開(kāi)的會(huì)議多，會(huì)議用紙多，印刷資料等各種費(fèi)用高，人力、時(shí)間消耗大，不僅增加了成本，而且不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，與建設(shè)一個(gè)高效、節(jié)能、環(huán)保的社會(huì)不相稱。這種情況下，無(wú)紙化不僅可以大大提高工作效率，而且對(duì)環(huán)保節(jié)能具有深遠(yuǎn)的意義。

4.操作方便

    用戶無(wú)需任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)就能熟練地使用，用戶只需做一件事情：接通電源，開(kāi)關(guān)電腦就像家電一樣簡(jiǎn)單，對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公共場(chǎng)所來(lái)說(shuō)也是非常適用的。而多功能的無(wú)紙化保密會(huì)議，與會(huì)議軟件相結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)更多、更全面的功能。

    伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和政府部門對(duì)信息的投入，使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會(huì)議形式迅速發(fā)展起來(lái)。無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)、多媒體無(wú)紙會(huì)議終端的不斷推出，從概念上清晰地描繪了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展方向，對(duì)整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用。以上就是小編為大家介紹的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹，感謝觀看。