之前我們共享文件,主要是通過局域網(wǎng)來(lái)共享文件夾,設(shè)置共享文件夾,可以實(shí)現(xiàn)多人編輯文檔,但是,卻不能同時(shí)編輯保存,同時(shí)編輯會(huì)彈出另存為副本的對(duì)提示,這樣會(huì)產(chǎn)生許多復(fù)制文件,并且在后期進(jìn)行合并非常麻煩。那么今天小編就來(lái)告訴你,Excel怎么設(shè)置共享多人編輯。
Excel怎么設(shè)置共享多人編輯
1、首先我們打開需要設(shè)置共享的表格,打開【審閱】-【共享工作簿】,在彈出的對(duì)話框中選擇【允許多用戶同時(shí)編輯,同時(shí)允許工作簿合并】選項(xiàng),如下圖所示。
2、繼續(xù)設(shè)置【高級(jí)】選項(xiàng),對(duì)【修訂】【更新】和【視圖】等進(jìn)行設(shè)置。這里勾選【自動(dòng)更新時(shí)間間隔】選項(xiàng),并設(shè)置更新時(shí)間間隔,如圖所示。完成設(shè)置后,單擊【確定】。
3、點(diǎn)【確定】后會(huì)彈出提示框,繼續(xù)保存文檔。此時(shí)文檔標(biāo)題欄中即會(huì)出現(xiàn)【共享】字樣啦,設(shè)置好工作簿共享后,再將此文檔保存到本地的共享文件夾中,就可以實(shí)現(xiàn)其他用戶對(duì)本文檔進(jìn)行訪問和編輯了。
小技巧:
在【更新】組中,如果選中【保存本人的更改并查看其他用戶的更改】這個(gè)選項(xiàng),則將在一定時(shí)間間隔內(nèi)保存本人的更改結(jié)果,并能查看其他用戶對(duì)工作簿的更改,選中【查看其他人的更改】選項(xiàng)將只顯示其他用戶的更改。
選中【詢問保存哪些修訂信息】單選按鈕,則將顯示提示對(duì)話框,詢問用戶保存哪些修訂信息。選中【選用正在保存的修訂】單選按鈕,保存工作簿時(shí)以最新保存的內(nèi)容為準(zhǔn)。
要同時(shí)編輯和保存工作薄,光設(shè)置文件夾共享是不夠的,還要?jiǎng)?chuàng)建共享工作簿。創(chuàng)建一個(gè)企業(yè)或?qū)W校局域網(wǎng)上的共享工作簿,可以實(shí)現(xiàn)多名員工同時(shí)編輯同一表格,并方便他人查閱。以上就是小編為你解答的關(guān)于”excel怎么設(shè)置共享多人編輯“的內(nèi)容,希望能對(duì)你有所幫助。
[免責(zé)聲明]
文章標(biāo)題: Excel怎么設(shè)置共享多人編輯
文章內(nèi)容為網(wǎng)站編輯整理發(fā)布,僅供學(xué)習(xí)與參考,不代表本網(wǎng)站贊同其觀點(diǎn)和對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題,請(qǐng)及時(shí)溝通。發(fā)送郵件至36dianping@36kr.com,我們會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)處理。