伴隨著智能手機的發(fā)展，人們不再夸大其詞地說手機已經(jīng)取代了計算機，但電腦也是辦公中不可或缺的一種。作為一名辦公人員，對計算機的了解又有多少呢？身為職場人士，或多或少都會使用Word、Excel、PPT等組合快捷鍵，相信很多人手中都是零零散散的，也不是很完備。下面就由小編為您介紹辦公軟件快捷鍵大全。

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解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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辦公軟件快捷鍵大全

一、刪除文章中的全部空格

       工作中經(jīng)常會遇到一種情況就是寫了一篇文章或者在其他地方復(fù)制了一篇文章，但是文章中有很多空格，我們通常做法都是選中一個個去刪，但是這樣一個一個來就會很麻煩，耗費大量的時間和經(jīng)歷，有一個小方法分享一下：

       首先打開編輯菜單，找到替換，然后會出現(xiàn)一個窗口讓我們操作，如下圖這個界面，選擇查找這一項，在里邊輸入空格（一個空格就好，不是打文字“空格”哦），替換里邊不需要輸入內(nèi)容，容納后點擊一下全部替換，這個時候文章里邊的所有空格都會被刪除掉，并且會顯示有多少處內(nèi)容被替換掉，大家可以試一下哦，很方便實用的技巧。

二、如何分割表格

       首先打開word里面的表格文件，把鼠標(biāo)放在我們將要分離表格內(nèi)容的最后一個單元格內(nèi)，在鍵盤上同時點擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵，這樣表格就會馬上被分離開，而且你會發(fā)現(xiàn)表格中間還有可以輸入內(nèi)容的空行，大家可以自行練習(xí)一下，以后在工作中不用困擾了。

三、快速插入公式

       我們在工作中會碰到插入公式的文件，一般大家只是會選擇插入選項——符號——公式，這樣的方法來慢慢操作，很浪費時間。實際上插入公式也是可以有快捷鍵的，我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進入編輯公式的界面，非常方便。

四、基本操作快捷鍵。

       現(xiàn)在整理一下平時我們最常用的功能快捷鍵給大家。復(fù)制功能：ctrl+c；粘貼功能：ctrl+v；全選功能：ctrl+a；撤銷功能快捷鍵：ctrl+x，這些都是我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常用到的功能，大家一定要熟記，掌握好辦公技巧，才能有效提升我們的工作效率。

       并非有很多人認(rèn)為辦公軟件也可以無所謂，其實這是一種非常錯誤的觀念，辦公軟件在我們的日常工作和生活中扮演著重要的角色，辦公軟件任何人都會，千萬不要覺得它無所謂！以前我認(rèn)識一位朋友，自己心里明白一切，但辦公軟件不會用，領(lǐng)導(dǎo)讓我講，連PPT都做不出來，讓我?guī)兔Γ@件事很棘手，因為每個人的思路都不一樣，別人給做了其實是不會用的，領(lǐng)導(dǎo)讓我講，是我們現(xiàn)在工作的必備技能。以上就是小編為您介紹的辦公軟件快捷鍵大全。