近幾年來，隨著電子信息技術的飛速發(fā)展，全球化、網絡化、智能化的辦公方式受到了各行各業(yè)的青睞。軟體視像會議系統(tǒng)在這一大趨勢下應運而生，軟體視像會議系統(tǒng)使身處異國的人可以隨時進行會議、遠程視頻、交談、交換文件資料、共享信息資源、共同討論決策等，具有各種無法比擬的通訊優(yōu)勢，并能充分利用原有的網絡和設備，靈活部署“軟體視像通信平臺”，在系統(tǒng)中構建日常溝通、工作部署、培訓招募、工作交流等應用。下面就有小編為您帶來視頻會議系統(tǒng)方案的相關介紹。

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一、需求分析

   如何建立一個即時有效的溝通方式？如何突破傳統(tǒng)溝通方式的瓶頸？如何能有效的降低會務成本？這是現代社會高度發(fā)展后，各級企事業(yè)單位迫切需要解決的問題。隨著網絡的發(fā)展以及視訊技術的進步，技術已經改變了人類的交流方式，人類的信息溝通已經從以前的單一型轉變?yōu)槎鄻有汀?/p>

   然而，在溝通方式變得多樣化的同時，溝通的及時性、移動性要求越來越高，溝通成本在企業(yè)總成本中占的比重也不斷增大。從某種意義上說，溝通的效能已經成為企業(yè)發(fā)展的關鍵。

如何利用先進的信息化技術提高企業(yè)的綜合競爭力日益成為普遍關注的問題，主要體現在以下幾點：

●  如何大幅度減少會務費用、會務時間，解決會務成本問題？

●  如何提高溝通效率，解決電話、文字等傳統(tǒng)溝通方式效果欠佳的問題？

●  如何縮短上層領導決策周期，解決決策效率問題？

●  如何保障信息實時性、可靠性，解決信息傳遞問題？

●  如何提高工作質量、辦事效率，解決競爭能力提升問題？

●  如何實現隨時溝通、隨時開會、隨時培訓的愿望，解決溝通靈活度問題？

●  如何促進機構營運工作科學化、規(guī)范化、信息化，解決管理效益問題？

●  如何滿足溝通服務多元化、即時化的需求，解決地理距離障礙問題？

●  如何充分利用現有網絡線路資源，解決網絡增值應用？

●  如何減少差旅機會，解決交通事故等人身傷害威脅問題？

●  如何通過3G/4G技術，實現隨時隨地參加會議的問題？

二、 建設目標

   作為行業(yè)內的專業(yè)的視頻會議解決方案——“好視通視頻會議系統(tǒng)”，能充分利用行業(yè)現有網絡軟、硬件設備及環(huán)境，有效豐富管理手段，提高營銷質量，更大幅度整合了行業(yè)資源和解決供需矛盾，依托互聯網，建設互聯網行業(yè)新型管理模式，行業(yè)信息化應用落實到實處。

   好視通視頻會議系統(tǒng)以其卓越的音視頻質量，強大完善的數據協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為各種應用場景和模式搭建了一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺。從而滿足各行各業(yè)對視頻會議系統(tǒng)的各類需求：

● 常規(guī)視頻會議應用（集團企業(yè)會議、跨國視頻會議、商務談判會議、企業(yè)日常會議、移動會議、遠程招聘等）；

● 遠程培訓應用（企業(yè)內部培訓、各類考試培訓、課外輔導培訓、專業(yè)技能培訓、金融工具培訓等）；

● 遠程醫(yī)療應用（健康咨詢、遠程監(jiān)護、遠程診斷、專家會診、教學直播等）；

三、建設意義

●  約會議的經費、時間

企業(yè)需要不定期地與各區(qū)域的分公司進行視頻會議，溝通工作情況等等。如果長期往返集中于同一固定會議室開會，會議的經濟成本和時間成本將會很高。

通過高清視頻會議系統(tǒng)，參會者無需到指定的統(tǒng)一會議室開會，只需配置一定的設備、通過互聯網即可遠程參會，避免往返途中的舟車勞頓，節(jié)省會議成本。

●  提高開會的效率

由于召開遠程視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會代表節(jié)省時間，提高效率。

由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

●  適應某些特殊情況

對于某些交通狀況不好的城市，高清視頻會議將帶來極大的方便。

在一些特殊的項目緊急場合，可通過高清視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

●  增加參會人員

高清視頻會議可以實現單點對單點，單點對多點的實時會議。可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議，總部決策可即時傳達到相關單位員工。

●  提升整體工作效率

通過視頻會議，進行虛擬的遠程可視互動式會議，便可實現日常工作任務的完成。使用部門只需對網絡、視頻會議設備進行管理，大大的減少了召開會議和下達文件的工作量。在投資上，只需在完成第一次投資后，日后均可實現輕松的擴展。

2.1設計原則

根據本項目的要求和我們的理解，并結合我方在視頻行業(yè)的多年經驗，提出以下設計原則：

1)   先進性

支持最新的國際標準和國內外有關的規(guī)范要求，符合計算機、網絡通訊技術和視頻會議技術的最新發(fā)展潮流，并且是應用成熟的系統(tǒng)；

2)   實用性

系統(tǒng)操作應用靈活方便，易于掌握；針對實際應用的特點，具有多種管理方式；系統(tǒng)的各種功能貼近應用，便于實際常規(guī)應用。

3)   集成性

高度集成，便于安裝使用，便于工程連接；在高度集成前提下，具有多種功能，便于相關設備接入；各設備的功能，在系統(tǒng)集成后能充分發(fā)揮，能一體化協(xié)作。

4)   可擴展性

考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴充余地，便于融入隨新技術的發(fā)展帶來的新功能；

5)   靈活性

提供符合國際標準的軟件、硬件、通訊、網絡、操作系統(tǒng)和數據管理系統(tǒng)等方面的接口和工具，使系統(tǒng)具有良好的靈活性、兼容性；

6)   可靠性

具備在規(guī)定條件和時間內完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩(wěn)定的工作。

7)   安全性

視頻會議系統(tǒng)要保障各類會議內容，機密資料等不被泄露，在數據傳輸過程中，防止數據被竊取。

8)   經濟性

綜合考慮系統(tǒng)的性能和價格，性價比在同類系統(tǒng)和條件下達到最優(yōu)。

三、 視頻會議系統(tǒng)拓撲圖

總體架構如上圖所示：好視通視頻會議系統(tǒng)是以大型、中型、小型會議室和移動端組成。

系統(tǒng)建設設計分為幾個部分：好視通公有云平臺、好視通視頻會議硬件終端、移動端。

●  好視通視訊MCU服務器：在企業(yè)的網絡中心機房部署一臺HST-MCU8000視訊服務器，作為整個遠程視頻溝通系統(tǒng)的管理核心，實現主會場、全國各地分會場、移動終端之間進行音視頻數據信息交互。

●  好視通視頻會議硬件終端：按照會議室大小不同場景需求不同推薦不同配置的會議終端。大型會議室可以用分體式高清視頻會議硬件終端V5，配置專業(yè)的調音臺、功放、音箱等設備。中型會議室可推薦用分體式便攜高清視頻會議硬件終端X3與一體化云會議終端X5，再配置相關音視頻設備。小型會議室推薦2款一體化云會議終端D1與A2，都可配置相應音視頻設備。所有終端（分體式與一體式）都可通過賬號密碼或會議室號登錄會場與會。

●  好視通視頻會議桌面終端：企業(yè)只需要按實際需求購買視頻會議的相關產品類型，在電腦上安裝視頻會議客戶端，并輔以音視頻設備（攝像頭、麥克風、音箱等），通過賬號密碼或會議室登陸會場與會，即可實現音視頻數據的收聽、收看、發(fā)言、控制等功能。

●  移動端：IOS、Android手機端、ipad平板、MAC OS X蘋果電腦、筆記本電腦、android TV安裝相應的視頻會議客戶端軟件即可實現視頻會議應用。

3.2 系統(tǒng)組成

3.2.1網絡中心設計

服務器部署方式分為：硬件服務器部署、自建服務器部署與集群部署。按照用戶實際使用需求選擇最貼切最符合實際的部署方式。

3.2.1.1 HST-MCU8000服務器部署方式

產品特點：好視通HST-MCU8000是一款高可靠、高性能的電信級多點控制單元，采用高度集成化設計。部署便捷、維護簡單、具有較高的安全性和穩(wěn)定性。

適用范圍：一般企業(yè)開會及培訓應用，一臺HST-MCU8000服務器最高支持200-250方并發(fā)。

3.2.2   大型會議室設計

規(guī)劃部署1套好視通高清視頻會議硬件終端V5，用于會議室現場的視頻畫面、音頻信號采集，實現與各分會議室會場的實時交互。

● 音頻系統(tǒng)：采用視頻跟蹤會議主機、鵝頸麥克風、功放、調音臺、音響組成；

● 視頻輸入系統(tǒng)：采用高清會議攝像機，進行會議室畫面采集；

● 視頻輸出系統(tǒng)：采用主會議室的現有顯示設備，如顯示器、投影儀等，可呈現各分會場的實時畫面。

● 視像追蹤系統(tǒng)：通過視像跟蹤主機，對發(fā)言人進行跟蹤特寫。高清會議攝像機的串口線連接到跟蹤主機，設置好相關每個鵝頸麥的預置位，實現誰發(fā)言就給誰特寫畫面。

3.2.3中型會議室設計

中型會議室可推薦2種終端配置：分體式便攜高清硬件終端X3與一體化云會議終端X5。

便攜式終端X3

部署1臺好視通高清視頻會議硬件終端X3，用于會議室現場的視頻畫面、音頻信號采集，實現與各分會議室會場的實時交互。

● 音頻系統(tǒng)：采用全向麥克風組成，實現聲音采集與擴音效果；

● 視頻輸入系統(tǒng)：采用高清會議攝像機，進行會議室畫面采集；

● 視頻輸出系統(tǒng)：采用會議室的現有顯示設備，如顯示器、投影儀等，呈現各分會場的實時畫面。

一體化終端X5

部署1臺好視通一體化終端X5，用于會議室現場的視頻畫面、音頻信號采集，實現與各分會議室會場的實時交互。

● 音頻系統(tǒng)：采用X5搭配會議全向麥，實現聲音采集與擴音效果；

● 視頻輸入系統(tǒng)：采用X5自帶的高清會議攝像機，進行會議室畫面采集；

● 視頻輸出系統(tǒng)：采用會議室的現有顯示設備，如顯示器、投影儀等，通過X5的視頻輸出接口進行視頻輸出。

3.2.4 小型會議室設計

小型會議室推薦的2種設備終端都為一體化終端：一體化終端A2與一體化終端D1。2者都是集合音視頻于一體，D1自帶觸摸屏可以直接在屏幕上進行開會操作。

一體化終端A2

部署1臺好視通一體化終端A2，用于會議室現場的視頻畫面、音頻信號采集，實現與各分會議室會場的實時交互。

● 音頻系統(tǒng)：采用A2自帶的麥克風與揚聲器，實現聲音采集與擴音效果；

● 視頻輸入系統(tǒng)：采用A2自帶的高清會議攝像機，進行會議室畫面采集；

● 視頻輸出系統(tǒng)：采用會議室的現有顯示設備，如顯示器、投影儀等，呈現各分會場的實時畫面。

 一體化終端D1

部署1臺好視通一體化終端D1，用于會議室現場的視頻畫面、音頻信號采集，實現與各分會議室會場的實時交互。

● 音頻系統(tǒng)：采用D1自帶的麥克風與揚聲器，實現聲音采集與擴音效果；

● 視頻輸入系統(tǒng)：采用D1自帶的定焦會議攝像機，進行會議室畫面采集；

● 視頻輸出系統(tǒng)：可使用D1自帶的觸摸屏做為顯示設備，自帶觸控效果。也可使用外接顯示器做為輸出顯示設備，通過D1的視頻輸出接口進行視頻輸出。

3.2.5 移動端設計

只需在ios、android手機端、筆記本電腦（設備自帶的麥克風和攝像頭）安裝好視通視頻會議軟件客戶端，通過互聯網連接，即可實現隨時隨地接入在線視頻會議。

程音視頻溝通、實時現場圖片的傳輸、接收等應用。

企事業(yè)單位可隨時召集外出人員、出差人員進行會議的召開，并可實時共享數據內容。

   會議是公司日常工作的重要組成部分。由于企業(yè)規(guī)模越大，管理層次越細，分支機構分布的地域越廣，傳統(tǒng)的集中式會議(會議成本高，效率低等)已越來越不能滿足現代企業(yè)的會議交流需求。怎樣有效利用現有的辦公網絡和工作計算機，實現會議通信的信息化，把會議費用降到最低，是當前亟待解決的問題。 以上就是小編為您介紹的視頻會議系統(tǒng)方案，希望對您有所幫助。