近幾年來，隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，全球化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的辦公方式受到了各行各業(yè)的青睞。軟體視像會(huì)議系統(tǒng)在這一大趨勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生，軟體視像會(huì)議系統(tǒng)使身處異國的人可以隨時(shí)進(jìn)行會(huì)議、遠(yuǎn)程視頻、交談、交換文件資料、共享信息資源、共同討論決策等，具有各種無法比擬的通訊優(yōu)勢(shì)，并能充分利用原有的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備，靈活部署“軟體視像通信平臺(tái)”，在系統(tǒng)中構(gòu)建日常溝通、工作部署、培訓(xùn)招募、工作交流等應(yīng)用。下面就有小編為您帶來視頻會(huì)議系統(tǒng)方案的相關(guān)介紹。

企業(yè)微信

3.7

163條點(diǎn)評(píng)

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

18

合作品牌

19

一、需求分析

   如何建立一個(gè)即時(shí)有效的溝通方式？如何突破傳統(tǒng)溝通方式的瓶頸？如何能有效的降低會(huì)務(wù)成本？這是現(xiàn)代社會(huì)高度發(fā)展后，各級(jí)企事業(yè)單位迫切需要解決的問題。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展以及視訊技術(shù)的進(jìn)步，技術(shù)已經(jīng)改變了人類的交流方式，人類的信息溝通已經(jīng)從以前的單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻有汀?/p>

   然而，在溝通方式變得多樣化的同時(shí)，溝通的及時(shí)性、移動(dòng)性要求越來越高，溝通成本在企業(yè)總成本中占的比重也不斷增大。從某種意義上說，溝通的效能已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

如何利用先進(jìn)的信息化技術(shù)提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力日益成為普遍關(guān)注的問題，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

●  如何大幅度減少會(huì)務(wù)費(fèi)用、會(huì)務(wù)時(shí)間，解決會(huì)務(wù)成本問題？

●  如何提高溝通效率，解決電話、文字等傳統(tǒng)溝通方式效果欠佳的問題？

●  如何縮短上層領(lǐng)導(dǎo)決策周期，解決決策效率問題？

●  如何保障信息實(shí)時(shí)性、可靠性，解決信息傳遞問題？

●  如何提高工作質(zhì)量、辦事效率，解決競(jìng)爭(zhēng)能力提升問題？

●  如何實(shí)現(xiàn)隨時(shí)溝通、隨時(shí)開會(huì)、隨時(shí)培訓(xùn)的愿望，解決溝通靈活度問題？

●  如何促進(jìn)機(jī)構(gòu)營運(yùn)工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，解決管理效益問題？

●  如何滿足溝通服務(wù)多元化、即時(shí)化的需求，解決地理距離障礙問題？

●  如何充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)線路資源，解決網(wǎng)絡(luò)增值應(yīng)用？

●  如何減少差旅機(jī)會(huì)，解決交通事故等人身傷害威脅問題？

●  如何通過3G/4G技術(shù)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地參加會(huì)議的問題？

二、 建設(shè)目標(biāo)

   作為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)的視頻會(huì)議解決方案——“好視通視頻會(huì)議系統(tǒng)”，能充分利用行業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)軟、硬件設(shè)備及環(huán)境，有效豐富管理手段，提高營銷質(zhì)量，更大幅度整合了行業(yè)資源和解決供需矛盾，依托互聯(lián)網(wǎng)，建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)新型管理模式，行業(yè)信息化應(yīng)用落實(shí)到實(shí)處。

   好視通視頻會(huì)議系統(tǒng)以其卓越的音視頻質(zhì)量，強(qiáng)大完善的數(shù)據(jù)協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設(shè)計(jì)、開放的可擴(kuò)展架構(gòu)為各種應(yīng)用場(chǎng)景和模式搭建了一個(gè)全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺(tái)。從而滿足各行各業(yè)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的各類需求：

● 常規(guī)視頻會(huì)議應(yīng)用（集團(tuán)企業(yè)會(huì)議、跨國視頻會(huì)議、商務(wù)談判會(huì)議、企業(yè)日常會(huì)議、移動(dòng)會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘等）；

● 遠(yuǎn)程培訓(xùn)應(yīng)用（企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、各類考試培訓(xùn)、課外輔導(dǎo)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、金融工具培訓(xùn)等）；

● 遠(yuǎn)程醫(yī)療應(yīng)用（健康咨詢、遠(yuǎn)程監(jiān)護(hù)、遠(yuǎn)程診斷、專家會(huì)診、教學(xué)直播等）；

三、建設(shè)意義

●  約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間

企業(yè)需要不定期地與各區(qū)域的分公司進(jìn)行視頻會(huì)議，溝通工作情況等等。如果長(zhǎng)期往返集中于同一固定會(huì)議室開會(huì)，會(huì)議的經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本將會(huì)很高。

通過高清視頻會(huì)議系統(tǒng)，參會(huì)者無需到指定的統(tǒng)一會(huì)議室開會(huì)，只需配置一定的設(shè)備、通過互聯(lián)網(wǎng)即可遠(yuǎn)程參會(huì)，避免往返途中的舟車勞頓，節(jié)省會(huì)議成本。

●  提高開會(huì)的效率

由于召開遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)代表節(jié)省時(shí)間，提高效率。

由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

●  適應(yīng)某些特殊情況

對(duì)于某些交通狀況不好的城市，高清視頻會(huì)議將帶來極大的方便。

在一些特殊的項(xiàng)目緊急場(chǎng)合，可通過高清視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

●  增加參會(huì)人員

高清視頻會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)對(duì)單點(diǎn)，單點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的實(shí)時(shí)會(huì)議。可以隨時(shí)增加會(huì)議代表甚至召開全體會(huì)議，總部決策可即時(shí)傳達(dá)到相關(guān)單位員工。

●  提升整體工作效率

通過視頻會(huì)議，進(jìn)行虛擬的遠(yuǎn)程可視互動(dòng)式會(huì)議，便可實(shí)現(xiàn)日常工作任務(wù)的完成。使用部門只需對(duì)網(wǎng)絡(luò)、視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理，大大的減少了召開會(huì)議和下達(dá)文件的工作量。在投資上，只需在完成第一次投資后，日后均可實(shí)現(xiàn)輕松的擴(kuò)展。

2.1設(shè)計(jì)原則

根據(jù)本項(xiàng)目的要求和我們的理解，并結(jié)合我方在視頻行業(yè)的多年經(jīng)驗(yàn)，提出以下設(shè)計(jì)原則：

1)   先進(jìn)性

支持最新的國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)外有關(guān)的規(guī)范要求，符合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和視頻會(huì)議技術(shù)的最新發(fā)展潮流，并且是應(yīng)用成熟的系統(tǒng)；

2)   實(shí)用性

系統(tǒng)操作應(yīng)用靈活方便，易于掌握；針對(duì)實(shí)際應(yīng)用的特點(diǎn)，具有多種管理方式；系統(tǒng)的各種功能貼近應(yīng)用，便于實(shí)際常規(guī)應(yīng)用。

3)   集成性

高度集成，便于安裝使用，便于工程連接；在高度集成前提下，具有多種功能，便于相關(guān)設(shè)備接入；各設(shè)備的功能，在系統(tǒng)集成后能充分發(fā)揮，能一體化協(xié)作。

4)   可擴(kuò)展性

考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴(kuò)充余地，便于融入隨新技術(shù)的發(fā)展帶來的新功能；

5)   靈活性

提供符合國際標(biāo)準(zhǔn)的軟件、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等方面的接口和工具，使系統(tǒng)具有良好的靈活性、兼容性；

6)   可靠性

具備在規(guī)定條件和時(shí)間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長(zhǎng)期穩(wěn)定的工作。

7)   安全性

視頻會(huì)議系統(tǒng)要保障各類會(huì)議內(nèi)容，機(jī)密資料等不被泄露，在數(shù)據(jù)傳輸過程中，防止數(shù)據(jù)被竊取。

8)   經(jīng)濟(jì)性

綜合考慮系統(tǒng)的性能和價(jià)格，性價(jià)比在同類系統(tǒng)和條件下達(dá)到最優(yōu)。

三、 視頻會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D

總體架構(gòu)如上圖所示：好視通視頻會(huì)議系統(tǒng)是以大型、中型、小型會(huì)議室和移動(dòng)端組成。

系統(tǒng)建設(shè)設(shè)計(jì)分為幾個(gè)部分：好視通公有云平臺(tái)、好視通視頻會(huì)議硬件終端、移動(dòng)端。

●  好視通視訊MCU服務(wù)器：在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房部署一臺(tái)HST-MCU8000視訊服務(wù)器，作為整個(gè)遠(yuǎn)程視頻溝通系統(tǒng)的管理核心，實(shí)現(xiàn)主會(huì)場(chǎng)、全國各地分會(huì)場(chǎng)、移動(dòng)終端之間進(jìn)行音視頻數(shù)據(jù)信息交互。

●  好視通視頻會(huì)議硬件終端：按照會(huì)議室大小不同場(chǎng)景需求不同推薦不同配置的會(huì)議終端。大型會(huì)議室可以用分體式高清視頻會(huì)議硬件終端V5，配置專業(yè)的調(diào)音臺(tái)、功放、音箱等設(shè)備。中型會(huì)議室可推薦用分體式便攜高清視頻會(huì)議硬件終端X3與一體化云會(huì)議終端X5，再配置相關(guān)音視頻設(shè)備。小型會(huì)議室推薦2款一體化云會(huì)議終端D1與A2，都可配置相應(yīng)音視頻設(shè)備。所有終端（分體式與一體式）都可通過賬號(hào)密碼或會(huì)議室號(hào)登錄會(huì)場(chǎng)與會(huì)。

●  好視通視頻會(huì)議桌面終端：企業(yè)只需要按實(shí)際需求購買視頻會(huì)議的相關(guān)產(chǎn)品類型，在電腦上安裝視頻會(huì)議客戶端，并輔以音視頻設(shè)備（攝像頭、麥克風(fēng)、音箱等），通過賬號(hào)密碼或會(huì)議室登陸會(huì)場(chǎng)與會(huì)，即可實(shí)現(xiàn)音視頻數(shù)據(jù)的收聽、收看、發(fā)言、控制等功能。

●  移動(dòng)端：IOS、Android手機(jī)端、ipad平板、MAC OS X蘋果電腦、筆記本電腦、android TV安裝相應(yīng)的視頻會(huì)議客戶端軟件即可實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議應(yīng)用。

3.2 系統(tǒng)組成

3.2.1網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)計(jì)

服務(wù)器部署方式分為：硬件服務(wù)器部署、自建服務(wù)器部署與集群部署。按照用戶實(shí)際使用需求選擇最貼切最符合實(shí)際的部署方式。

3.2.1.1 HST-MCU8000服務(wù)器部署方式

產(chǎn)品特點(diǎn)：好視通HST-MCU8000是一款高可靠、高性能的電信級(jí)多點(diǎn)控制單元，采用高度集成化設(shè)計(jì)。部署便捷、維護(hù)簡(jiǎn)單、具有較高的安全性和穩(wěn)定性。

適用范圍：一般企業(yè)開會(huì)及培訓(xùn)應(yīng)用，一臺(tái)HST-MCU8000服務(wù)器最高支持200-250方并發(fā)。

3.2.2   大型會(huì)議室設(shè)計(jì)

規(guī)劃部署1套好視通高清視頻會(huì)議硬件終端V5，用于會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)的視頻畫面、音頻信號(hào)采集，實(shí)現(xiàn)與各分會(huì)議室會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)交互。

● 音頻系統(tǒng)：采用視頻跟蹤會(huì)議主機(jī)、鵝頸麥克風(fēng)、功放、調(diào)音臺(tái)、音響組成；

● 視頻輸入系統(tǒng)：采用高清會(huì)議攝像機(jī)，進(jìn)行會(huì)議室畫面采集；

● 視頻輸出系統(tǒng)：采用主會(huì)議室的現(xiàn)有顯示設(shè)備，如顯示器、投影儀等，可呈現(xiàn)各分會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)畫面。

● 視像追蹤系統(tǒng)：通過視像跟蹤主機(jī)，對(duì)發(fā)言人進(jìn)行跟蹤特寫。高清會(huì)議攝像機(jī)的串口線連接到跟蹤主機(jī)，設(shè)置好相關(guān)每個(gè)鵝頸麥的預(yù)置位，實(shí)現(xiàn)誰發(fā)言就給誰特寫畫面。

3.2.3中型會(huì)議室設(shè)計(jì)

中型會(huì)議室可推薦2種終端配置：分體式便攜高清硬件終端X3與一體化云會(huì)議終端X5。

便攜式終端X3

部署1臺(tái)好視通高清視頻會(huì)議硬件終端X3，用于會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)的視頻畫面、音頻信號(hào)采集，實(shí)現(xiàn)與各分會(huì)議室會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)交互。

● 音頻系統(tǒng)：采用全向麥克風(fēng)組成，實(shí)現(xiàn)聲音采集與擴(kuò)音效果；

● 視頻輸入系統(tǒng)：采用高清會(huì)議攝像機(jī)，進(jìn)行會(huì)議室畫面采集；

● 視頻輸出系統(tǒng)：采用會(huì)議室的現(xiàn)有顯示設(shè)備，如顯示器、投影儀等，呈現(xiàn)各分會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)畫面。

一體化終端X5

部署1臺(tái)好視通一體化終端X5，用于會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)的視頻畫面、音頻信號(hào)采集，實(shí)現(xiàn)與各分會(huì)議室會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)交互。

● 音頻系統(tǒng)：采用X5搭配會(huì)議全向麥，實(shí)現(xiàn)聲音采集與擴(kuò)音效果；

● 視頻輸入系統(tǒng)：采用X5自帶的高清會(huì)議攝像機(jī)，進(jìn)行會(huì)議室畫面采集；

● 視頻輸出系統(tǒng)：采用會(huì)議室的現(xiàn)有顯示設(shè)備，如顯示器、投影儀等，通過X5的視頻輸出接口進(jìn)行視頻輸出。

3.2.4 小型會(huì)議室設(shè)計(jì)

小型會(huì)議室推薦的2種設(shè)備終端都為一體化終端：一體化終端A2與一體化終端D1。2者都是集合音視頻于一體，D1自帶觸摸屏可以直接在屏幕上進(jìn)行開會(huì)操作。

一體化終端A2

部署1臺(tái)好視通一體化終端A2，用于會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)的視頻畫面、音頻信號(hào)采集，實(shí)現(xiàn)與各分會(huì)議室會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)交互。

● 音頻系統(tǒng)：采用A2自帶的麥克風(fēng)與揚(yáng)聲器，實(shí)現(xiàn)聲音采集與擴(kuò)音效果；

● 視頻輸入系統(tǒng)：采用A2自帶的高清會(huì)議攝像機(jī)，進(jìn)行會(huì)議室畫面采集；

● 視頻輸出系統(tǒng)：采用會(huì)議室的現(xiàn)有顯示設(shè)備，如顯示器、投影儀等，呈現(xiàn)各分會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)畫面。

 一體化終端D1

部署1臺(tái)好視通一體化終端D1，用于會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)的視頻畫面、音頻信號(hào)采集，實(shí)現(xiàn)與各分會(huì)議室會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)交互。

● 音頻系統(tǒng)：采用D1自帶的麥克風(fēng)與揚(yáng)聲器，實(shí)現(xiàn)聲音采集與擴(kuò)音效果；

● 視頻輸入系統(tǒng)：采用D1自帶的定焦會(huì)議攝像機(jī)，進(jìn)行會(huì)議室畫面采集；

● 視頻輸出系統(tǒng)：可使用D1自帶的觸摸屏做為顯示設(shè)備，自帶觸控效果。也可使用外接顯示器做為輸出顯示設(shè)備，通過D1的視頻輸出接口進(jìn)行視頻輸出。

3.2.5 移動(dòng)端設(shè)計(jì)

只需在ios、android手機(jī)端、筆記本電腦（設(shè)備自帶的麥克風(fēng)和攝像頭）安裝好視通視頻會(huì)議軟件客戶端，通過互聯(lián)網(wǎng)連接，即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地接入在線視頻會(huì)議。

程音視頻溝通、實(shí)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)圖片的傳輸、接收等應(yīng)用。

企事業(yè)單位可隨時(shí)召集外出人員、出差人員進(jìn)行會(huì)議的召開，并可實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)內(nèi)容。

   會(huì)議是公司日常工作的重要組成部分。由于企業(yè)規(guī)模越大，管理層次越細(xì)，分支機(jī)構(gòu)分布的地域越廣，傳統(tǒng)的集中式會(huì)議(會(huì)議成本高，效率低等)已越來越不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)議交流需求。怎樣有效利用現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)和工作計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議通信的信息化，把會(huì)議費(fèi)用降到最低，是當(dāng)前亟待解決的問題。 以上就是小編為您介紹的視頻會(huì)議系統(tǒng)方案，希望對(duì)您有所幫助。