建設項目文檔資料管理信息化不僅面臨著項目管理體制上的問題，也面臨著項目管理方法層面的問題，協作文檔的出現再便利了文檔管理的同時，也對動態的文檔管理提出了更多要求。接下來，小編就將介紹文檔資料管理，文檔資料管理是做什么的相關內容，一起來看看吧。

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文檔資料管理，文檔資料管理是做什么的

1.文檔資料管理

       協作文檔實際上便利了文檔資料整理這一步驟，因為現在市面上很多協作文檔都是可以記錄歷史版本的，但這也對動態的文檔整理提出了更高的要求，哪次歷史版本是需要被記錄的，記錄的時間一定要及時。

清楚的項目文檔管理要求：

      整理需求、完善工作，以彌補企業內部人員對管理信息化認識上的不足。

清楚文件資料分類系統：

       互聯網項目文件的種類繁多，應采取“多維依據、逐級劃分”的策略，按照面向主題、面向應用、面向共享的思想，建立項目文檔分類體系。

       例如，一個文檔可以根據記錄內容對類別進行分類，或者根據項目進度階段對它們進行分類，甚至考慮將分類基礎結合起來應用，從而生成不同的子類。

明晰各類文件的管理分工和權限管理：

       從工作習慣逐步促使項目文檔資料中間管理環節規范化，同時確保項目文檔資料準確、及時地收集整理。

文件資料標準化管理：

       不同項目同類文件記錄格式統一。

對項目文檔記錄進行規范化：

       對文檔內容、過程、記錄的規范就尤為重要。

專注于項目文檔集成管理：

       選擇項目文件管理一體化應用技術成熟的方案，以提高整個信息系統的應用效率。

      在項目管理中，除文檔管理外，通常還會引入其他管理系統，如ERP、OA等，但是，目前這些系統之間的數據是孤立的，不能很好地整合，這就給特定的項目文檔資料的查找帶來了一些困難。以上就是文檔資料管理，文檔資料管理是做什么的相關內容，感謝您的閱讀。