不管是學(xué)習(xí)還是工作，我們都要做筆記或?qū)扅c(diǎn)東西，上學(xué)時(shí)，我們用筆和紙記錄，工作后，基本上是用電腦記錄，記事本很簡明，但有時(shí)無法滿足某些需要，使用起來也不太方便，所以這時(shí)候就要一款功能強(qiáng)大的協(xié)作文檔工具了，那么你知道協(xié)作文檔怎么做嗎？你知道協(xié)作文檔有哪些特點(diǎn)嗎？接下來就跟隨小編一起來看看吧。

WPS Office

4.0

74條點(diǎn)評(píng)

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一、協(xié)作文檔怎么做？

• 首先，在搜索引擎搜索協(xié)作文檔，任意選擇一種，找到官網(wǎng)，點(diǎn)擊進(jìn)入。
• 在主界面和右上角，可以看到這個(gè)登陸的按鈕，然后選擇登錄方式，選擇登錄。
• 登錄進(jìn)去以后，在界面右上角有一個(gè)【新建】按鈕，點(diǎn)擊新建，就可以建立新的內(nèi)容了。
• 在新建以后，導(dǎo)航欄會(huì)出現(xiàn)各種各樣的相關(guān)選項(xiàng)，根據(jù)需要點(diǎn)擊建立即可。
• 如果想分享給好友，右上角有一個(gè)【分享】的按鈕，點(diǎn)擊分享按鈕就好，還可以設(shè)置限制、分享方式等，進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)，十分方便。

二、協(xié)作文檔有哪些特點(diǎn)？

1.凝聚多方意見

   一人思想往往不全面，俗話說，三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮。對(duì)于同樣的工作任務(wù)，當(dāng)人們給出不同的解決方案時(shí)，事情就會(huì)有不同的答案，結(jié)果也會(huì)不一樣。還有協(xié)同文檔的功能。能幫助人們聚集多方面的善心。對(duì)工作中遇到的困難，工作人員可以通過相互協(xié)商，尋求多種解決辦法。

2.工作參與性較好

  單槍匹馬，不如多人合作。合作不僅能增進(jìn)彼此間的友誼，還能在合作的過程中增進(jìn)同事間的相互了解。每一個(gè)人對(duì)工作的參與都會(huì)更多。公司的凝聚力也在增強(qiáng)。協(xié)作性文件功能可以幫助人們加深同事間的友誼。

3.集結(jié)團(tuán)隊(duì)合作的力量

   一件事情做得好，一個(gè)人的力量就沒有幾個(gè)人強(qiáng)大。因此，團(tuán)結(jié)就能幫助人們克服所有的障礙。由于人們發(fā)現(xiàn)了團(tuán)結(jié)合作的力量，協(xié)作文檔這一功能應(yīng)運(yùn)而生，為了完美地解決問題。多方面的合作是必要的。

4.告別了重復(fù)上傳多人修改文檔的麻煩

   多人協(xié)作文檔編輯技術(shù)的全面普及和應(yīng)用，使眾多的企業(yè)擺脫了重復(fù)上傳多人修改文檔等麻煩。舊文檔需要多次編輯和多次上傳才能成功通過審核，此作業(yè)程序需要較長的時(shí)間和精力，而多人協(xié)作的文檔編輯相當(dāng)于一次修改文檔的所有疑難點(diǎn)，而且無需重復(fù)上傳也可以實(shí)現(xiàn)文檔的更新和替換。

5.多人聯(lián)機(jī)編輯，以減少文件錯(cuò)誤

   多人協(xié)同文檔編輯，即多人同時(shí)在線對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行編輯和修改。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為這種方法對(duì)降低文檔的錯(cuò)誤率大有幫助，因?yàn)槿绻麊蝹€(gè)文檔修改被修改得太多次，就很容易導(dǎo)致文檔修改出現(xiàn)較大的錯(cuò)誤。

三、協(xié)作文檔有哪些功能？

• 【在線編輯】

- 快捷編輯：支持云端直接編輯，移動(dòng)辦公更輕松；

- 實(shí)時(shí)保存：編輯文檔時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)保存，不受網(wǎng)絡(luò)信號(hào)影響；

- 多種模板：支持會(huì)議紀(jì)要、日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目管理信息表等各類Word/Excel模板。

• 【快捷登錄】

- QQ/TIM/微信登錄：支持QQ/TIM/微信直接登錄，無需單獨(dú)注冊(cè)；

- 文檔信息同步： QQ/TIM內(nèi)的在線文檔信息，自動(dòng)實(shí)時(shí)同步至騰訊文檔。

• 【多人協(xié)作】

- 多人編輯：支持多人同時(shí)在線編輯，可查看編輯記錄；

- 多端同步：多類型設(shè)備皆可順暢訪問，隨時(shí)隨地輕松使用；

- 文檔分享：分享鏈接給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。

• 【數(shù)據(jù)安全】

- 權(quán)限控制：可自主設(shè)置查看及編輯權(quán)限，文檔安全盡在掌控；

- 技術(shù)保障：云端存儲(chǔ)加密技術(shù)為文檔安全保駕護(hù)航；

- 版權(quán)保護(hù)：文檔支持展示水印，版權(quán)有保障。

   常規(guī)辦公模式一般采用QQ、email、U盤等形式進(jìn)行文檔間的共享協(xié)作，這種共享方式效率很低，而且隱含較多的問題，小編還是建議大家采用專業(yè)文檔管理軟件進(jìn)行企業(yè)文檔間的協(xié)作，從而實(shí)現(xiàn)文檔的集中、共享、權(quán)限控制、版本管理、信息通知、評(píng)注、審核流程等方面的控制，通過小編上面的整理介紹，現(xiàn)在你知道協(xié)作文檔怎么做以及協(xié)作文檔有哪些特點(diǎn)了嗎？希望這篇文章對(duì)你有幫助！