2、提前設定會議規則

一旦確定了會議日期和時間，制定一套遠程會議規則就非常重要了，這將幫助團隊充分利用每一次會議。可以通過郵件分享團隊成員這些規則，或者將它們作為討論要點添加到會議議程中。

下面是一些遠程會議的指導方針:

· 找一個沒有背景噪音的地方

· 有人發言時將自己的麥克風靜音

· 盡量開啟視頻，這樣每個人都能看到你的面部表情

· 在會前熟悉會議議程，并準備好發言

· 不輕易打斷他人的發言，你可以先寫下自己的想法，之后進行說明

· 開會時不要盯著手機或做其他事情

· 為每個討論話題設定時間限制

3、 溝通會議議程

沒有議程規劃的會議必定是一場無效且混亂的談話，因為大家可能需要花費15～20分鐘來弄清楚這次會議的目的。

會前商討會議議程，清晰的討論話題不僅能幫助團隊成員為會議做適當的準備，還能促進會議討論，讓每個人（特別是比較內向的團隊成員）都感到有權利參與討論。

4、 分配會議角色

“怎樣才能讓遠程員工在開會時保持專注？”，這可能是每個分布式團隊都在經歷的問題。

建議為參會者分配并輪換不同的會議角色：討論協調人、會議計時員和會議記錄員。這有助于提高會議的參與度，促使參會者為會議的成功投入更多的精力。另外，在會議討論中，詢問特定參會者的意見也有助于提升成員的會議參與感。

5、 會議紀要和任務

會議記錄對分布式團隊尤其重要，它可以幫你將討論想法記錄下來，當有遠程成員錯過會議時，會議紀要將更快幫助其同步信息。如前所述，在遠程會議中，可以指定團隊中的一人記錄討論點，指定另一成員在會議結束時檢查分配的任務。

6、 會后跟進改善

會議是大多數頭腦風暴和決策制定的地方，團隊負責人應在會后跟進關鍵要點。在會議結束后通過電子郵件重述決策或行動，有助于加強決定和明確信息。

跟進的另一個重要部分是詢問與會者參會體驗，以及是否有意見反饋，以使團隊會議更富有成效，讓未來的遠程會議更高效。

二、會議軟件及工具

如果已有確定使用的會議工具或設備，請一定記得提前測試相關軟件及設備，建議會前二十分鐘再做一次檢測。

如果團體初次使用某款工具或軟件，請在會議邀請郵件中附件工具操作說明及注意事項（是否需要創建賬號、如何進會、建議使用的電腦系統或瀏覽器類型、是否需要提前下載安裝應用等。）

   當今時代，人人都不喜歡麻煩，時間寶貴，尤其是與客戶溝通，銷售是爭分奪秒，生怕哪一個環節出錯，客戶體驗差，給人留下不好的印象，而用電腦瀏覽器秒開視頻會議的方式，是2019年所有客戶乃至同事都非常喜歡的一種溝通協作方式，競爭者在路上時，視頻會議的誕生正是為了讓你實現高效的轉化。以上就是小編為您介紹的視頻會議怎么用，希望對您有所幫助。