伴隨著企業(yè)無紙化辦公的發(fā)展和信息化建設(shè)，電子文檔已經(jīng)成為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的主要載體。公司內(nèi)部員工對(duì)文件傳輸和流通的需求日益增長(zhǎng)。企業(yè)急需一個(gè)專業(yè)的文檔管理平臺(tái)，以使公司能夠顯著提高文檔管理和交付以及員工辦公業(yè)務(wù)的效率。接下來，小編將介紹企業(yè)云盤，企業(yè)云盤的功能的相關(guān)內(nèi)容，感謝您的閱讀。

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客戶案例

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合作品牌

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1.企業(yè)云盤，企業(yè)云盤的功能

       個(gè)人云盤對(duì)個(gè)人存儲(chǔ)有偏好。雖然他們可以共享、上傳、存儲(chǔ)、支持外部鏈接和推送，但是他們?nèi)匀徊荒茉诰€實(shí)現(xiàn)編輯功能。舉例來說，個(gè)人空間通常存儲(chǔ)一些圖片和視頻，但這些內(nèi)容并不能得到有效的安全保護(hù)，而且傳輸速度很慢。若要求更快的傳輸速度，不可避免地需要進(jìn)行充值和加速。公司云和個(gè)人云之間的差別是很大的。企業(yè)級(jí)云盤是專門為企業(yè)設(shè)計(jì)的，提供多平臺(tái)、多終端自動(dòng)同步、共享、外鏈、協(xié)同的在線辦公，從而提高企業(yè)辦公效率，解決其數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理問題。

       進(jìn)入了高科技時(shí)代，人們已經(jīng)開始對(duì)網(wǎng)絡(luò)有了深刻的認(rèn)識(shí)，因此，通過網(wǎng)絡(luò)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必須存儲(chǔ)起來。由于客戶信息需要存儲(chǔ)并存儲(chǔ)文件，企業(yè)中生成的數(shù)據(jù)量最大。結(jié)果，會(huì)產(chǎn)生越來越多的數(shù)據(jù)，因此，如果有更多的文檔，就會(huì)很麻煩，也就是說，它很容易保存，但也很難取出，因?yàn)閮?chǔ)存的文件越多，越亂。不能統(tǒng)一管理。這種方式會(huì)降低企業(yè)的效率，需要一個(gè)存儲(chǔ)平臺(tái)來解決以上問題。公司云對(duì)企業(yè)有很好的幫助。公司云盤不僅為企業(yè)提供了合理的解決方案，而且使企業(yè)能夠更好、更快捷、更方便的辦公，從而提高企業(yè)的工作效率。

安全問題如何解決

       企業(yè)級(jí)云擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利。即使是云管理員也不能獲得用戶數(shù)據(jù)，因此可以有效地防止云隱私泄露。支持自動(dòng)備份、水印保護(hù)、防誤刪除、認(rèn)證等功能，保護(hù)公司數(shù)字資產(chǎn)，日志管理，系統(tǒng)日志全面記錄用戶對(duì)文件的日常操作，保留完整文件生命周期，詳細(xì)記錄管理不允許操作員刪除或修改系統(tǒng)操作日志，便于監(jiān)控和審計(jì)。外聯(lián)與審核，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)外部文件，嚴(yán)格控制外部文件的安全，防止泄露公司機(jī)密。移除保護(hù)防止意外刪除數(shù)據(jù)。在刪除后，公司空間中的文件將進(jìn)入公司管理員和檔案管理員的回收站。一般員工不會(huì)直接和徹底刪除這些文件，因此可以作為公司文件的保護(hù)。保護(hù)水印，保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件。當(dāng)預(yù)覽文檔時(shí)，當(dāng)前的用戶名、用戶名和時(shí)間會(huì)自動(dòng)添加到當(dāng)前文檔中。拍攝、下載和截屏惡意傳播將由您負(fù)責(zé)。

企業(yè)云應(yīng)該如何制定管理決策

       集中管理文檔、文檔注釋、標(biāo)簽和全文搜索，任何人都可以對(duì)文檔進(jìn)行注解、通過注釋交換對(duì)文檔的看法，這將進(jìn)一步提高文檔協(xié)作的效率；文檔提供標(biāo)簽功能，可以對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)記，標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)快速搜索和分類，通過標(biāo)簽可快速搜索所需文檔；支持對(duì)常用文檔進(jìn)行全文搜索，輸入搜索信息直接搜索文檔內(nèi)容，避免了多次打開文檔的麻煩，并可將標(biāo)簽、作者、尺寸等組合在一起。

       多種場(chǎng)景，多設(shè)備協(xié)作，支持多種接入方式，如窗口、網(wǎng)頁(yè)訪問、Android、IOS端、Outlook插件等等。在任何時(shí)候，不同的場(chǎng)景使用不同的終端訪問文檔，并且可以隨時(shí)配合同事和客戶。使用多人協(xié)作角色權(quán)限，可以輕松地與其他人共享文件夾進(jìn)行協(xié)作；可以向組織或部門共享，避免需要為部門人員進(jìn)行更改而調(diào)整共享對(duì)象，同時(shí)結(jié)合角色共享文件權(quán)限控制，可以更靈活地控制文檔的安全性。組織和快速建立基于團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、部門等需求的公共部門共享文件夾。符合團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目和部門的溝通要求，保持重要文件的真實(shí)性。支持快速協(xié)作和免費(fèi)分享個(gè)人分享。小組成員可以自由地共享文件和設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，從而使業(yè)務(wù)協(xié)作更加靈活。支持歷史文件版本，支持歷史版本，一次保存多個(gè)文件版本，在多人協(xié)作的情況下由多人編輯。

       修改后，任何用戶都可以通過版本功能查看先前文檔的版本記錄，并可任意檢索和操作。聯(lián)機(jī)編輯，支持聯(lián)機(jī)預(yù)覽和查看文檔、圖片、音頻、視頻等，不需下載，也不需下載文檔，可在線進(jìn)行文件修改、編輯，與同事及客戶高效地完成工作。

更加方便使用

       可執(zhí)行自動(dòng)同步功能，選擇任意云文件夾和本地文件夾進(jìn)行同步；本地文件可以備份到最后，而且不會(huì)丟失任何云更新文件；文件夾模板支持統(tǒng)一的建議文件夾模板，以便更容易地進(jìn)行搜索。多層管理：系統(tǒng)支持N級(jí)管理員，每個(gè)管理員可靈活配置權(quán)限和管理范圍。

       企業(yè)云盤是為企業(yè)存儲(chǔ)文檔，協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化辦公環(huán)境而形成的管理平臺(tái)。以企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景為起點(diǎn)，集中收集企業(yè)云盤、存儲(chǔ)和管理數(shù)字資產(chǎn)，促進(jìn)組織內(nèi)外的合作與共享，讓企業(yè)知識(shí)文檔發(fā)揮更大的作用，并創(chuàng)建新的企業(yè)云辦公模式。以上就是企業(yè)云盤，企業(yè)云盤的功能的相關(guān)內(nèi)容，感謝您的閱讀。