OA軟件的應用范疇涉及所有知識性員工,是企業信息化建設的第一步。由于是全員應用,提高全員的工作效率,而非某個部門、某領導、某人的效率,成為OA軟件的核心價值定位,如果將OA軟件的功能從常量和常量兩個維度中篩選出來,OA軟件的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國有企業和政府機構)、通信工具等,下面就讓小編為大家介紹辦公自動化系統的意義。
辦公自動化系統的意義
行政工作以計算機為中心,廣泛、全面、快速地收集、整理、加工、儲存和利用信息,為科學管理和決策提供服務,并利用現代辦公設備和先進的通訊技術。
辦公自動化是指一切能滿足于企事業單位的、能促進單位內部信息交流、共享、流轉處理和實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。
這并非孤立存在,而是與企業、事業單位其他管理系統(如電子政務、電子商務、CRM、ERP、財務等)緊密聯系、有機結合。
1、整合
軟件、硬件和網絡產品的整合、人與系統的整合、單機辦公系統與社會公共信息系統的整合,構成了“無縫集成”開放系統。
2、智能
針對日常事務處理,輔助人完成智能性工作,如:漢字識別,公文內容的理解與深度處理,輔助決策,處理意外等。
3、多媒體化
包含數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。
4、采用電子數據交換(EDI)
利用數據通信網絡,實現計算機之間的交換和自動處理。該體系包括信息管理OA系統和決策OA系統。
假如大家對辦公自動化感興趣的話,可以更多的了解一下這方面的知識,如果您是大的企業的話,就需要做好項目規劃和管理,嚴格控制項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、后續服務等內容。以上就是小編為大家介紹的辦公自動化系統的意義,感謝觀看。
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