如何建立協作文檔？
協作辦公越來越成為未來辦公的主流趨勢，特別是如今新型冠狀病毒流行如此嚴重，像普通員工資料、學生資料等，更需要在線協作文檔的幫忙了，那么該如何建立協作文檔呢？跟隨小編一起來看看吧。
一、騰訊文檔是什么？
騰訊文檔是騰訊出品的一款可多人協作的在線文檔。提供會議紀要、日報、項目管理信息表等各類Word/Excel模板，支持多類型設備，隨時隨地滿足辦公需求，輕松提升工作效率。可自主設置查看及編輯權限，更有騰訊文件傳輸與存儲技術保障，為你的文檔安全上雙保險！
二、石墨文檔是什么？
石墨文檔是中國第一款支持云端實時協作的企業辦公服務軟件，可以實現多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時討論，同步響應速度達到毫秒級，是團隊協作的最佳選擇。
在賦予產品高協作性功能的基礎上，石墨文檔還是一款具有中國式美感的科技產品，2015年獲得極客公園評選的最佳互聯網創新產品50強。
三、協作文檔能做什么？
- 【在線編輯】
- 快捷編輯：支持云端直接編輯，移動辦公更輕松；
- 實時保存：編輯文檔時系統自動保存，不受網絡信號影響；
- 多種模板：支持會議紀要、日報、項目管理信息表等各類Word/Excel模板。
- 【快捷登錄】
- QQ/TIM/微信登錄：支持QQ/TIM/微信直接登錄，無需單獨注冊；
- 文檔信息同步： QQ/TIM內的在線文檔信息，自動實時同步至騰訊文檔。
- 【多人協作】
- 多人編輯：支持多人同時在線編輯，可查看編輯記錄；
- 多端同步：多類型設備皆可順暢訪問，隨時隨地輕松使用；
- 文檔分享：分享鏈接給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。
- 【數據安全】
- 權限控制：可自主設置查看及編輯權限，文檔安全盡在掌控；
- 技術保障：云端存儲加密技術為文檔安全保駕護航；
- 版權保護：文檔支持展示水印，版權有保障。
四、如何建立協作文檔？
- 首先，在搜索引擎搜索協作文檔，任意選擇一種，找到官網，點擊進入。
- 在主界面和右上角，可以看到這個登陸的按鈕，然后選擇登錄方式，選擇登錄。
- 登錄進去以后，在界面右上角有一個【新建】按鈕，點擊新建，就可以建立新的內容了。
- 在新建以后，導航欄會出現各種各樣的相關選項，根據需要點擊建立即可。
- 如果想分享給好友，右上角有一個【分享】的按鈕，點擊分享按鈕就好，還可以設置限制、分享方式等，進行數據保護，十分方便。
在多人協作的功能性方面，很多協作文檔可實現通過添加協作者，通過搜索姓名、郵箱、手機號來添加，并可以設置協作者的權限，并指支持以二維碼的形式分享文檔鏈接，針對文檔內容的某一細節，可以劃詞評論，其他人可以對評論進行回復，方便團隊參與討論。協作文檔可實時反饋文檔協作編輯的動態，更適合大范圍的文檔協同編輯。
看完小編上面的介紹，你知道如何建立協作文檔了嗎？其實，建立協作文檔很簡單，步驟并不繁瑣，但是，在選擇協作文檔工具的時候，大家就要依據自己的需求、喜好、操作習慣等因素來自行進行選擇了，市面上這么多款協作文檔工具，總有一款適合你。
[免責聲明]
文章標題： 如何建立協作文檔？
文章內容為網站編輯整理發布，僅供學習與參考，不代表本網站贊同其觀點和對其真實性負責。如涉及作品內容、版權和其它問題，請及時溝通。發送郵件至36dianping@36kr.com，我們會在3個工作日內處理。
